2018城建档案资源运用的探究

4948671

　　及时编发档案利用工作信息
　　根据社会利用者的需求，通过对档案信息的整理、分析，形成档案信息的各类专题资料、汇编、调研及分析报告等，将城建档案承载的信息由分散转为系统、由无序转为有序、由静态转化为动态。这类智能形式的服务有利于充分发挥档案信息的社会价值。对城建档案进行二次加工、开发和研究的编研成果，已逐步受到利用者的青睐，开发具有专业性、专题性强及预见性、准确性高的成果，要结合地区城市建设的实际和需要，发挥馆藏优势，积极开展特色编研项目，以重点建设项目为核心，提高服务利用的针对性和有效性。
　　实现城建档案信息共享
　　城建档案馆作为城建信息中心，承担着建设信息的管理和提供服务职能，应适应网络时代的需要，积极发挥城建档案信息功能和服务主题，利用计算机在信息检索及加工方面的优势，探索对档案信息进行整理加工，形成信息新产品的模式。伴随中国城市数字化工程的启动，利用网络提供城建档案服务，建立数字化城建档案馆也是城建档案工作进入信息时代的发展方向和必然结果。将不同载体、不同地理位置的城建档案信息资源以数字化的形式存储、以网络化的方式相互连接，提供及时利用，实现社会资源共享。深入开发城建档案资源，加强横向合作，联合城建系统各专业单位，以城市地下管网为主体，建立电子计算机网络系统，逐步向纵深发展。建立地下管线、工程地质、公用设施、道路网、绿化、古建筑等专题资源库，建立网上地理信息系统，将城建档案定位于电子地图上，发挥城建档案的地理特征，满足利用者的需要。同时，要创新提供利用档案的载体，从提供复印纸质档案逐步向提供电子产品、数据光盘和浏览软件转变。还可以建立城建档案信息网站，向社会宣传城建档案馆、宣传档案法律、法规。
　　注重管理人员业务能力培养
　　档案管理者应熟悉库藏，掌握库藏档案的数量和种类，了解其价值、质量和完整、准确程度以及形成年代、历史变化、利用情况等，编制并熟悉多套检索工具，满足多途径的检索要求，提高查阅速度，提供适时、有效的服务。在提供档案信息的服务方式上，应当变被动为主动，深入档案信息的需求市场，通过多种途经，积极主动地向社会提供档案信息，自发主动做好城建档案信息的咨询服务工作。