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2018电子商务环境下要关注的会计需求问题
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2018电子商务环境下要关注的会计需求问题
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发表于 2018-8-20 14:57:27
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[摘 要] 需求的用途在于为技术结构设计提供功能上的规范。本文就业务活动的审计、业务活动的风险管理、公司透明度模式、财务信息的随需而送等会计需求问题进行了论述。这些会计需求问题都是随着信息技术的出现而出现的,它们的出现本身是对会计传统功能的一次解构。作者从信息技术的前沿对这些会计需求问题进行了解说,它们也将在信息技术的发展中得到解决。本研究的目的是建立起会计需求与技术的可实现性之间的桥梁。
[关键词] 会计需求;Web服务;公司透明度模式
1 前 言
人类正在步出工业社会而进入信息时代。信息时代的到来,必将对社会经济的各个方面,当然包含会计在内,产生巨大的冲击。随着IT工具在传统财务管理领域不断开发新的应用,传统财务会计和管理会计正在发生一场深刻的转型。
传统会计模型建立在亚当·斯密传统分工论基础上,是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的。信息社会出现的电子商务、金融市场等对财务会计的基本假设提出了挑战,从而让人们从更深层次理解财务、会计目标与公司目标之间的关系。
关于会计假设,基本准则从第五条至第九条为 “主体假设”、 “持续经营假设”、 “会计分期假设”、 “以货币为计量单位假设”、 “权责发生制假定”。但在信息技术的作用下,这些限制均会不复存在,由此也导致新的会计需求出现。
本文结构如下:首先分析了体现在业务活动记录管理的会计信息审计需求;第三节论述体现在流程执行语言之下的业务活动的集成,这是内部会计监督职能需求;第四节论述公司透明度模式;第五节论述业务活动的随需而变,即以服务为中心,对财务报告就不再是在线的如电视广播般传送,而是由信息需求者“点播”。
2 权责发生制假定与企业记录管理
权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认,不必等到实际收到或支付现金时才确认。凡在当期取得的收入或负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入或费用;凡不属于当期取得的收入或负担的费用,即使款项在当期已经收付,都不能作为当期的收入或费用。权责发生制在影响收入和费用确认的同时,也影响到资产和负债的确认。
在权责发生制下,企业的现金流量与经营业绩相脱节。这在依赖手工的时代,可以通过收支平衡来反映出一定的现金流量信息。但在适于海量信息检索的计算机看来,完全可以对任何现金追查到底,检索出相关的每一笔合同,每一个事务的最细微的环节。而这就是企业记录管理,是对会计信息的审计需求。
企业记录管理是企业内容管理的一个组成部分。企业记录管理就是福柯所提出的全景记录。而这正是《萨班斯—奥克斯莱法》的解决方案。从图1可以看出,企业记录管理位于我们所提出框架的上层,是建立在业务流程执行系统、公司透明度模式基础之上的。以信息技术发展的视角,就能预见性地以现金流量表为核心来组织企业的记录。因此能够在企业信息化建设中关注企业记录管理,也能从根本上对会计行业的监管和公司治理产生影响,全面提高企业效能和管理效率。
3 风险管理框架与业务流程执行系统
根据Workflow Management Coalition(WFMC)组织的定义,业务流程是一组具有各种不同功能有相连的过程或活动,其中包含的过程或活动可以是一个,也可以是多个,通常在定义功能角色和相互关系的组织结构方面共同实现业务目标或策略意图。业务流程执行系统所对应的程序语言可以称为业务流程执行语言(BPEL)或业务流程模型语言(BPML),它是计算机技术与商业联姻最新的产物。BPEL作为一门新的技术规范,充分体现分布式系统和商业流程处理系统的发展趋势,随着更多的企业和组织的支持和自身的不断完善,BPEL将会得到越来越多的关注和应用。
从图1中可以看到,业务流程执行系统是我们所提出框架的中间层。业务流程是与企业资源计划、企业应用集成等企业信息化密切相关的一个概念,为什么说它是对持续经营、会计分期两个假设的颠覆呢?图1也给出了答案,这就是居中的规范化的风险控制。风险管理就是因为持续经营假设不能成为我们的一种默认规则而出现的。风险管理就是为非持续经营做财务会计上的控制和协调。同时业务流程正被不断地创新,我们还需要人为地分期吗?
随着信息技术的发展和企业业务需求的增长,应用程序、部门和企业之间的业务流程的整合和集成逐渐成为各企业的一个主流应用。业务流程执行系统的出现,为整合和重组企业的业务流程提供了灵活、方便和强大的机制和标准,有效降低了企业业务流程部署和管理的成本,提高了企业的经营效益。一方面能对现有的业务进行很好的梳理和整合,为该业务的标准化和规范化提供了依据;另一方面也保证了透明性,排除了人为的暗箱操作的可能性。因此业务流程执行系统是风险管理框架的一个重要方面,这是内部会计监督职能需求。
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