2018二级管理模式下高校科研秘书队伍建设探究

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二级管理模式下高校科研秘书队伍建设探究
人才培养、科学研究和社会服务是高等学校三大重要，随着高校规模的不断扩大，国家对高校科研经费投入的日益增长，科研工作在高校发展过程中发挥着越来越大的作用。目前我国高校科研管理体系大多实行校院二级管理模式，而科研秘书作为上传下达的中间人，对高校科研工作开展的好坏、对科研管理工作效率的高低起着决定性的作用。
　　1 二级管理模式的含义及优势
　　校院二级管理模式是指学校科研主管部门负责统筹管理，制定科研管理相关的文件、制度，下达国家、省等上级单位的文件与通知，并汇总下属学院的科研工作情况；学院则负责各自具体的科研管理工作，与科研人员直接沟通联系，配合主管部门完成具体科研工作。
　　校院二级管理将原有以学校科研主管部门为主体的管理机制转变为学院管理为主的管理模式，科研管理的重心下放到学院。学院拥有相对独立的权利，能够较大程度地自主组织科研活动。随着高校规模的不断扩大，科技资源投入的进一步增加，如何实现资源的优化配置更为重要。校院二级管理模式通过调整学校与二级学院的科研管理职能，促进了学科的整合和发展，有利于创新性科技团队的组建，易于凸显和巩固学院优势学科，对增强学校的综合科研实力，促进科技资源的高效利用和优化配置起着关键性的作用。
　　2 二级管理模式下科研秘书的地位和作用
　　作为学院具体的科研管理人员，科研秘书是二级管理模式下的科研管理体系中必不可少的部分，既直接服务员学院的教师与科研人员，又对接学校科研管理部门，起着上传下达的桥梁作用。
　　2.1 直接服务于学院教师与科研人员
　　高校教师与科研人员是学校科研计划的主要执行者，是各项科研工作顺利开展的保证。科研秘书作为学院科研人员的秘书，负责向本学院科研人员传达上级的政策、通知，如：项目申报、结题验收等；组织指导科研人员申报各级各类项目和奖励；汇总本学院科研人员申报的科研项目材料、科研成果材料；整合各类科研资源等。科研秘书的工作在于解决学院科研管理中的实际问题，使科研人员能够全身心地投入到科学研究中，高质量、高效率的完成各项科研任务。
　　2.2 直接对接学校科研管理部门
　　同时，科研秘书直接对接学校科研主管部门，负责配合各业务科室开展科研管理工作，如根据上级的通知公告，积极组织本学院教师及科研人员申报项目；协助完成科研项目的实施；协助开展产学研合作、学术交流活动；将科研人员遇到的障碍和难点等具体问题反馈给学校科研管理部门等。科研秘书应积极配合科研主管部门，以保证各项科研管理工作的顺利实施。
　　3 二级管理模式科研秘书队伍的建设
　　3.1 科研秘书应具备的素质和能力
　　（1）强烈的责任心和服务意识。科研秘书是服务性的岗位，所做大部分工作都是为他人作嫁衣裳，因此科研秘书必须具有强烈的服务意识，切实摆正自身的位置，尽可能地帮助科研人员完成各项科研工作。此外，由于科研管理工作限时性，科研秘书需在规定的时间内保质保量地完成任务，必要时不得不加班加点，因而必须具备强烈的责任心和甘于奉献的牺牲精神，不计较个人得失，始终将学院利益放在第一位。
　　（2）扎实的专业知识和业务技能。科研秘书服务于学院不同学科领域的教师和科研人员。只有具备扎实的专业知识，才能与他们进行深入沟通，对科研过程中出现的问题做出合理判断和正确处理。此外，科研秘书作为上级管理部门与科研人员的沟通桥梁，必须具备良好的交际能力和沟通技巧以及较强的文字处理能力。
　　（3）快速的理解能力和反应能力。科研秘书作为学校科研主管部门和学院科研人员中间的桥梁，需密切关注上级管理部门的政策和通知，并在接到指示后，快速理解任务内容并及时布置下去。此外，科研秘书一对多面向不同学科的老师和科研人员，在项目管理中会遇到各种突发情况或问题，从容解决这些问题也对科研秘书应变力和反应力提出了要求。
　　3.2 科研秘书队伍建设的要点
　　（1）健全完善科研管理制度。和人才队伍选拔一样，高校也要重视对科研管理入才的培养。学校应出台校院二级科研管理的文件，从制度上明确科研秘书在科研管理的角色定位、工作性质、工作内容，强调科研秘书工作的重要性，并建立科学的评价体系及相应的激励机制，为构建一支热衷管理工作、具备高效管理能力的科研管理队伍提供强有力的制度保障。
　　（2）设立岗位的专人任职机制。科研秘书工作效果的好坏对学院的科研管理水平有着决定性的影响，科研秘书应由稳定的全职人员担任，对于科研人员人数较少、科研方向较单一的学院，可以采取几个学院共有一名专职科研秘书的方式。只有让科研秘书全身心投入科研服务工作，做到专职化，才能真正实现管理工作的专业化。
　　（3）开展业务培训，提高管理水平。一方面，学校应采取多种途径对科研秘书开展系统性的培训，完善其对岗位的认识，提高其管理水平。另一方面，校际间、院际科研秘书也应该进行加强工作交流，分享各自管理工作中的经验，提高科研管理的整体水平。
　　总之，随着高校科研规模的不断扩大与校院二级管理体制的不断深入，科研秘书在整个科研管理链中将发挥越来越大的作用。科研秘书需加强对自身专业知识、业务技能等方面的学习；相关部门也需重视科研秘书的管理工作，有目的地进行队伍建设。只有这样，才能真正构建起一支职业素养好、业务能力强、综合素质高的科研管理队伍，为高校科研管理水平的稳步提高提供保障。