1.什么是控制? 答:所谓控制,就是根据事先规定的标准,监督检查各项活动,并根据偏差或调整行动、或调整计划,使两者相吻合的过程。简单而言,控制就是管理者确保实际活动与规划活动相一致的过程。 2、组织为什么需要控制? 答:控制作为管理工作最重要的职能之一,是管理过程不可分割的一部分。管理中的计划、组织和领导等其他职能,必须伴随有效的控制职能,才能真正发挥作用,组织的整个管理过程只有依靠控制职能才能得以有效运转、循环往复。同其他管理职能一样,控制职能是组织中各个层次的管理者必须承担的主要职责。 控制工作的重要性,就是要保证组织活动与计划一致,以实现组织的目标。具体而言主要表现在以下方面: (1)控制是组织适应环境的重要保障。 (2)控制是提高管理水平的有效手段。 (3)控制是强化员工责任心的重要手段。 3、简述控制与计划的关系。 答:控制与计划的关系具体表现在以下几个方面: 计划为控制提供衡量的标准。没有计划,控制就成了无本之末;而控制是计划得以实现的必要保证,离开了适当、必要的控制,计划将流于形式。 计划和控制的效果分别依赖于对方。计划越明确、详细和全面,控制工作就越容易进行,效果也就越好;而控制越准确、合理和有效,就越能保证计划的实现,并能提供更多的反馈信息,而提高计划的质量。 许多有效的控制方法首先就是计划方法,如预算、目标管理、网络分析技术等。 计划工作本身必须要有一定的控制,这样才能保证计划工作的质量;控制工作本身也需要有一定的计划,离开了计划,控制工作将寸步难行,更谈不上控制的真正效果了。 4、简述控制的基础。 答:控制的基础主要有以下几点: (1)控制要有明确、完整的计划。 (2)控制要有明确的组织结构 (3)控制要依据有效的信息 5、简述控制的过程。 答:控制的过程大致可分为以下四个阶段: 第一,确定控制标准。 第二,衡量实际工作绩效。 第三,将实际工作绩效与标准进行比较并分析偏差。 第四,采取管理行动纠正偏差。 6、什么是控制标准?常见的控制标准有哪些? 答:控制标准就是评定工作绩效的尺度。标准是控制的基础,离开了标准就无法对活动进行评价,控制工作也就无从谈起。 常见的控制标准主要有以下四种: (1)实物量标准,即非货币标准。如耗用的原材料、劳动力、完成的产品产量等。 (2)价值标准,即货币标准,用来反映组织的经营状况。包括成本标准、收益标准、资金标准等。 (3)时间标准,是指完成一定工作所需要花费的时间限度。如工时定额、交货期、工程周期等。 (4)质量标准,是指工作应达到的要求,或产品与劳务所应达到的品质标准。如产品等级、合格率等。
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