2018学生会春游活动策划书

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　　一、活动前言电气信息系学生会生活部从XX年度到2014年度以来，部内已成功举办了多次外出游玩活动，有丰富的经验积累。同时，系内部员和同学对此类活动充满期待。本次活动，得到系内老师的支持，认可我们的组织筹划工作。阳春三月已然来临，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开，新叶舒展，好一派风光，令人为之陶醉。为增强部内凝聚力，体现团结友爱的团体精神，让组织部在新学期中体现新的活力，以积极向上的面貌迎接新学期，与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力，将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。上庄水库远离城市喧嚣，一片乡土气息，水库两岸有大片的菜地，荷塘，采摘园，水库北岸环境更优美，纳兰性德博物馆，湿地公园就在水库北岸。二、活动目的促进各部员之间的交流，营造组织部的和谐气氛，锻炼和培养其实践能力和团队精神，实现劳逸结合，提高学习效率，同时丰富课外生活，放松心情，领略美好风景，共同感受大自然的造化神奇，为大学生活增添一缕色彩！三、活动资源烤肉方面，饮食材料自行准备或从正规渠道购置，烤肉工具当地租赁。娱乐方面，当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面，自行前往可选择公交地铁，集体前往联系了租车服务。四、活动组织1、活动总负责：张祎、郭丹、王金生、张迪2、活动策划：张祎、张迪、李媛媛3、活动地点：海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站4、活动时间：3月24日5、参加人员：生活部部员自愿报名6、乘车路线：自驾车：八达岭高速北安河出口左转北清路向西走过4-5个红绿灯看见上庄路蓝色大路标 右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥。公交车：北宫门坐303到上庄水库下车。地铁：安河桥北站坐512到上庄水库下车。包车：服务站联系车辆租赁。7、经费预算：（报名24人）租车用费用：400元（28人车）租用工具费用：400元饮食：850元野餐布：50元五、活动开展1、前期准备： 1）调查报名：征求每位部员的意见和建议，并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经 费等事项。a.以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。b.整理出活动详细事项，并预算出个人开支及总体经费，详细列表。c.开例会时向同学们说明这次春游的各个注意事项，并再次收集意见，最后作最终确定。2）实地考察：a.负责人及部分部员曾到目的地或住在周边，有过实地考察并有游玩经历。与对方单位作初步交涉，了解其地理方位，环境状况，娱乐设施，价格等问题。b.整理和总结考察结果，确定具体事项。3）联络好景区方面，确定保险和租借具体事项。4）处理好乘车，路线等问题:a负责人讨论，必要时征集同学意见。b.最终确定个人和集体交通方式的路线。5）确定分组，分成若干组，便于对同学管理和安全保障。6）所需物品：食物、水（ 同学自己携带一部分，部门统一购买一部分）、应急物品。2、活动进程1）集体前往的同学早上8:00在学校门口集合，完毕后集体乘车前往；自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上，可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。2）正常在9：00-9:30之间到达目的地，说明注意事项，集体合影留念，然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。3）中午11:30-1:30开始烤肉午饭，同学们自助进行。4）下午1:30-2:30自由活动，可以休息和游玩。5）2:30左右集和清点人数，带队返回。六、应急措施1、 若活动前，出现天气状况，则活动延期举行。2、 若活动时，出现天气状况，大风大雨天气，则女生立即撤往安全地带，男生件重要物品带回；若影响较小，视情况而定。3、 若在活动时，有人身体不适，则立即送往较近的医院检查治疗。4、 若不小心失火，要有组织、有纪律的撤离至安全地带，并及时灭火或拨打消防热线。七、注意事项1．春游可能会遇到低温阴雨、浓雾、强对流天气以及雷电的气候状况，正是咋暖还寒时候，最难将息，所以，安全负责人要注意提示参与人员穿着适当，不必太多，也不要太少，随身带件外套保暖与防晒。2．雨具是春游必须随身携带之物，最好带一把折伞。3．春季是一个潮湿多雨水的季节，容易滋生蚊虫和细菌。因此，要尽量注意饮食安全，避免饮用生水和吃不卫生的东西。4．春光明媚，风和日丽，正是户外摄影的好时机。出游之前，拍照负责人最好先检查一下相机的性能，以免不良情况的发生。拍照后也要妥善保管，小心丢失。5．活动过程中，每位参与人员应当不乱丢果皮纸屑，不攀折花草树木，时刻注意农大学生的形象及素质。6．每位参与人员必须发扬团结协作的精神，密切分工原则，积极配合负责人的安排，注意活动纪律，使此次活动顺利圆满地完成。7．组织者要准备创可帖，胃药等应急药品，每个学生应随带身份证。8．来回路上，安全负责人一定要保障好大家的安全。9．协助负责人负责活动总结，找出活动的不足，为下次出游积累经验。10．关于本次活动的未尽事宜，负责人将另行通知。11．出行人员都必须服从整体安排，不要自行离开，注意安全。 电气信息系学生会生活部 2014年3月01日