2018闲说古代秘书

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闲说古代秘书
秘书是领导的助手，是当今社会一种重要的职业。我国古代就有秘书一职，掌管着典籍或起草秘要文书之要职，其重要性不亚于现在。
　　自秦汉至清末，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等秘书官职，掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折，宣布皇帝的诏书等。
　　尚书的设置在秦朝时就已经有了，《宋书百官志》上说：秦世，少府遣吏四人在殿中主发书，故为之尚书。又说，秦时有尚书令、尚书仆射、尚书承。所谓的发书，有两种解释：一说是启发文书，即臣下进呈的奏章，皆由尚书开启审读，向皇帝报告；另一说是发布诏制，即皇帝下达的诏书、圣旨、官员任免等文告，都经尚书撰写、登记，然后颁发。不管那种说法，都可以看出，尚书是皇帝身边亲近的司秘书之职的官员，或者说是皇帝的私人秘书。
　　古代秘书撰写公文，和文人墨客撰写寿序碑文一样，有时是可以得到赏赐、获得酬劳的，沈括的《梦溪笔谈》卷二中说，在宋初，秘书写公文皆有润笔物。宋太宗赵光义时，还立润笔钱数，降诏刻石于舍人院（秘书办公的地方），每除官（任命官员）则移文督之。
　　秘书领了国家俸禄，写公文却还要另外获酬，而且在宋朝还订立制度，这种做法令人费解。究其原因，一是因为那时秘书的俸禄普遍很低，有的甚至难以维持基本生活。还有他们不得不为之的苦衷，那就是秘书们写公文得到的润笔钱物，并非起草公文的秘书独得，而是翰林学士院（中书舍人院）全院官员乃至后勤职工（吏人、院驺）共同分享的。杨亿是公文大手笔，长期在朝廷从事秘书工作，因为家贫，他曾经请求去地方上做官。他说：虚忝甘泉之从官，终作莫敖之饥鬼。他是朝中头号大秘书，生活境况尚且如此，其他人的情况也就可想而知。为改善秘书生活，增加他们的收入，宋太宗淳化二年（991年）开始让翰林学士兼任外朝官，秘书的经济待遇才有所改善。可是元丰改制后，这一决定被取消了，秘书们于是又恢复到以前贫穷的境况。
　　秦汉时，各个中央部门和地方各级行政机构均设有撰写文书、保存档案、行使秘书职能的文法吏，但是这些官员同时还兼任许多职务，有一些甚至是各级机关的一把手，并不是专职的秘书。到了南北朝时期，大多数的中央职能部门内设置了专门撰文写作的记室，其工作就是撰写公文，可以说，记室相当于现在的秘书处理科，此时秘书的工作已经颇为正规，并且有了编制和职称的制度，有了高下之分。由于撰文的需要，很多官员都随身带着负责撰文的秘书，秘书的地位又有了较大的提高。唐宋时期，集权主义大大加强，各个中央部门和地方政府不能再自己招募秘书了，必须由朝廷指派，唐玄宗时由文学侍从官选充任，北宋始设专职。朝廷指派的秘书由于对朝廷负责，所以具有牵制地方官员的作用，也是唐宋时期中央集权的重要表现。
　　明清时期，各级的地方政府责任众多，政治经济文化一手抓，地方领导的压力很大，指派的秘书已经不能够满足需要了，于是上自督抚，下自州县，都聘请师爷佐理政府事务。师爷就是私人秘书的前身，除了辅助公务外，也帮助领导处理一些私人事务。
　　由于师爷并不是朝廷认可的官僚，所以在清朝晚期，著名的洋务派官员张之洞向皇帝上奏，呼吁改革师爷制度，并被采纳，师爷的历史就此终结。民国时，大多数的行政机关都开始设秘书。