2018浅议高校图书馆档案数字化建设

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　　摘要：档案为高校图书馆的重要组成部分，在信息时代的背景下，高校图书馆档案也需要进行数字化建设，但当前高校图书馆档案数字化建设中还存在一些问题，阻碍了档案数字化建设的发展，在本文中，首先分析了高校图书馆档案数字化建设中存在的问题，随后介绍了档案数字化建设的原则，并在此基础上提出了高校图书馆档案数字化建设的措施。
　　关键词：高校图书馆;数字化;档案
　　高校图书馆在开展各项工作的过程中，会形成大量的文件、材料、数据，其中，有些文件、材料和数据具有保存和参考价值，而这就是高校图书馆档案，属图书馆的隐形资源，具有非常重要的作用。在信息时代中，传统的纸质档案方式逐渐显露出弊端，影响了图书馆档案重要作用的发挥，对此，急需完成档案数字化建设，促进高校图书馆档案工作的科学发展。
　　一、当前高校图书馆档案数字化
　　建设存在的问题
　　(1)专业档案数字化人才缺乏
　　高校图书馆档案数字化建设过程中，需要大量的专业人才支持，然而实际情况是当前的高校图书馆档案数字化专业人才缺乏，现有的人员结构合理性比较差，复合型人才不。专业的档案数字化人才要求既具备计算机网络技术，同时，还要熟练地掌握档案业务。
　　(2)高校图书馆重视程度不足
　　高校展开教学和科研时，重要的一个场所就是图书馆，因此，图书馆档案具有非常重要的作用。对于图书馆工作来说，档案管理工作属于基础性的服务工作，缺乏直接的经济效益，加之领导对档案管理工作重要性认识的不充分，导致在进行档案数字化建设时，高校图书馆领导重视程度不足，影响档案数字化建设的发展。
　　二、高校图书馆档案数字化建设的原则
　　(1)效益性
　　之所以要进行图书馆档案数字化建设，主要是为了实现便捷、高效的收藏、管理、存储和利用档案信息资源。基于此，在进行档案数字化建设时，效益性原则是必须要坚持的，统筹兼顾，实现图书馆档案数字化建设的同时，降低档案数字化建设的成本，最大限度地提升资金的利用效率，并保证在整个图书馆档案数字化建设过程中，资金具有良好的充足性，最终充分的发挥档案数字化对高校图书馆，乃至是对高校的重要作用。
　　(2)一致性
　　高校图书馆档案数字化建设是一项长期、庞大、系统的工程，涉及的学科比较广泛，由于建设周期长，建设中，载体、形式、门类以及数量都具备多样性及巨大性，需要多个部门及多领域专业技术人才的支持，由此一来，要想实现数字化，就必须保证涉及到的部门及人员协同一致，在统一标准的指引下，完成档案数字化建设工作。
　　三、高校图书馆数字化档案建设的措施
　　(1)注重基础工作
　　高校图书馆在进行档案信息收集时，依据自身工作专业性、服务性以及学术性的特点，将收集范围适当的增加，保证信息收集的全面性、多样性，同时，对于收集完成的信息进行有效的整理和存储。高校图书馆档案数字化的建设需要与国家的法律法规相符合，并实现规范化管理，保证分类的科学性，主题标引的准确性。对高校图书馆档案进行管理时，建立完善的管理制度，提升档案管理工作的科学性，保证档案的完整性、系统性与安全性。
　　(2)加强网络化建设
　　高校图书馆在进行档案信息化建设时，需要利用信息技术，档案编目、检索、统计、借阅等均需要利用此项技术，同时，档案收集和登记也需要利用信息技术。通过信息技术的利用，实现复杂立卷程序简单化，利用网络的优势，可以将数字化资料传送给各个部门，各部门依据自身的要求完成档案管理。在档案领域中，网络技术的应用促使数字化技术的应用越来越深入，并且应用效率也越来越高，传统单一的收集、整理和保存档案工作变得更为多元化，信息服务管理层次也更加深入。
　　(3)充分开发利用资源
　　开发与利用是为档案数字化建设的最终目的，通过档案数字化资源的开发与利用，促进图书馆及其他各项工作的发展，也因此使得档案的作用充分发挥。档案数字化建设中，依据计算机技术建立档案管理系统，提升了档案信息的查询速度，促使使用者随时随地利用图书馆档案信息资源，发挥档案的服务作用。
　　四、结论
　　在高校图书馆档案数字化建设过程中，还存在重视不足、专业人员缺乏的问题，通过有针对性的提升认识、强化重视程度、提升管理人员素质等措施，解决当前图书馆档案数字化建设中存在的问题，促进档案数字化建设的发展，提升档案信息资源的利用效率，发挥档案信息资源的重要作用。