2018做好高校研究生秘书二级管理工作的几点思考

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　　做好高校研究生秘书二级管理工作的几点思考
摘要:研究生秘书是高校研究生教育二级管理中不可或缺的重要组成部分。本文从研究生秘书在招生、录取、培养、学位、学籍、就业等方面的主要工作职责入手,分析了当前高校各二级学院研究生秘书普遍存在着队伍稳定性差、人员整体素质不高、工作量大、工作方法单一、缺乏创新性等方面的主要问题。建议学校和各学院应尊重研究生秘论文联盟书工作,有计划地培训和交流,引入激励机制,加强对研究生秘书的管理和监督工作,从而保证研究生培养质量。
　　关键词:高校;研究生秘书;二级管理
　　作者简介:刘翠琼(1973-),女,重庆人,北京林业大学研究生院,助理研究员,理学博士,主要研究方向:研究生培养管理;贾黎明(1968-),男,山西偏关人,北京林业大学研究生院,教授,农学博士,主要研究方向:研究生学位与培养管理。(北京 100083)
　　
　　近年来,随着研究生规模的不断扩大,许多高校将研究生教学、科研和管理方面的工作逐步下放到各学院。随着管理重心的下移,二级学院是一个承上启下、集研究生教学、科研和管理于一体的相对独立的单位。[1,2]在这种情况下,研究生秘书在学校、科技处、研究生院(部、处)和学院领导的指挥下,参与研究生的科研、教学和管理等工作的全过程,在研究生、导师、学院以及学校主管部门之间起到上情下达、下情上报的桥梁和纽带作用。[3]因此,如何加强高校二级学院研究生秘书的科学规范化管理,是一个非常值得探讨的问题。  论文代写 http://

　　一、研究生秘书的主要工作职责
　　研究生秘书是协助所在学院研究生主管领导开展工作,处理学位与研究生教育日常事务的教育职员,其主要职责如下:
　　1.做好本学院的有关研究生招生、录取工作
　　组织制定研究生招生计划和进行研究生的复试和录取等工作;组织导师做好招生命题和阅卷等工作。
　　2.做好本学院的有关培养工作
　　协助、督促各专业制订或修订研究生培养方案和课程教学大纲;做好调课、补课、考试、登录成绩及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作;协助做好研究生的论文开题、中期考核、学科综合考试等培养环节工作;协助做好研究生的教学实践、社会实践与学术活动等工作。
　　3.做好本学院的有关学位工作
　　负责各类研究生学位论文答辩申请及学位论文通讯评阅工作;安排学位论文答辩;协助本院学位评定分委员会做好学位评定工作;协助做好导师的遴选和管理工作;协助做好学科(学位点)的规划和建设及学位授权点的申报、管理和评估等工作。
　　4.做好本学院的有关学籍和就业管理工作
　　负责每学期初研究生注册、报到工作;按学校有关规定办理研究生请假、销假、休学、复学、奖惩等手续;做好毕业研究生的就业指导和离校等工作。   
　　5.做好本学院与研究生相关的其他工作
　　负责各类表格数据统计填写、报送等工作;做好与研究生工作相关的资料归档与管理工作。
　　二、当前研究生秘书队伍和工作方面存在的问题
　　1.秘书待遇低,队伍稳定性差
　　许多高校对研究生秘书队伍的建设普遍重视程度不够。在工资待遇、住房分配、职称评定、攻读学位等方面,管理人员普遍不如教师科研队伍,职位长时间内得不到提升;很少有机会进修、外出参观学习,个人发展空间十分受限,因此导致了研究生秘书的工作积极性不高,秘书人员流动过快,队伍稳定性差。[4]研究生秘书岗位成为各高等学校非常重要但又不太被重视的一个岗位。
　　2.人员专业化程度低,整体素质不高
　　许多研究生秘书专业严重不对口;学历层次及技术职称普遍较低,大都缺乏必要的秘书业务知识以及现代管理技能,尤其缺乏网络知识,这些都制约了研究生管理能力的提高。[5,6]
　　3.工作量大,工作方法单一,缺乏创新性
　　由于高校研究生秘书大都是兼职工作,行政上属所在学院管理,业务上接受院和研究生院(部、处)的双重领导,承担着研究生的教学、科研、日常管理工作,工作量大,范围广,内容多,承担任务十分繁杂,这使得研究生秘书常常感到身心疲惫。[7,8]往往在实际工作中,研究生秘书习惯被动地按领导指示来简单处理日常研究生管理中的各项事务,工作上缺乏主动性和创新性。  论文网 http://
　　三、对做好研究生秘书管理的几点建议
　　1.尊重研究生秘书工作,努力改善研究生秘书的工作环境
　　高校研究生秘书工作是研究生教育管理系统中不可或缺的环节,它涉及院系研究生教育和培养工作的方方面面。因此,学校和各学院要多支持研究生秘书的工作,协助解决研究生秘书在工作中遇到的问题与困难。首先,研究生院(部、处)是在校长领导下对本单位研究生教育进行集中和有序管理的领导和协调机构,研究生院工作人员要树立为基层服务的思想。在工作中注意充分尊重研究生秘书的劳动,布置工作时,要考虑到研究生秘书的工作量和实际困难,尽可能减少不必要的工作环节。其次,改进管理工作并采用现代化管理手段,建立数字化的信息管理系统。另外,要注意听取研究生秘书的意见,并对他们工作中出现的问题,及  http://