2018高校二级学院行政秘书工作与管理育人的统一性思考

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高校二级学院行政秘书工作与管理育人的统一性思考
一、高校管理育人的内涵
　　管理育人是指学校的管理部门及管理人员在承担学校的管理和服务工作过程中所体现出来的育人功能，通过有目的、有组织、有措施的管理行为，对受教育者树立远大的理想、高尚的情操、良好的道德品质、健康的人格和培养专业的知识技能等施加影响，使之达到学校育人目标和任务的过程。
　　学校管理部门及管理人员在工作中关心、爱护、帮助、教育、引导、督促学生学习以保证学生健康成长的过程就是管理育人。学生在校期间，学校要培养他们的政治素质、思想观念、健康人格、道德品质、知识技能和行为习惯。学校各管理部门和管理人员在工作过程中所表现的工作作风、思想作风、道德修养都会直接影响到学生。
　　二、二级学院行政秘书的工作职责和角色定位
　　高校行政人员是维持高校工作良性运作和协调各种关系的角色，其维持的手段和方式就是服务，通过服务，行政人员完成事先预定目标，体现其存在价值。从工作功能职责上来说，高校行政秘书是行政管理层的助手和参谋，是上传下达的纽带和窗口，这就从根本上决定了该岗位的服务性、辅助性。事实上，行政秘书的办公室工作纷繁复杂，但是事无巨细，细节决定成败，行政管理岗位的人员应当重视自身的工作，具有超前的服务意识。意识决定行动，行政秘书只有定位好自己的角色期待，才能脚踏实地不浮不躁地服务好教学和科研，服务好老师和学生，以能够为学校师生提供优质服务而自豪，对自己的服务对象热情相迎，体现自己的岗位价值。
　　三、行政秘书工作与管理育人的统一性思考
　　行政秘书所从事的行政事务管理等工作，目的是服务广大师生，使教师能安安心心地从事教育教学活动，保障教学计划如期开展，让学生受到良好的教育，学业有成。因此，行政秘书工作是通过管理工作使学生在校全面发展，让教师发挥最大的效能，培养高素质的社会主义建设者。
　　行政秘书工作是领导的参谋和助手，协助管理高层制定并严格执行各项规章制度，从而直接引导、协调、规范和约束学生的思想行为，形成良好的行为习惯和学习、生活秩序。行政秘书还对专门德育工作部门及人员的工作及教育育人、服务育人的实施起到支持、促进和监督作用，在管理过程中针对具体问题的个别性德育活动，则会直接促进学生政治素质、思想道德品质得到提高，从而促进高校德育的全面实施和德育目标的实现。
　　四、行政秘书如何发挥管理育人功能
　　（一）转变观念，树立管理育人意识。作为行政秘书，必须认识到，德育不只是专职德育工作者的事，每一位教职工都应对学生的全面发展负有责任，主动地利用各种德育时机，适时对学生的思想观念与品德养成施加积极影响。比如行政秘书可以通过制定管理制度并严格认真做好相关管理，从而潜移默化地影响着学生的思想品德、价值观念、知识技能等，同样在为人才培养做贡献。
　　（二）运用规章制度育人。要使管理育人工作取得较好的效果，规章制度的建立和健全是最基本的条件。作为行政秘书，要协助领导制定系列规章制度，规章制度是高校管理育人的依据，也是大学生和教职员工必须遵守的行为准则。高校要不断完善学生日常生活行为管理制度以及学生学籍规章制度等其他管理制度，明确管理人员的具体育人职责，不断完善管理育人的规范机制和激励机制，进一步增强管理育人的科学化程度。
　　行政秘书对学生要倾注一片爱心，做学生的良师益友，循循善诱，使学校制订的各项规章制度和措施内化为学生自觉接受，在主观上加以认识和理解，真正成为学生思想上和行为上行动的指南。
　　（三）运用人格魅力育人。作为行政秘书，要牢固树立管理育人理念。忠于职守，尽职尽责，弘扬敬业精神，内练素质，外树形象。努力钻研业务，提高文化修养和业务水平，自觉地把本职工作与育人工作结合起来，不断提高管理水平和服务质量，以自身的全心全意为师生服务的模范表率作用影响教育学生。
　　在平时接触学生时要做到仪表端庄，语言文明，态度和蔼，主动热情，坚持以学生为本，深入实际，到学生中去了解具体情况，熟悉学生，对学生学习、生活中出现的实际问题，尽可能去帮助、协调和解决，有针对性地作好管理和育人工作。要不断提高管理水平，使学生在接受管理过程中，受到良好形象和高尚精神的熏陶和感染。