2018独立学院教学秘书教学管理面临的问题与思考

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独立学院教学秘书教学管理面临的问题与思考
独立学院与传统高校的办学方式存在着差异，如何取长补短，怎样结合自身的特点制定出适合的教学管理办法，使独立学院办出特色，健康稳步发展，是从事教学管理工作者思考的重要问题。
　　教学质量作为独立学院生存和发展的基础，一直以来都是各大院校共同研究的永久性以及重点关注的课题。要提高教学质量需要从教学和管理两个方面同时入手。当前对教学管理工作的重点关注在教学管理队伍的宏观层，而未深入到具体的操作层。教学秘书是独立学院日常教学管理工作的具体执行者。是教学管理工作的不可忽视的力量。是教师、学生、教学工作最基本的纽带。独立学院应该重视基层教学秘书队伍的建设，明确高校教学秘书在教学质量管理中的角色和作用。了解教学秘书工作中的面临的困境，思考其具体措施。[1]
　　一、明确教学秘书的角色和作用
　　教学秘书在教学管理中接触的群体复杂多样，处理的工作类型也多样化，决定了他们在教学管理中要充当各种不同的角色。是教学管理最底层，也是教学管理的一线执行者。
　　第一，教学日常资料的管理者。教学秘书日常的教学管理工作包括对系里各个专业教学计划、各个班级的教学运行、各门课程教学质量监控和教师的教学档案材料的管理等。第二，教学管理的纽带。教学秘书是连接学院教务处与系、系领导与各教研室主任、教师与学生之间的桥梁和纽带。第三，教学管理的服务者。教学秘书的服务对象包括学院教学主管部门，系领导，教研室主任，教师和学生。第四，教学管理的参谋。他们为领导深入了解系教学情况提供资料，协助领导做出科学决策。
　　教学秘书是独立学院教学运行管理工作的中心和枢纽，是教学管理工作的重要组成部分，在学院的教学管理的各级层面上发挥着桥梁和纽带作用。
　　二、教学秘书工作中的问题
　　教学管理工作的固定性和模式化的特点导致学院各阶层对其重要性认识不足。使得教学秘书在工作容易受到漠视和不理解，从而使教学秘书面临各种工作上的问题。主要体现在学院各阶层对教学秘书的认识不足，教学管理人员配比和科学工作体系欠完善，岗位的职业吸引力不够等各方面。[2]
　　1.人员配比欠合理
　　教学秘书在教学管理中作为辅助性的工作。难得到学院的重视。在学院的人事政策上，由于常被看作是辅助性的工作，不被重视，机构精简，学院的教学秘书编制人员较少。作为教学管理工作的具体执行者，教学秘书承担院系教学管理方面大量的日常事务性工作，工作繁重，而学院在人员配比上却较少考虑这一事实。使得教学秘书的付出和收获之间存在偏差。意识的偏差，人员配比的欠合理，使得教学秘书岗位在某种程度上失去很多职业吸引力。
　　2.教学秘书缺乏科学的工作体系
　　大多数的独立学院认为教学秘书日常处理的大部分是一些事务性工作，不需要大量的专业知识和能力，从事的是比较简单和机械的重复劳动。因此学院对教学秘书工作缺乏相应的科学培训体系。导致了教学管理工作墨守成规，教学秘书容易陷入一种职业倦怠，从而教学秘书普遍缺乏创新精神和竞争意识，整体缺乏科学的工作体系。
　　三、教学秘书问题的思考
　　学院要彻底的了解教学秘书的工作，并能认识教学秘书在教学管理工作中的重要性，明确教学秘书的角色和作用。改善目前的人员配比以及科学的工作体系。创造教学秘书的岗位的吸引力，保证教学秘书队伍的稳定性和持续性发展。[3]
　　解决教学秘书工作中存在问题，需要进行教学管理体制的改革和完善。企业定期的进行员工岗位培训是提高技能，规范操作，提高生产效率的有效手段。同时，独立学院必须有计划地、系统性地、科学性地组织教学秘书进行培训，培养教学秘书科学的工作体系。教学秘书也应该有意识地培养自己的创新精神和竞争意识，创造一个科学的工作体系。
　　教学管理直接关系到教学质量，独立学院通过办学的特色发挥自身的优势，独立学院需要进一步完善教学管理队伍，创建一支科学工作体系的、与时俱进的教学管理队伍。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分。独立学院应该解放思想，充分认识到教学秘书的重要性，充分了解教学秘书的角色和作用，进行优化调整和科学管理，培养教学秘书创新意识，提高业务水平，建立科学工作体系等，充分发挥教学秘书在教学管理工作中的桥梁和枢纽作用。