2018高等学校教学秘书工作之浅见

4655070

　　高等学校教学秘书工作之浅见
　　高校教学秘书是教学管理人员中最基层的教学管理岗位，是教学工作的具体实施者，是各项教学工作处理的一个中心，是教务处与各教学院系部间、各教学院系部间、教务处与教师间、教务处与学生间、教师与教师间、教师与学生间的桥梁与纽带，起着上连下接，反馈信息的作用。因此教学秘书在高校教学管理中的作用极为重要，特别是在新形势下随着高等学校教学改革的深入，教学管理向现代化、信息化发展，教学秘书要不断提高自己各方面的能力和业务素质，成为高等学校实施教学管理可持续发展的重要保障。
　　1 高校教学秘书工作性质
　　1.1 高校教学管理的实施者
　　落实各专业教学人才培养方案，教学进程情况，下达教学计划、教学任务书、教师用书等及时录入信息上传教务处，调串课申请、各类考试监考申请等的申报，学生成绩的登记，学生选课工作，各课程考试试题的保管工作，学生教学实习、毕业实习、毕业论文的设计等等的管理工作都是教学秘书具体操作实施。这就需要教学秘书在日常繁杂的工作中适应环境总结工作方法，发挥应有的作用。  论文网 http://
　　1.2 教学院系部的管理者
　　教学秘书在教学院系部的地位是名副其实的管理者，负责教学研究方面的计划总结，日常教学的检查督导，教研室教学活动情况，教师课堂教学检查，实验教学情况检查，日常教学信息的收集、整理、归档，安排组织考试各项工作，毕业生毕业论文答辩各项工作。这些工作都是教学管理的重要环节，贯穿学期初至学期末，都要教学秘书身体力行，故教学秘书是教学院系部的管理中心，管理者。各教学院系部日常教学的有序进行与教学秘书的工作水平直接相关。
　　1.3 教学管理的独裁者
　　教学秘书在日常教学工作中，虽然受教务处和院系部的领导，但对于具体工作的实施是处在一个相对独立的位置，任何人帮不上忙，插不上手，所以可称这为独裁者。这就要求教学秘书要自主学习、自我总结，遇到事情及时与相关领导沟通，听取领导、老师们的建议意见，协调好各项工作，确保教学工作顺利完成。
　　2 高校教学秘书在教学管理中应发挥的作用
　　2.1 教学工作秩序正常的保障员   http://
　　高校的教学工作是最重要的工作，宗旨就保障教学工作正常有序的运行，教学秘书在教学工作正常运行中起着非常重要的作用。如人才培养方案的修订、各课程教学方案教学日历的编写、教师调、串课等都需要教学秘书参与执行。
　　学期前根据人才培养方案、教学计划的要求下发授课计划，科学合理的编排课程表，发放教学任务书；学期初，结合各课程教师授课情况，编制本学期的集中听课计划；学期中，协助学校、院系部领导检查、落实、总结期中教学情况，召开教师、学生座谈会；学期末，安排好期末考试各项工作，出考试题、安排监考人员、巡视考场等确保考试顺利进行。通过各项具体教学工作的执行、落实，保障教学正常有序的运行。
　　2.2 教学管理的服务员
　　教学秘书是教学管理者，更是服务者。是各院系部领导的助手，起到参谋的作用，为校、各院系部领导决策服务、为教师服务、为学生服务。在高校教学工作的各个环节把服务作为基本职能，上传下达、承上启下，将有关教学要求和各院系部领导的指示及时向教师和学生传达，将教师和学生的意见、建议和要求及时向各院系部领导反馈，发挥桥梁和纽带作用。正确认识服务对象，在实际工作中树立以人为本的服务理念，一切从教师、学生的需要出发，从形式到内容全方位体现服务，将管理与服务结合为一体，时时刻刻为老师学生着想，提供优良条件实现教学质量的提高。  简历大全 http:///html/jianli/
　　2.3 教学质量的信息员
　　教学秘书是高校教学信息的收集人员，包括教学管理规章制度的编制、教学文件、教师用多媒体课件PPT、教学示范课、教学观摩课视频资料、教学监控体系评估材料等等的归纳整理。通过计算机、网络技术对各种教学信息进行处理。并为探究教学方法改革、深化课堂教学改革、教学研究课题、教学质量监控提供第一手资料，具有重要意义。
　　3 新形势下教学管理对教学秘书的新要求
　　在知识爆炸，信息量激增的今天，教学秘书凭借老的经验、老的管理模式工作远远跟不上新形势下高等学校教学管理的需要。建设高水平国际化的高等学校要有全面发展的教学秘书队伍。
　　3.1 具有高水平的专业知识
　　教学秘书应精通教育学、管理学、教学法、心理学、计算机操作等管理类的知识外还应掌握本院系部各专业的所有课程，这样才能协助院系部领导做好人才培养方案的修订、质量监控体系的完善、健全课程建设、教材编写、教学研究课题的申报等工作。  代写论文 http://

　　3.2 具有创新意识
　　教学管理涉及教学工作的各环节，看上去是周而复始的每一学年第一学期的运转，而细想想它不是简单的重复，每一项工作都具有创造性。这就要求教学秘书善于发现敢于创造，经常与各方人事交流借鉴好的先进的管理经验、管理方法，探索适合本院系部的管理模式，有针对性的开展工作，只有不断创新才能在竞争中求生存。
　　3.3 具有科学研究能力
　　教学秘书因日常事务繁杂，整日忙于日常琐碎的事务工作，对教学管理研究不足，科研能力受到限制，这对高等学校教学管理的发展不利，这样就要求教学秘书必须加强自身学习，特别是科研能力方面。认真学习研究教育教学规律，将理论与自己实际工作相结合，让教学工作科学发展，为高等学院发展加重砝码。
　　3.4 具有统筹管理能力
　　教学秘书要有统筹的意识，有的放矢的工作才能事半功倍，不要事无巨细眉毛胡子一把抓，遇到事务多时重新梳理一下工作表，分出缓急，有针对性开展工作，如学期初工作重点是开学的工作，教学方案教学日历作好，各项教学活动计划好，保证课堂授课的教学秩序；学期中工作重点是教学质量监控，教学检查作好，保证教学质量；学期末工作重点是考务工作，成绩管理，考试总结要作好，这样每学期环环相扣带动其它工作正常进行。   
　　总之，教学秘书的工作在高校教学管理中起着举足轻重的地位，只有正确认识其发挥的作用才能在日常的工作中有针对性给予施展的空间，使其在教学管理中更好发挥应有的作用。