2018关于高校教学秘书做好管理工作的新思考

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关于高校教学秘书做好管理工作的新思考
高校的中心工作是教学，教学管理则是学校管理工作的中心内容，教学秘书在管理工作队伍中的充当重要角色，它既是校、院系与教师、学生之间联系、沟通的桥梁与纽带，同时又是上级教育思想、教育计划的执行者、实施者与管理者。教学秘书的工作对保证教学任务完成、推进教学改革有着非常重要的作用。作为高校的教学秘书，怎样才能跟上时代的步伐，适应教学的发展，做好本职工作，成为一名合格的教学秘书、院领导的得力助手。这是教学秘书应该去认真思考的问题。
　　一、高校教学秘书的工作特点
　　教学秘书的工作特点是由其特定的工作内容、对象、任务而决定的。使他们有别于学校其他行政管理人员、任课教师等工作性质。他们的工作有其自身特点。
　　1.工作内容复杂化
　　教学秘书的工作活动范围宽广，管辖事务繁多。教学秘书大多是作为教学院长（主任）的得力助手，辅助院长（主任）实施和处理教学事务。并参与学院在专业设置与调整、课程结构设计、教学计划拟订（修订）、人才培养方案调整等一系列教育教学改革活动。此外，因教学秘书常处于学校教学主管部门（教务处）、教学院长（主任）、教师、学生和其他教学单位部门同行的交点位置，能较大范围地接收和散播信息，广泛地与教学及教学管理的参与者经常性地沟通信息，因此还能够起着其他人不可替代的协调和信息沟通纽带作用，以确保教学活动正常有序进行。
　　2.工作对象多层次
　　教学秘书是院系教学工作的基层管理者。其工作从属于学校教学管理部门（教务处）和本院（系）教学院长（主任），受双重领导。同时又是面向学生的咨询者、任课教师的服务者、行政人员的协助者。教学秘书的工作对象层次不一，因此，开展工作的过程中需要时刻转换不同角色，统管好学院教学方面的常规事务，参与教学活动的组织、安排，积极贯彻执行党和国家教育方针和学院的教学指导思想和具体指示，全心全意为教学服务。同时要围绕教学活动主体做好管理、协调和服务工作，做好师生间的管理、协调和服务工作，确保学院教学工作正常运行，在角色定位上具有一定辅助性、服务性的特点。
　　3.工作任务集中化
　　教学秘书的教学管理与工作时间主要集中在学期的初期、期中、期末三阶段。工作任务相对集中，这就要求教学秘书的工作应有计划性，才能统筹全局。如开学时，要比任课教师提前到校，提前通知所有任课老师上课的时间、地点，并将教材及时送到他们手中，确保能按时上课；协助教务处办理有关学生补考、缓考、重修、跨系选修、辅修等事项，然后将各年级的学生成绩及时准确无误地记载到学生成绩档案中去，送教务处有关部门审核。同时，通知每位老师按时填写教学计划执行表，并上报教务处。另外，每当新的外籍教师到校后，要尽快地帮助他们弄清所要讲授的课程、对象，讲授的时间、地点，向他们提供尽可能的帮助。学期中间，主要是按照院、系领导的安排，协助领导搞好每次期中教学检查的各项准备工作，并具体负责实施。如定期到学生中间去做调查让学生对老师进行评估；召开学生座谈会，认真听取学生对老师的意见，收集学生对老师的看法和要求，及时反馈到有关人员和部门，并采取相应的措施进行解决，将不能自行解决的要上报有关领导，通过这种上通下达的方式，达到师生关系、师生和学校关系的良好发展；同时还要收集老师的教案，对照教学计划，检查和调整教学进度。期末任务更加繁重，除了要协助教务处做好期末考试、考查的各项工作，考试结束后，还要及时从任课老师那里收集评定的成绩、试卷、及试卷分析表，通知不及格的同学在假期里做好补考和重修的准备，并最后根据课程表计算每位老师一个学期的实际工作量等等结尾工作。
　　二、高校教学秘书做好教学管理工作的新思路
　　在实际工作中，高校教学秘书在工作、学习和生活中遇到重重困难和阻力，需要和动机无法得到满足，因此出现工作被动，积极性不高，甚至悲观厌世的局面。把高校教学管理建设提高到新台阶，关键在于教学秘书有的放矢的培养高尚的职业道德，不断提高文化，业务素质，同时也要理清思路，灵活处理教学事务。
　　1.紧跟时代脉搏，更新政治理念，提高专业素养。
　　作为新时期的教学秘书，应牢牢把握时代的脉搏，不断更新知识，完善知识结构，除接受正规、系统的秘书教育或专业培训外，还应虚心学习专业知识，对所管理的各专业方向的课程内容及彼此的关系应有清楚的了解，不断适应新形势发展的需要，提供高质量的综合服务。此外，还要具备良好的沟通协调能力和办事能力，具有一定的写作能力和计算机应用能力，工作能耐心、细致、周到，善于在工作中不断吸取新的知识，了解前沿的教学相关知识和动态，不断总结、完善工作，不断提升自己的综合业务水平，做真正的适应社会需要的管理型人才。这样在教学管理当中才能心中有数，游刃有余。高校教学管理的目的在于执行教学计划，保证人才培养质量，落实人才培养方案。其中对教学过程及质量评价是核心，包括依据教学计划，下达教学任务、安排课程、选定教材、教学检查、组织和安排课程考试等等。要做好这些工作，教学秘书要熟悉本系各系各专业的课程体系、结构、设置及各门课程的特点和学时分配，各个教学环节的安排和衔接，要对本系所开设的课程及所承担的教学任务，教材使用情况掌握得十分清楚，这要了解每位教师的自然情况和授课情况、实验室配置、实习基地的情况和学生情况等，对每个教学秘书的专业素养也是极大的考验。
　　2.明确自身定位，理清工作思路，提高管理质量
　　教学秘书的辅助地位决定了工作中的被动性。如何正确处理好工作的被动性与主动性关系是教学秘书需思考的问题。作为领导的参谋和教务处的助手，教学秘书应随时按领导和教务处的指示办事，不能自行其是，但仅仅被动接受任务，来一个电话处理一件事情，接一个