2018浅议高校图书馆档案数字化建设
摘要:档案为高校图书馆的重要组成部分,在信息时代的背景下,高校图书馆档案也需要进行数字化建设,但当前高校图书馆档案数字化建设中还存在一些问题,阻碍了档案数字化建设的发展,在本文中,首先分析了高校图书馆档案数字化建设中存在的问题,随后介绍了档案数字化建设的原则,并在此基础上提出了高校图书馆档案数字化建设的措施。关键词:高校图书馆;数字化;档案
高校图书馆在开展各项工作的过程中,会形成大量的文件、材料、数据,其中,有些文件、材料和数据具有保存和参考价值,而这就是高校图书馆档案,属图书馆的隐形资源,具有非常重要的作用。在信息时代中,传统的纸质档案方式逐渐显露出弊端,影响了图书馆档案重要作用的发挥,对此,急需完成档案数字化建设,促进高校图书馆档案工作的科学发展。
一、当前高校图书馆档案数字化
建设存在的问题
(1)专业档案数字化人才缺乏
高校图书馆档案数字化建设过程中,需要大量的专业人才支持,然而实际情况是当前的高校图书馆档案数字化专业人才缺乏,现有的人员结构合理性比较差,复合型人才不。专业的档案数字化人才要求既具备计算机网络技术,同时,还要熟练地掌握档案业务。
(2)高校图书馆重视程度不足
高校展开教学和科研时,重要的一个场所就是图书馆,因此,图书馆档案具有非常重要的作用。对于图书馆工作来说,档案管理工作属于基础性的服务工作,缺乏直接的经济效益,加之领导对档案管理工作重要性认识的不充分,导致在进行档案数字化建设时,高校图书馆领导重视程度不足,影响档案数字化建设的发展。
二、高校图书馆档案数字化建设的原则
(1)效益性
之所以要进行图书馆档案数字化建设,主要是为了实现便捷、高效的收藏、管理、存储和利用档案信息资源。基于此,在进行档案数字化建设时,效益性原则是必须要坚持的,统筹兼顾,实现图书馆档案数字化建设的同时,降低档案数字化建设的成本,最大限度地提升资金的利用效率,并保证在整个图书馆档案数字化建设过程中,资金具有良好的充足性,最终充分的发挥档案数字化对高校图书馆,乃至是对高校的重要作用。
(2)一致性
高校图书馆档案数字化建设是一项长期、庞大、系统的工程,涉及的学科比较广泛,由于建设周期长,建设中,载体、形式、门类以及数量都具备多样性及巨大性,需要多个部门及多领域专业技术人才的支持,由此一来,要想实现数字化,就必须保证涉及到的部门及人员协同一致,在统一标准的指引下,完成档案数字化建设工作。
三、高校图书馆数字化档案建设的措施
(1)注重基础工作
高校图书馆在进行档案信息收集时,依据自身工作专业性、服务性以及学术性的特点,将收集范围适当的增加,保证信息收集的全面性、多样性,同时,对于收集完成的信息进行有效的整理和存储。高校图书馆档案数字化的建设需要与国家的法律法规相符合,并实现规范化管理,保证分类的科学性,主题标引的准确性。对高校图书馆档案进行管理时,建立完善的管理制度,提升档案管理工作的科学性,保证档案的完整性、系统性与安全性。
(2)加强网络化建设
高校图书馆在进行档案信息化建设时,需要利用信息技术,档案编目、检索、统计、借阅等均需要利用此项技术,同时,档案收集和登记也需要利用信息技术。通过信息技术的利用,实现复杂立卷程序简单化,利用网络的优势,可以将数字化资料传送给各个部门,各部门依据自身的要求完成档案管理。在档案领域中,网络技术的应用促使数字化技术的应用越来越深入,并且应用效率也越来越高,传统单一的收集、整理和保存档案工作变得更为多元化,信息服务管理层次也更加深入。
(3)充分开发利用资源
开发与利用是为档案数字化建设的最终目的,通过档案数字化资源的开发与利用,促进图书馆及其他各项工作的发展,也因此使得档案的作用充分发挥。档案数字化建设中,依据计算机技术建立档案管理系统,提升了档案信息的查询速度,促使使用者随时随地利用图书馆档案信息资源,发挥档案的服务作用。
四、结论
在高校图书馆档案数字化建设过程中,还存在重视不足、专业人员缺乏的问题,通过有针对性的提升认识、强化重视程度、提升管理人员素质等措施,解决当前图书馆档案数字化建设中存在的问题,促进档案数字化建设的发展,提升档案信息资源的利用效率,发挥档案信息资源的重要作用。
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