2018信息网络平台在房地产档案管理中的应用浅谈

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信息网络平台在房地产档案管理中的应用浅谈　在我国房地产行业发展与建设中，档案管理工作为其中的主要部分。目前，我国的房地产档案管理工作还在使用传统的管理方式，无法实现信息的共享性，也无法促进利用效率的稳步提升。所以，在信息化与网络化社会发展中，实现档案管理工作的信息化建设，能够在较大程度上维护房地产行业的进步和发展。
　　1 房地产档案管理问题
　　房地产具备自身属性特点，其中的档案资料构成时间较长，实现的跨度大，对档案管理工作也提出较高要求，目前，很多房地产档案管理还在利用实物管理方式，管理工作人员的自身能力与综合素质都无法满足房地产行业管理工作的发展需求，从而造成一系列问题的产生[1]。
　　第一，缺乏更多途径对房地产档案资料进行收集。在实物管理工作中，房地产档案管理工作还只是一种形式，对档案资料的收集也是部门对其接收与移交的，也无法实现信息的共享性发展，无法为房地产档案管理工作提供更多途径。
　　第二，房地产档案管理工作在执行期间，存在的载体形式受到较大限制。在现有发展阶段中，房地产档案管理工作载体是以纸质方式来实现，无法促进其储存的有效性与长期性。同时，一些房地产档案管理工作在实际执行期间，利用特殊形式对其储存，但是，该工作的执行缺乏管理载体形式，存在的载体形式还比较单一。
　　第三，房地产档案管理缺乏完整性。对房地产档案管理工作是以实物管理方式实现的，受各个要素的限制，导致房地产档案管理工作信息产生明显的混乱现象，也会导致在管理工作中产生较大失误。同时，档案信息管理时间受到较大局限，其存在的风险性较大，从而影响其完整性。
　　第四，房地产档案管理工作质量在整体上产生较大差异。因为房地产档案管理的执行时间较长，存在的时间跨度也较大，所以，在对不同时期的房地产档案管理期间，将产生较大差异。因为一些房地产档案管理工作是利用纸质对其保存，也无法维护整体的质量。虽然有些档案资料已经开始利用先进手段对信息进行保存，其质量也较高，但房地产档案管理工作质量之间的差距也较大。
　　第五，在房地产档案管理工作中，还存在较多失误。在传统房地产档案管理工作中，缺乏一定的技术手段，使用的管理方式也比较落后，从而导致其问题的不断产生。并且，房地产档案管理工作人员综合素质较低，在工作中都会导致一些失误与偏差，从而影响房地产档案管理工作的顺利执行与有效开展[2]。
　　2 房地产档案管理信息网络平台建设期间需要注意的问题
　　实现房地产档案管理工作的信息化发展，能够促进当地产行业的进步，在房地产档案管理工作中，应用信息化网络平台，还需要注意其中的各个问题。第一，要为房地产档案管理工作实现加密处理，因为大多数的房地产档案并不是开放的，是内部人员之间的交流和分析，所以，一定要为其进行加密处理。在房地产档案管理工作中，需要将相关资料以及相关文件传输到计算机，并对文件进行加密，促进严密密码以及防火墙的合理设置，以免产生随意查找资料的情况。第二，限制房地产档案的外传，相关的工作人员在对房地产档案资料进行查询的时候，需要为其办理相关手续，并促进查询工作的科学合理性。要对房地产档案资料进行外传，其中的密令将停止。第三，促进限时浏览制度的严格执行，在对一些房地产档案资料用户进行批准、对正式网站进行查询的时候，要在网站管理人员的认可与批准下执行。当用户获得一定权限后，能够对其进行查阅。但是，还要限制网站、文件的浏览时间，以免产生长时间的页面浏览现象。第四，促进房地产档案信息的及时录入与更新，建立房地产档案管理信息网络化平台，相关的工作人员要对房地产档案进行查询，并保证房地产档案资料的及时录入与更新，保证信息查询的更准确[3]。
　　3 信息网络平台在房地产档案管理中的应用
　　3.1 增加投入力度
　　为了促进房地产档案管理工作的信息化发展，相关部门需要增加更多投入建立房地产档案管理信息网络平台，并对整体的工作环境进行优化。比如：增加设备投入，利用计算机设备，为房地产档案管理工作建立合适区域，促进设备与机具的产生，保证为房地产档案管理工作的信息化建设营造良好环境[4]。
　　3.2 提升人员整体素质
　　在房地产档案管理工作中建立信息化网络平台，不仅要为其增加信息化基础设施，还要提高房地产档案管理工作人员的综合素质。该工作在本质上为房地产档案管理工作的基础条件，所以，其中的管理人员需要具备一定的专业知识和综合素质，这样才能促进工作的顺利发展。相关部门在实际工作中，还需要定期组织人员进行专业能力的培训工作，如：为其创建讲座以及座谈会议，保证房地产档案管理工作人员掌握相关的理论知识，提高自身的工作技能。还要定期学习相关经验，分析其存在的问题，并在相互学习中获得更多经验。并且，房地产档案管理工作人员还要学习办公自动化方面的技能，保证能为信息化管理平台的建设和发展提供技术支持，从而维护其整体进步和发展[5]。
　　3.3 建立完善的檔案资料分析系统
　　房地产档案能够促进房地产交易，满足档案资料的相关要求。根据各个部门的建设需求，对房地产档案资料的需求进行研究，能够保证职能部门符合实际的发展需求。相关部门还需要对房地产档案管理工作中的交易数据信息进行分析，保证能够为房地产档案管理部门以及整个行业的发展的提供决策。所以，相关部门在对房地产档案进行分析过程中，需要对房地产行业进行合理控制，维护房地产市场，促进供求的平衡性。在该情况下，不仅能避免房地产行业风险的存在，还能为其建立完善的房地产档案资料分析系统对房地产档案信息进行有效检索，保证能够为信息查询工作提便利[6]。
　　3.4 建立全方位的档案资料收集系统
　　在对房地产档案管理工作期间，利用传统的方式是利用实物方式实现的，对房地产档案管理信息收集的不够全面
，为了能促进房地产档案信息更完整，要促进管理机构与相关部门的有效合作，并对房地产交易期间的信息进行分析，使其输入到计算机中。也要实现有效的升级与更新工作，并为其建立有效的档案资料收集系统。该系统的构建能够利用计算机、互联网
　　4 总结
　　基于以上的分析可以发现，在现代社会的不断进步与发展中，信息化手段逐渐应用到房地产档案管理工作中，能够对房地产资料进行收集与整理，并对房地产档案资料合理检索，保证房地产档案管理工作效率的稳步提升。所以说，建设房地产档案管理信息网络平台，不仅促进其变革，也能维护其整体进步。