2018探讨企业秘书保密工作的难点及措施

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探讨企业秘书保密工作的难点及措施
前言：
　　随着网络的高速发展，信息技术的进步，保密工作难度加大，遭遇到的挑战更多。保密工作不仅关系到了企业的利益，同时也关系到了每个员工的个人利益。世界上有很多公司因为自己的机密被泄露，最后都造成了惨重的损失。说明了企业中秘书保密工作还存在着诸多的问题。秘书就是企业中保密工作的具体操作者，执行者。其素质的高低直接影响到保密工作的质量。在领导身边的文秘人员，在撰写和处理各种文件时，必然会涉及到企业里的秘密事项，增强保密意识，提高保密的自觉性，就显得尤为重要。
　　1、当前秘书保密工作存在的问题
　　1.1、保密意识淡薄。
　　秘书保密工作的内容包罗万象，多而繁杂，在实际工作中，部分秘书没有充分认识到保密工作的重要性，经常将一些属于保密范围的会议精神、文件资料随意透露，造成领导工作的被动，给企业带来损失；一些秘书因为工作经验不足，对涉密的信息敏感性不强，将涉密信息当作一般信息来对待而泄密；因此，秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置。
　　1.2、保密设施和制度不齐全。
　　某些部门没有真正意义上的保密设施，保密文件的管理不规范，没有专门的地方保管秘密文件，同时企业保密工作涉及范畴大，部分资料没有明确秘密的相应等级。从而导致泄密的可能性高，直接危害企业的安全和利益。
　　1.3、新科技给保密工作带来新挑战。
　　当前，随着科技化、信息化进程的加快，窃密手段逐渐翻新，手段科技化，方式隐蔽化。网络上许多不法分子常常依靠病毒、黑客或其他的入侵手段来达到窃密的目的。这给保密工作的技术防范水平提出了严峻的考验。
　　2、企业秘书保密工作内容
　　2.1、会议保密
　　会前，要对会议布置和参会人员周密安排，具体应由组织会议者决定，会后，对会议内容公开程度，是否公开，都要重点考虑，秘书不得未经领导允许提前公开会议精神，对于会中发放文件资料等，会后应仔细查看，会上发放的文件，需要清退的，应办理退还手续，规定让与会者带回的文件，应在会议后交加有关保密部门妥为保管，私人不应留存。
　　2.2、文件保密
　　秘书经常需要起草各种文件及讲话材料，资料中常涉及企业的生产经营数据、人事任命等各种绝不允许公开的内容，因此，涉密文件的打印和印刷需要由专人负责，校样、废纸等应及时销毁。发放要有明确的发放范围，发放时也应由专人负责。在保管中要做好登记，专人专柜保管，并经常清理、检查。同时，秘书要做到不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。
　　2.3、电脑保密
　　近年来，企业都提倡无纸化办公，计算机是不可或缺的重要办公设备，因此，要特别加强外来数据、网络资源、光软盘资源病毒的检测，预防系统遭受侵害，对使用中的电脑资料要重点加密保护，坚决不上不安全的网站，杜绝黑客等非法入侵，造成泄密。
　　2.4、通讯保密
　　在自动化程度越来越发达的当下，秘书要督促督办工作，必然要通过一些通讯设备来上传下达信息，因此，在使用这些设备时，要按有关保密规定进行，防止监听、窃听。秘密信息不要在普通电话里传递。
　　2.5、涉外保密
　　企业秘书在从事涉外活动时，不得擅自让外国人接触我方秘密文件或者参加秘密会议，不得接待外国人参观访问，我方人员也不得在外国人面前谈论秘密事项。
　　3、秘书提高保密工作水平建议及对策
　　我国《保密法》规定：保守国家秘密的工作，实行积极防范、突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针。同样，在石油石化行业，该方针也同样适用，因此，适应新形势下，改进保密工作方法，不断提高保密工作水平，其建议及对策如下：
　　3.1、层层落实保密工作责任。
　　严格实行保密工作责任制。坚持把保密工作纳入各单位重要工作日程，坚持定期召开会议，分析保密工作中存在的问题，研究新形势下做好保密工作的措施，切实解决保密工作中存在的各种问题和薄弱环节。严格实行涉密人员保密责任制。落实领导干部保密工作责任制，做到谁主管、谁负责，业务工作开展到哪里，保密工作就延伸到哪里。
　　3.2、加大秘书保密宣传教育。
　　将保密法制宣传教育和思想道德教育、职业道德教育相结合，作为思想政治工作和精神文明建设的重要内容，教育引导干部职工认真履行法律保密义务，遵守保密法律法规和规章制度，从而提高保密意识。要抓好重点涉密人员的保密教育，结合保密重点岗位和重要涉密人员的实际情况，按照保密工作与业务工作相结合的原则，制定保密教育培训计划，增强保密法制宣传教育的针对性、实效性，使保密教育做到经常化、制度化、规范化。
　　3.3、加强重点环节的保密安全管理。
　　抓好涉密文件的管理，健全涉密文件的传阅制度，严格规范涉密文件的传阅范围、对象、时间和程序，切实做到传阅范围不扩大、对象不扩散。健全涉密文件借阅审批制度。抓好档案保密安全管理。确定专人负责文书档案，做到档案不坏、不丢、不散、不乱。加强档案室防盗处理，固定门窗，并与办公室、阅览室分开，严禁无关人员进入档案室内。做好涉密档案的装订工作，密级档案应单独装订保存，严禁与非密级档案材料进行混卷装订。抓好存储介质的保密管理。做到统一购置，统一标识，统一登记，集中管理。
　　3.4、抓好计算机和网络信息安全保密管理。
　　对上外网的计算机做到单机单网专人使用，严禁一机上两网。对涉密与非涉密的计算机进行秘级标识，做到防患于未然。对承办机关打印的计算机实行专人专管专用，杜绝使用计算机互联网络系统。
　　3.5、抓好重大活动和重要会议的保密工作。
　　对承办的重大活动或重要会议，要切实加强防范，落实保密工作责任，对与会人员进行保密教育，严守保密纪律。做好通信尤其是手机使用的保密管理，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音，严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，将名单呈报主管会议的领导同志审定。会议期间复制的涉秘文件，统一编号、登记、分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。会议结束后，对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
　　3.6、加强保密干部队伍建设
　　按照政治强、业务精、作风正、纪律严的要求，进一步加强保密队伍的政治理论学习和业务培训，切实采取有效措施，提高保密队伍的整体素质。当前，要着眼于保密队伍的知识更新，重点加强对计算机网络安全保密知识培训，构建以基础知识为根基、保密专业知识为主干、相关知识为补充的保密工作知识结构，努力造就一批复合型的保密队伍。
　　4、结语
　　总而言之，保密工作是一项综合性很强的工作，秘书的工作多而繁杂，如何做好保密工作是秘书工作的核心内容。秘书的工作直接关系到企业的发展和未来，更是关系到了企业的生死存亡，秘书会把保密工作放在极其重要的位置，不能有丝毫的马虎和大意。