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2018教学秘书与教务教学管理
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发表于 2018-8-22 10:09:04
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教学秘书与教务教学管理
高等学校教务论文联盟http://教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分。教学秘书是高等学校具体负责学生学籍管理、成绩管理、教材管理、排课调课及日常教务等工作的管理人员,是高等教育管理系统中的重要组成部分,他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用。但是在目前,我国高等院校教学秘书队伍还存在很多问题。
一、教学秘书在高校教务教学管理中的作用
基层管理作用。教学秘书是基层管理者。在教学活动管理中,教学秘书受院系和教务处双重领导,完成教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量管理等基层管理工作。
组织协调作用。教学秘书在日常工作中主要组织和协调各类考试监考教师的安排、教师调课、学校与院系之间教学活动、学生课程实习和毕业生实习以及毕业论文相关工作的安排协调。
桥梁纽带作用。教学秘书要充分发挥上令下达,将教务处、主管领导的有关要求和规定及时准确地传达给相关教师和学生;还要做好下情上传,将师生提出的问题和意见要求汇总归纳,及时反映给主管领导。
检查监督作用。检查监督教学环节的落实情况,配合院系领导关注课程教学质量、教师教学进度实施情况;做好期中、期末教学检查总结工作,以保证教学质量和提高教学效果。
参谋助手作用。院系教学工作由学校直接管理转入宏观管理后,各院系根据自己的专业设置特点,制定切实可行的具体实施条例和措施,保证规章制度的落实。
管理育人作用。教学秘书可以利用工作中与学生联系广泛的特点,在育人方面发挥积极作用。
二、教学秘书队伍存在的问题
专业不对口。教学秘书工作人员来源多样,大多是高等院校直接留校的毕业生,部分是从其他岗位转来。
缺乏创新精神。在长期工作中,教学秘书已形成了按惯例、按领导指示做事的习惯,严重缺乏积极创新意识。
缺乏科学化管理。由于其工作复杂性,又要接受教务处等职能部门的管理,常常造成教学管理工作不协调。
岗位责任意识不强。随着高校人事制度的改革,行政职务、教师职称的评聘成为大家关注的焦点,教学秘书工作是服务性的,没有任何实质性的权力,教学秘书自己也对岗位重要性认识不足,缺少敬业精神。 http://
知识更新不够、缺乏现代信息意识。 教学秘书以往学习的知识不久就可能过时,加之每天忙于事务,很少有进修、外出参观学习的机会,结果知识匮乏、现代信息意识薄弱,制约了管理能力的提高。
待遇低、稳定性差。 教学秘书队伍人员流动过快,很多人不安心工作。培训深造机会少、晋升机会少、待遇与工作效益不平衡、缺少评价机制,并且在干部聘任、职称评审、考核分配等方面,往往得不到公正待遇。 论文网 http://
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