2018高校体育院系教学秘书工作科学化管理研究

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高校体育院系教学秘书工作科学化管理研究　　在高校的体育院系中教学秩序的维持和安排上，仅仅依靠体育教学的院系领导来管理是远远不够的，设立体育院系教学秘书来分担教务处的业务是十分必要的。体育院系的教学秘书是一个辅助管理的作用，从属于体育院系的教务处，但是在体育院系的教学管理中却发挥着重要的作用。它联系着体育院系的管理层和基层的工作，也在这些关系中进行着协调和沟通，即让基层的体育教师明白管理的需要，又要将基层工作中遇到的困难及时的收集，整理，并且向体育院系的管理层汇报。
　　体育院系的教学秘书作为工作中的沟通环节，发挥的是桥梁的作用。教学秘书的工作完成的好坏与否，直接关系到教学过程的进度和开展情况。因此，加大对高校体育院系教学秘书工作科学化的管理研究，对促进高校体育院系的人才培养等工作有着非常重要的意义。
　　1高校院系体育院系教学秘书管理存在问题
　　1.1体育院系教学秘书的工作不被重视
　　体育院系的教学秘书肩负着安排各项体育课程的工作，秘书要将不同的课程和教师的时间进行协调，合理的安排体育课的授课时间和授课的进度，并且要将这一学期的教学安排都在开学前期通知给各位体育教师，以便教师可以很好的掌控自己的教学任务。同时体育院系的教学秘书还要将体育教师在授课的过程中遇到的一些问题和困难，及时的进行汇总和整理，并且将这些困难和问题向体育院系的管理层进行汇报。可见，体育院系的教学秘书的工作时繁复而艰巨的，它关系着体育院系的教学工作能否正常有序的进行。但是体育院系中一直存在注重骨干教师的培养，注重科研人才的培养上，而对于院系的教学秘书的工作却不十分的重视。导致了体育院系的教学秘书仅仅处于一种服务的状态，在升职等方面的发展空间也非常的狭小，这就严重的打击了体育院系的教学秘书的工作热情，这也势必会影响体育院系的教学秘书的工作质量和工作的效率。
　　1.2体育院系教学秘书队伍整体素质堪忧
　　由于体育院系的教学秘书这一职位属于行政管理的范围，从事教学秘书这一岗位的人员也无需拥有相应的体育的技能，而且工作的强度相对较弱，工作环境也比较轻松，所以很多体育院系的人员会将自己的子女安排到这一工作岗位上来。但是这也增加了管理上的一些困难。一方面，这些教职工的子女依仗着自己父母的关系，对于工作中的一些管理和安排也会挑三拣四，另一方面，由于这些教职工子女从小的生活条件比较优越，工作得来的又十分容易，导致这些教职工子女也不是十分珍惜目前的工作，没有良好的服务意识和工作态度。这就导致了体育院系的教学秘书的工作职能局限在原有的简单的层面之上，不可能进行复杂的工作程序，更不可能进行创新，这与日益推陈出新的教学环节是严重脱节的，这也会对一线的体育教学工作产生一定的不良影响，甚至在课程安排上会出现矛盾的情况。
　　1.3体育院系教学秘书管理落后
　　虽然高校的体育院系也在不断的扩招，学生的数量也在不断的增加，但是体育院系对于行政管理的工作却不十分重视，导致体育院系的教学秘书工作还是十分的落后。总是要进行一些繁琐的工作，降低了工作的效率，而且也没有太多的时间进行工作的梳理和创新，更没有时间和意识去提升自己的知识水平。体育院系教学秘书的管理水平的落后，会直接影响到体育院系教学工作的进行，影响体育教学效果的提升。
　　2高校院系体育院系教学秘书管理相应对策
　　2.1重视体育院系教学秘书工作
　　由于体育院系的课程比较复杂，不同的学生会选择不同的体育课程如足球，篮球，排球等，课程的安排相对来说比较复杂。这就需要体育院系在管理过程中要重视教学秘书的工作，因为教学秘书的工作联系着体育院系的整体的教学管理和基层的教学活动。只有体育院系的领导重视教学秘书的工作，才能为教学秘书的工作提供一个合理的环境。
　　2.2提高体育院系教学秘书入职要求
　　由于大家对于教学秘书这一职位的认知的局限性，导致在选择人才时不是十分重视教学秘书的能力，认为只要懂得一些办公软件的应用，能够流畅的进行人际沟通就可以了，致使教學秘书的工作与实际体验教学工作的发展进度出现了脱节的情况。落后的教学管理很难为体验教学提供一个合理而有效的教学环境。所以体育院系必须改变以往对于教学秘书这一职位的认识，要提高对于教学秘书的入职条件的要求，同时要考虑教学秘书的沟通能力，创新能力等，方便后期工作的开展。
　　2.3细化体育院系教学秘书工作内容
　　随着体育院系的扩招，体育院系的学生数量也越来越多，这就意味着体育院系的教学秘书的工作量也会随之增加。这样繁复的工作如果不进行细分的话就非常容易出错，有时甚至会出现重复排课这样的问题。所以体育院系应该针对目前的教学工作对教学秘书的工作进行细分，不同的秘书来各自负责自己的领域，将复杂的工作分解为简单的工作，然后再逐级汇总。这样既可以节省教学秘书的工作时间，有可以提高教学秘书的工作效率，还可以降低教学秘书在工作中出现的错误和偏差，对于改善体育院系的教学环境有着积极的作用。也可以让教学秘书清楚自己的责任，能够细心的完全自己的工作。
　　2.4开展体育院系教学秘书培训活动
　　对于教学秘书的工作能力，体育院系也是要进行不断的检查和再培训的。目前各种教学手段层出不穷，教学秘书的工作能力也要随之提高，体育院系要定期对教学秘书进行管理能力的培训，不断的更新教学秘书的管理理念，提高教学秘书的管理能力，尤其要注重对教学秘书语言沟通能力的提高，经常进行一些管理技巧的交流会和研讨会，从中发现自身的不足，并且获得更有效的沟通技巧。
　　2.5在实际工作中加强沟通交流
　　体育院系的教学秘书作为工作中的沟通环节，发挥的是桥梁的作用。教学秘书的工作完成的好坏与否，直接关系到教学过程的进度和开展情况。所以教学秘书在实际的工作过程中要加强沟通交流，即包括与体育教师和体育院系的学生之间的沟通交流，也包括体育院系的管理层与体育教师之间的沟通交流。教学秘书要保证将体育教师的教学安排及时的通知给选课的学生，来保证体育课教学的顺利进行，又要将在学生那里获得的反馈信息及时准确的反映给体育教师，让体育教师可以及时的调整自己的教学安排。同时也要将教学过程中体育教师遇到的困难和问题，反映给体育院系的管理
层，让管理层可以实时掌控体育院系的教学情况，来调整体育教学的整体安排，又要将体育院系管理层的工作安排传达给每个体育教师，并让体育教师可以理解和接受体育院系管理层的工作安排。这些都需要教学秘书有很强的沟通和交流的能力，才能胜任这样的沟通工作。