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2018浅谈高校秘书工作及其在高校管理中的作用
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发表于 2018-8-22 10:03:02
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浅谈高校秘书工作及其在高校管理中的作用
一、高校秘书的论文联盟http://内涵
1.高校秘书的的界定
高校秘书是指高校秘书部门的工作人员,具体说,就是指在学校(学院)领导身边,为领导工作服务,辅助决策,承办文书、会务等日常程序化工作和交办事项的校(院)、系两级办公室工作人员。
一般来说,高校设有校(院)、院系两级秘书部门,即在学校(学院)机关一级设置党委办公室、校(院)长办公室或学校办公室:在学校二级学院(系)中设置党政办公室或党委办公室、院长办公室、系办公室。由于两级秘书部门的服务对象和职权范围存在差异,相应地,它们在编制形式和人员配备等方面有不同之处。一级秘书部门较二级秘书部门层级高、分工细、人员多。但不论是处在哪一个层次上的秘书部门,它在各自的管理系统中都处在中心、靠近领导、沟通上下、协调左右、联系内外,起着枢纽作用。
2.高校秘书的基本素质
当今世界处于知识经济时代,高校秘书工作者应该具备如下基本素质:第一,过硬的思想政治素养。思想政治素质是高校秘书人员必备的、最基本的条件。第二,深厚的理论功底。基本理论素质是高校秘书工作的基本前提;第三,扎实的业务能力。业务能力素质是高校秘书工作的核心技能;第四,强健的身心素质。身体心理素质是高校秘书工作的重要保证。 作文 http:///zuowen/
二、高校秘书工作的主要内容
1、经常性工作工作
经常性工作大致包括以下几项具体工作:第一,文书档案工作。在高校秘书部门的工作活动中,文书工作是一项最主要、最大量也是最重要的日常工作。第二,调研工作。调查研究是一种科学的工作方法,是领导决策的依据和基础,渗透于秘书部门的各项工作之中,是实现领导决策科学化的要求。第三,信访工作。信访工作是指秘书部门负责处理人民来信和接待人民来访的工作,高校秘书部门一般内设专门机构或专人办理。它是学校领导体察民情的窗口,联系师生的桥梁。第四,会务工作。会务工作是一项时间性、组织性很强的秘书工作。协助机关领导组织好各种会议,保证会议的顺利进行是秘书部门的重要职责。第五,印信管理工作。学校(院)机关印章代表学校(院)的权力与身份,具有立法性与有效性。学校党政印章、学校党委书记、校(院)长印章、秘书部门印章、各种专用章及凭证等均由秘书部门负责。第六,机要保密工作。秘书部门负责全校(院)机要件通信保密管理,学校党政文件的打印和下发,负责对学校中涉及国家秘密人员进行保密观念、保密法规的宣传教育,对机要保密技术设备进行改进和更新,完善学校内部的各项保密制度和措施,不断适应形势的发展。第七,督办检查工作。此项工作包括交办、催办、自办、协办、回复和检查落实等内容和环节。对学院一级而言,对学校党政领导及职能部门依据有关文件、领导批示会议决议,而做出的具体工作安排。第八,接待联络工作。秘书部门接待工作纷繁复杂,分为多种类型,秘书人员应根据不同的接待类型,严格遵循接待的原则,掌握并熟练运用不同的接待方式和接待程序,在来访者面前树立学校和秘书部门良好的形象,提高学校和秘书部门在社会上或学校师生员工中的信任度。 论文代写 http://
2、临时性工作。这类工作具有偶发性、临时性、被动性的特点,是对秘书人员应变能力、敬业精神和身心素质的考验。
三、高校秘书工作的重要性
目前,虽然高校秘书队伍的总量仅占高校管理队伍总量的20%左右,但其作用却不可小觑。总的来看,高校秘书队伍在高校管理中较好地发挥了其特有的职能和作用。
1、辅助决策的参谋作用。高校秘书工作的参谋作用主要体现在辅助领导决策的活动中。决策前,为领导决策提供多项可行性选择方案;决策过程中,做好文稿的起草工作;决策实施过程中,注意了解和收集情况,及时反馈信息,便于领导掌握工作进程和动态,以保证决策的贯彻执行:还要帮助领导做好工作总结,吸取经验教训,以利今后工作的开展。辅助决策是一项参谋性工作,但它也是通过办文、办会、办事等具体事务活动来实现的。
2、办理事务的助手作用。高校秘书工作的助手作用体现了秘书部门办理事务的职能。秘书部门是机关的综合性办事机构,办事是秘书工作的主体和基础。秘书工作的助手作用主要体现在两个方面:第一,对本校(院)的工作特点和基本情况的了解和熟悉程度。秘书人员只有在注意研究了本校(院)的工作特点,全面了解与熟悉学校机关各职能部门、各院系的基本情况;第二,对日常事务性工作的科学管理程度。秘
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