2018正确理解病案首页信息内涵提高病案首页的方式分析
[中图分类号] R197.3 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721(2012)11(a)-0168-02病案首页是病案信息的核心部分,涵盖了患者的基本情况以及患者接受诊疗的疾病诊治、手术、转归和费用情况等医疗信息,从病案首页提取的信息是医疗统计数据最主要的来源。正确填写病案首页,才能保证原始数据的真实有效。但在实际工作中,病案首页存在误填、漏填的问题,特别是2012年新病案首页实施以来,由于对病案首页信息内涵和意义理解不到位,填写不正确的情况时有发生。本文针对2012年本院临床医生在填写新病案首页中常见问题进行归纳和分析,并采取针对性措施加以改进,进而提高本院新病案首页信息填写质量。
1 病案首页填写主要存在的问题
1.1 自然情况
患者自然情况信息漏填居多,如关于患者地址方面的信息。从填写情况来看,漏项很多,绝大多数只有户口地址,有的甚至户口地址也空缺;在填写的户口地址中大多缺乏街道地址。通过患者的自然信息可以了解患者的来源地区,进而有助于了解医院的服务半径。另外,病案管理系统对街道地址的录入具有强制性,否则首页信息就无法保存,地址缺项也给病案录入工作带来了困难。
1.2 职业
患者的职业是必填的项目,可以了解患者的职业分类,但首页中填写 不详的比例较高,使职业分类失去意义。 代写论文 http://
1.3 入院病情
新的病案首页取消以往存在的病情转归项目,取而代之的是出院诊断栏后的4种入院病情信息,这完善了对单病种评价的管理,但也增加了填写难度。本院是妇产专科医院,其中,妇科疾病的入院情况比较容易理解和判断。产科的情况则需要根据实际情况区别待之。如主要诊断为胎头下降阻滞,入院情况应填数字,有的医生填1,有些医生填4,即入院后新发生的疾病。数据4的含义是这种疾病在入院时不存在,也就是这个病在入院后产生的,这是医疗纠纷的隐患,必须给予高度重视。因此,这个选择是错误的。产科分娩过程可能出现的各种情况,如是否存在梗阻性分娩,是否存在第一、第二产程延长,活跃期是否停滞,是否需要分娩阵痛,保胎过程能否成功等,这些情况都存有不确定性,即使发生也实属正常。因此,我们认为相比之下填写2、3更为符合实际,很多医生虽然选择2和3,但也并不十分清楚其中的含义,只是权衡之下做出的选择。
1.4 手术级别
手术级别的填写为医院加强分级手术管理提供了数据来源。填写中常见的错误:一是没有根据具体情况填写,如子宫下段剖腹产的手术级别在正常情况下是二级,但伴随子宫肌瘤的剖腹产、中央前置胎盘、畸形妊娠子宫的剖腹产等属于复杂的剖腹产手术,手术难度会加大,手术级别应更高。同样妇科的子宫肌瘤手术等也存在同样的问题,不同部位的肌瘤核除手术及术式的不同,手术级别也不尽相同;二是对同次手术,不同术式的手术级别的填写不明,如患者出院主要诊断是输卵管积水,其他诊断是盆腔粘连,手术方式是腹腔镜下输卵管切除术、腹腔镜下盆腔粘连(重度)松解术,前者手术级别是二级,后者则是三级,但对同次手术多种术式的手术级别的填写应该综合考虑,不能只考虑单个术式。 作文 http:///zuowen/
1.5 切口类型及愈合等级
外阴侧切的切口类型和愈合等级正确的写法应是Ⅱ/其他,其他是指出院是未拆线或无须拆线。外阴侧切的切口是不用拆线的,故愈合等级应选择其他,很多医生在这个项目上填写为甲。
1.6 离院方式
离院方式涉及转诊预约,也可以由此判断病情的转归。如选择医嘱离院,可以理解为疾病已治愈,达到出院要求;选择医院转院,可以理解为疾病好转,但需要到其他医疗机构进一步治疗;当患者的病情未治愈或未经治疗,但患者却要求出院或逃跑,离院方式应选择非医嘱离院。这不仅是统计的需要,同时也涉及一些责任问题。但多数医生认为,即使是患者要求出院,医生也开具出院医嘱,故离院方式选1。
1.7 再住院计划
是否有出院31 d内再住院计划涉及医疗保险的支付和医院医疗水平的体现。但99%的病案首页在这个项目的填写上均为无。笔者认为,妇科锥切后再入院做广切的患者、癌症患者术后的化疗以及产科患者在妊娠36周入院观察、治疗后离院,会再次来院分娩的患者,均属于有31 d内再入院的计划,应选择有,无显然是不符合实际的。 思想汇报 http:///sixianghuibao/
1.8 病理诊断
病理诊断的标本编号有空缺,除了医生漏填外,更主要的原因是一些良性疾病的术后病理报告单的回报较晚,医生无法填写所致。这主要是与本院床位周转快,患者平均住院时间短有关,特别是腹腔镜手术的开展,患者术后在院时间明显缩短。
1.9 肿瘤信息项目
肿瘤信息项目填写不全。无论是新、旧首页,肿瘤的分级、分期等内容都是非常重要的信息,但漏填现象较严重。肿瘤信息的漏填,给肿瘤信息检索工作带来诸多不便。如临床医生要求病案统计人员检索出Ⅲ期的卵巢癌,在病案信息系统现有的检索功能下,若单纯从疾病诊断上来检索,较难检精准地检出;若结合肿瘤的分级和分期等信息,则较容易准确地检索到相关病例。
2 产生原因
2.1 入院登记人员责任心不强
病案首页患者的基本信息基本是由住院处询问录入,由医院的HIS系统传输形成。但遇到患者没带身份证等有效证件,入院登记人员不仔细询问,责任心不强,填写较为随意,造成病案首页基本情况不详细、不准确,甚至失真。
2.2 医生对新病案首页内涵理解不够,填写标准掌握不好
很多医生没有真正理解好新病案首页每一个项目的内涵,对出院诊断的入院情况、手术级别的填写认识模糊,虽医院已下发手术级别填写标准,但因临床工作繁忙,对手术级别的理解和判断没有很好地消化吸收,造成误填。对是否31 d有再入院计划等项目的填写意义认识不清。 思想汇报 http:///sixianghuibao/
2.3 病案统计信息系统不完善
对患者自然信息主要是医院的HIS传输,但由于系统的不完善,传输来的数据不完整
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