2018新形势下高校教学秘书队伍存在的问题及对策研究

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新形势下高校教学秘书队伍存在的问题及对策研究高校教学秘书队伍的教务管理工作的水准会直接影响到高校的教学质量，并且会直接阻碍高校人才建设目标的实现。高校教学秘书队伍是高校领导的得力助手，也是学校管理层与学生之间的联系媒介。高校教学秘书队伍根据学校管理层提出的方案，来进行全面的执行，并且帮助教师维持学生的课堂纪律，而这也为高校的教学质量与效率的提升具有非常大的影响。所以，伴随着我国学生的教育体系的发展日渐增强，以及教学改革力度的提升，高校教学秘书队伍的工作要求也越来越高，并且也将成为高校教育中不可缺失的一部分。
　　一、高校教学秘书队伍的作用
　　1、服务性。高校教学秘书队伍的工作职责就是为了加强在学校管理层与学生之间沟通工作，并且协助高校管理层进行管理工作，因此高校教学秘书队伍具有服务性的作用。高校教学秘书队伍需要对高校的教务工作进行完善的安排，协调教师之间的课程安排，对学生的学习教材进行预订，将教师的意见反馈给高校管理层，通知、记录会议等，都是高校教学秘书队伍的工作职责。
　　2、协调性。高校教学秘书队伍就是学校管理层与教师之间以及学校管理层与学生之间的关系媒介，并且在日常的教务工作当中，有效的协调高校的教务关系网。高校类似于一个小型社会，因此各层级部门之间的关系协调非常关键。可见高校教学秘书队伍的协调性工作非常关键。第一，在多层级的管理模式之下，高校教学秘书队伍直接参与到教务管理体系当中，并且有效的协调多层级之间的管理关系。第二，高校教学秘书队伍的主要工作对象就是教务工作管理，而且是高校教学秘书队伍的工作目标就是建构扎实的高效教务管理基础，并且为学生营造最佳的教学环境。
　　3、监督性。高校教学秘书队伍是学校管理层与学生以及学校管理层与教师之间的关系协调者，因此高校教学秘书队伍需要对学校的一切教务工作的实施进行有效的监督与反馈，从而保障学校教学工作的顺利展开。高校教学秘书队伍在高校的教育体系中，扮演着非常重要的角色，因此高校教学秘书队伍也是最适合扮演监督者的群体。因为高校教学秘书队伍对于高校的运转情况与教师的教学情况等是最为了解的，因此在开展监督与反馈工作的过程中，更具高效性与针对性。
　　二、高校教学秘书队伍存在的问题
　　1、高校教学秘书队伍的工作态度不正确。部分高校教学秘书认为自身的价值低微，不能为高校做出较大的贡献，因此在工作过程中，没有建立正确的工作态度，使得高校教学秘书的相关工作做得不到位。从而对学生、教师以及教务工作等都失去了关注度。高校教学秘书队伍的工作态度需要进行改善，应该正视自己的工作职责，明白自己的工作重要性，更多与学生的品德教育以及基本素质培养出发，这样才能为高校的发展谋求更为长远的发展影响。
　　2、高校教学秘书队伍与学生的交流过少。高校教学秘书队伍在进行教务工作管理的过程中，与学生的交流过少，这将导致高校教学秘书队伍在制定相关的政策与系统的时候，以及执行一定的教务管理工作的过程中，难以从学生的角度来考虑问题，使得教务管理工作的开展效果有限，无法完全达到成效。而且在学生与高校管理层之间的关系协调工作上，也将出现滞怠。
　　3、高校教学秘书队伍态度不够友好，让学生产生距离感。有时候，高校教学秘书队伍对教务管理工作的开展产生消极情绪，甚至表现到与学生的交流上来，使得学生在交流过程中，觉得和老师有非常大的距离感，从而融入不到老师的谈话思路当中，跟不上管理脚步。积极、和谐的管理氛围，有时候更利于学生适应高校学习，而老师也应该以学生的思想及感受为首位来进行教务管理工作开展的考虑，从而将高校教务管理工作与人性化理念充分结合。如果老师的情绪与态度过于消极，采用高压政策来对待学生，那么在教务管理工作的协调效果上将是收效甚微。
　　三、建议
　　1、深入与学生进行交流。高校教学秘书队伍在进行教务管理工作的过程中，可以充分利用自身的想象力来实现高校教学秘书队伍与人性化理念的充分结合。学生的自制力低，高校教学秘书队伍就需要在了解学生的学习能力及反馈等内容的情况下，与学生进行深入交流，从而为学生营造更为适合的教学空间，调动整体的校园氛围，让所有的学生都能够积极的参与到学习当中。
　　2、改变工作观念，提升工作质量。高校教学秘书队伍应该改变传统的工作态度，在工作观念做出全新的改变。由过去的被动式工作态度，改变成为主动投入工作的工作观念。并且主动的融入到学生的交流当中，从而进一步实现高校教学秘书队伍教务管理工作与人性化理念的充分结合。高校教学秘书队伍除了要更加正视教务管理工作的态度，还应该进行自我充实，为自己的工作观念注入更多的创新意识。
　　3、改变传统的管理模式，追求无权威的交流氛围。学生只有在轻松的教学氛围中，才会不经意的展示出自己的学习才能。但是传统的工作管理观念中，都是塑造的严师形象，使得学生很难轻松下来进行深入交流，在学校中都绷紧了神经，根本无暇展现自己独到的想法。所以，高校教学秘书队伍在教务管理过程
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　　中，应该为学生塑造一个轻松的教学氛围。从而形成一种平等的师生关系，打破传统的学习氛围，追求无权威的学习环境，将学生的学习氛围真正发展成为轻松、活跃的开放式学习空间。
　　我从来都倡导与学生做朋友，而不是以老师的身份压制学生。所以，在教务管理工作的开展中，我都是主动与学生进行深入交流，从而帮助增进彼此之间的感情。而且在每一次的交流中，我都会首先征求学生的意见。当然，如果是说的与教务管理工作意见以外的问题，那么我是不会透露秘密的，只会私底下与学生进行交流。也因为我的和蔼可亲，与学生做朋友，使得学生都非常愿意与我做朋友。也因为我营造的氛围非常放松，使得所有的学生在和我交流的时候，都非常愿意表现自己，并且都非常集中自己的注意力，一有什么问题，都会积极的询问我。我非常推崇这种工作方式，并且利用这种方式与学生之间，建立了非常深厚的关系。
　　4.适合的教材是人性化理念结合的基础。为了顺应现代化教育的发展，相关的学习教材也应该做出改革。在传统教材的基础上，做出改变，将单一的、乏味的文化知识进行调整，提高教材的趣味性与活动性，从而真正实现现代化教学与人性化理念的结合。高校教学秘书队伍应该针对教学的情况，选择更为合适的教材，从而帮助教师有效的提升学生的学习质量。学生的思维逻辑能力及性格等方面的内容还处于发展阶段，因此结合人性化理念，从学生的角度出发，根据学生的真实诉求与需要来编排教材，从而帮助提升教学质量。
　　例如，在选择需要购买的教材之前，高校教学秘书队伍可以与学生进行有效的沟通，了解学生在学习中真正的诉求之后，将其建议进行归纳总结。然后将总结后的建议交予任课教师一同讨论，在得到任课教师的专业意见之后，与学生的想法相融合，选择最为适合的教材，这样不仅能够更为适用于任课教师的教学要求，而且还能够满足学生的需求，从而有效的提升学生的学习效率与质量。
　　作为高校教学秘书队伍，将教务管理工作与人性化理念的结合才是根本所在。而且这也是高效教务管理工作开展的首要目标与任务。作为家长、学校、老师甚至社会
之间的沟通媒介，高校教学秘书队伍应该从各个角度来进行考虑，并且顺应他们的想法，而不是采取扼杀式的交流方式，以自己的权利来逼迫学生做自己不喜欢做的事情，从而忽视了学生的黄金发展阶段。通过对当代的高校教学秘书队伍教务管理工作的发展状况展开分析研究，并且就人性化理念角度出发，分析其中所存在的问题，从而提出对应的解决方案，来帮助解决与改善当代高校教学秘书队伍教务管理工作中的相关问题。