2018依托秘书协会活动提升学生职业能力的探索与实践

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依托秘书协会活动提升学生职业能力的探索与实践一、秘书协会的成立背景与意义
　　对职业能力和发展能力素质的培养，其实是对学生能力和人格特征、意志品质等的全方位培养。我们秘书专业创建秘书协会，旨在给学生提供完善人格和能力发展的平台，使学生获得锻炼，得到成长。经过近三年的运转，协会在整个秘书专业中有了较好的影响力，获得了新老生的认可。我们也在不断实践中探索出了一套秘书协会开展活动的有效方式。
　　二、秘书协会活动的原则
　　为了更好地为广大秘书专业学生服务，我们总结出举办活动的几大原则。
　　（一）以培养职业意识为起点
　　秘书协会的创建，重点在培养大家的职业意识，加深大家对秘书职业的了解，增强个人提升职业能力的内驱力。秘书协会编辑了秘书专业期刊《文苑》，用文字向秘书专业学生全面而系统地介绍了秘书职业的内涵和素质、技能要求；协会还组织和排练了秘书形象展示节目，为大家传递秘书专业学生优秀的职业形象和职业素质。
　　（二）以培养职业能力为核心
　　秘书作为领导的辅助人员，其工作需要具备良好的沟通、管理、组织、写作、合作、领悟等能力。为此，秘书协会策划的活动，皆围绕提高学生职业能力和职业素养来展开。
　　1.表达与沟通能力
　　在秘书协会举办的众多活动中，提升口头表达能力的占了多数。比如，每两周开展一次的协会内部读书交流活动，学生就近期所读书籍进行分享交流；同时，部分协会成员还承担我校大学生素质教育基地吴文化园的讲解任务，学生在多次为来宾讲解的过程中提升了语言表达能力。
　　2.写作与调研能力
　　写作能力一向是秘书专业的核心技能。秘书协会在举办活动中会特别注重写作能力的培养。如他们编辑的秘书专业期刊《文苑》已成为提升该专业学生个人文学素养的实践园地。该期刊中有收录学生的文学作品，激发他们对文学的热爱和兴趣。通过经典文学作品赏析及相关征文活动，提高他们文学鉴赏能力和写作能力。此外，通过参与研究性课程，学生尝试写调研文章和研究论文，不仅学到科学的研究方法和技巧，而且对提高调查和科学研究能力也有一定的帮助。
　　3.组织与管理能力
　　一个协会的正常运转或一项活动的顺利举办，都离不开团队成员的共同努力。协会成员在维护协会的正常运转及保障各项活动顺利举办的过程中，完成了从计划、组织、实施、调整到反馈的全过程，并在实践中获得了相关经验，对今后的组织与管理工作有了更实质的理解。
　　4.创新与实践能力
　　创新要求人们打破原有的思维模式，创造出新的思路和方法。当前社会，有创新才能有发展，有实践才有进步，对秘书人员来说同样如此。协会通过活动的策划与举办来培养大家的创新与实践能力。协会举办的活动不仅要内容丰富，更要注重创新，需要不断去挖掘有需求、有收获、有价值、有创新的活动，有效实现培养大家创新与实践能力的目的。
　　5.合作与分工能力
　　对团队的成员来说，不仅要有个人能力，更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。秘书协会是很多学生一起创建的，目的是让每一位学生都得到锻炼。秘书协会的众多活动，需要大家的一起参与，共同维护。学生在举办各种活动的过程中，学会了尊重、包容、谦虚，互相取长补短，相互支持，这些美好的品质将伴随他们一路成长。
　　（三）以促进学生共同成长为基调
　　秘书协会举办的一系列活动皆是让学生学会自我教育、自我管理、自我服务，增进归属感，为他们的成长、成才服务。协会举办的秘书礼仪形象展示活动、秘书节策划案大赛、文学鉴赏征文大赛国学知识大赛等，都给大家提供更多展示自我的机会。在调查学生参加的活动中，秘书协会举办的比赛类活动成为参与度最高的活动。近八成学生表示此类比赛丰富了他们的课余生活，提升了个人综合能力，加强了其对世事的感悟能力，使心灵得到成长。
　　（四）以全体秘书专业学生为受众面
　　秘书协会不仅使内部成员受益，更带动了全专业学生受益。在活动的参与度方面，注重活动的辐射效应。如协会创办的期刊和公众号，也会向全体秘书专业学生征稿；活动的开展也不仅局限于协会内部人员，更注重鼓励和带动其他非协会秘书专业学生共同参与活动。协会开展的很多比赛都采用班级对抗赛的形式，新老生同台竞争，如此，既促进了班级的凝聚力，也使不同年级间学生的情谊得到加深，增加专业认同感。
　　三、秘书协
会未来展望
　　迄今为止，协会创建近三年，对秘书专业学生的调查结果显示，近七成的学生认为秘书协会的成立对本专业学生综合能力的提高有很大帮助，说明秘书协会在职业能力提高方面获得了一定的成功，但也出现了一些问题，如参与性不够强、活动效率不高等，相信通过不断的探索与研究，协会能建设得更科学、完善，使更多学生从中受益。在今后协会各项活动的举办过程中，我们将在如何提升秘书学生职业能力和职业素养方面作更深入的探讨与实践。