2018刍议现代电力企业物资采购管理

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　　摘要：在电力企业管理中，物资管理是极其重要的管理内容，当今的电力企业的内外部环境都和以往不可同日而语了，企业在想要顺利进入市场、适应市场、并在激烈的竞争中生存并获得发展，转变思路、管理创新、更新管理机制，是实现企业在市场竞争中的战略目标的有力保障。
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　　关键词：物资管理物资采购
　　
　　分类号：F407.6文献标识码：A-E 文章编号：2095-2104（2011）12-034―01
　　
　　 对电力企业而言，在众多的管理领域中，物资采购管理关系到企业的成本管理和质量管理，企业在采购环节上以资金、成本管理为重点,将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化、程序化、规范化,建立科学的运作机制，以保证电力生产的安全经济运行以及基建工程的顺利投产，提高全局的社会效益、经济效益，都有着重要意义。
　　一 采购管理环节存在的主要问题
　　1 采购环节
　　 日常计划性采购,一般要经过采购计划申请、采购计划审批、签订采购合同、验收入库、财务付款等一系列手续,形成跨越物资部,质量检验中心,财务中心以及外部供应商的物资采购流程。但在实际工作中由于市场情况变化起伏不定,库存中单品物料管理差,各仓库物资重复储备,信息透明性很差,库存量统计不准等情况,使得公司存在部分原材料、配件不能正常流转因而形成积压呆滞物资进而导致报废,另一方面又不断发生生产急需物资缺货现象,不能达到有力保证生产的目的。
　　2 质量检验环节
　　 (1) 对设备、材料、配件的质量验收质量控制,主要通过到货外观检验为手段,对大部分物料进行检验,部分专用产品,使用前要经过质量检验中心测试、化验符合标准要求后,方可正常使用。由于人员数字、设备有限,因而对到货物资中不易出现质量问题的材料多免检放宽,而只对有可能出现问题的物资进行质量检验。目前检验验收工作还有许多不足,要通过健全制度、完善手段来提高。
　　 (2)由于缺乏基本供应商到货质量情况统计记录,难以做到对不良物料的跟踪改善。
　　 (3)由于对物资质量和服务进行事后把关,公司很难参与供应商的生产过程和有关质量控制活动,相互之间的工作是封闭不透明的。
　　3常见的基本问题
　　 库存积压和缺货的矛盾,由于采购期长,企业的原材料库存量普遍过高,影响企业的流动资金的周转,同时由于采购不及时又常常发生影响生产情况,不仅浪费了工人的生产能力还将严重影响了企业的生产。
　　二物资采购管理模式实行创新的必要性
　　 随着社会经济的不断发展，旧的管理模式已不能适应当前的经济发展。按照国家法律法规和上级管理规定,制定和完善材料采购的管理方法、制度,规范运作程序,是企业经营管理的一项重要任务。具有实力的企业供应商，在注重产品质量的同时也能提供非常完善的售后服务，这些供应商也希望通过规范的市场竞争手段来进入市场，获得公平、公开、公正的竞争机会。再则电子商务已经渗透到了商业的各个领域。这些均为物资采购改革提供了良好的环境。
　　 现今的电力企业，在经历了企业管理体制改革后，追求最大经济效益是其重要目标，降低经营成本是提高经济效益最为直接的途径，这就使得物资采购管理理念的创新成为了必须。由于电力企业资金量雄厚，多年累积下来的市场形象以及资信度，极多的供应商争相进入电力市场，无形中给电力企业的物资采购管理创新提供了契机。
　　三 控制物资采购管理环节的几点建议
　　 1优化运作机制，完善采购流程
　　 其一对供应商实施分级动态管理，引入定点采购，与供应商建立良好的、长期的合作关系。其二对物资采购招标的范围进行严格界定、规范评标活动，在有条件的情况下，建立评标小组专家库；其三整合物资流程，将物资采购纳入统一的系统管理；最后积极探索新型的采购方法。时下发达的网络技术得到了空前的推广，物资采购的网上竞价机制也已经变得可行，逐渐成为一种新型的采购模式。网上竞价具有透明度高、成本低廉、高效简便等优势。网上竞价的实施，需要电力企业网络技术上的支持，加强信息、安全方面的管理，对供应商进行必要的操作培训，让供应商充分的参与到网络竞价中来。
　　2 建立市场调研制度,确保价格的真实性
　　在市场调研中,价格的浮动比率很难掌握,电话咨询是一种价格,现场与供应商洽谈又是一种价格,钱货即时交易和期货交易又是一种价格。掌握市场行情建立信息网络,在市场信息中优选价格,是一项系统的工程。首先,要有重点的和一些经销商形成长久的合作关系,利用经销商掌握的信息资源来了解市场,间接地了解其他物资的市场价格,做到统筹兼顾。其次,积极主动的开展营销策略,广交天下朋友,新企业为了使自己的产品打开市场,同等材料比知明度高的企业价格要低,因此,在抓住新企业的上市心理,保证产品质量的前提下,大胆降低材料价格积极与之协作。最后,为了更加准确的掌握市场物资动态,订阅物资传真快迅,并由专人分析总结,定期向采购人员发布指导价格,指导采购;利用信函和电话征求价格,优选价格,如生产用的钢材、木材、水泥等物资把规格型号、材质、数量等内容向周围供应单位发出求购信函或电话,请供方单位报价,从几个单位的报价中优选价格,再进一步与供方洽谈降低及购买事宜,达到降低材料采购成本的目的。
　　3 规章制度的完善，提高物资采购管理。
　　 国有企业给民众的印象是：内部管理不严，有组织无纪律，浪费严重，缺乏自我监督机制。在物资采购管理上，更甚，对物资不科学管理、乱采购、程序不规范、招投标推行力度不够，甚至假冒伪劣产品也进入到电力企业，此等现象确实也在电力企业中存在。因此抓好企业物资采购的规章制度的建立、完善，才去切实措施，不断提高物资采购的管理水平，是物资采购管理过程中头等大事。
　　 3.1建立健全严格的物资管理制度：不断完善物资采购管理的岗位规范、工作准则。用制度规范职工行为，实行物资采购管理全过程的制度化；进一步强化物资管理基础，搞好物资定额、计划、分类、采购分工等。
　　 3.2加强物资采购监管，严肃财经纪律：物资采购遵守国家相关法律法规，遵守市场规则，遵循质量、价格、信誉、厂家供货能力为主，市场调节为辅的准则，先急后缓，适用及时的原则采多渠道、少环节来降低采购成本，总结经验，保证电力企业生产和建设的物资需求，是其物资采购工作进入良性循环。
　　 3.3现代化的物资采购管理：电力企业应大力推广先进技术和先进的管理手段，建立精干而高校的物资采购管理机构、信息系统，覆盖到整个物资管理流程，对定额、计划、合同管理、库存管理统计表以及设备材料产供、配送。采购、加工渠道、价格体系等各方面信息进行资料汇总与检索，不断提升物资管理水平。
　　4建立全新物资采购管理模式：
　　 物资采购管理基本程序包含：需求计划的提出、计划安排、询价采购、入库验收、结算等。过往的管理模式其一是随意采购，价格采购、供应商基本都由采购人员或者使用单位决定，具有较大的随意性。其二是一事一议的招标性质采购，针对物资需用量大的项目，临时组织招投标。以上两种方法是不能全程竞价采购，也没有目标采购原则，产品质量不容易控制，容易产生贪腐行为等弊端，对此，借用现今的高科技手段（如计算机网络）基于招议标方式，将物资采购管理组织机构分为三个相互独立和制约的分支机构，则可以有效的规避上述问题。
　　 采购管理组织机构的构成：物资管理中心、物资竞价中心、采购实施配送中心，3个中心相互不存在行政关系，相互独立，各司其职。物资管理中心只能：负责需用计划的审批、核对现有库存、下达计划、仓管、发放。竞价中心职能：采购计划录入、发布采购信息、采购统计、入库验收、供应商评价。采购实施及配送中心职能：签订采购合同、物流配送、结算、特殊情况下的人工采购。
　　 由竞价中心发布信息进行准入招商，针对供应商的企业规模性质、管理水平、企业业绩、主要用户反馈以及以往业务往来的形象、企业资信等进行考评，符合标准的企业发放准入证。供应商在准入后的交易期内，如果发生供应质量问题，可以取消其资格。在此基础上，竞价中心接到管理中心所下达的采购计划时，按照程序进行采购信息发布，供应商亦可进行异地报价，计算机系统自动生成比价排队，最低价形成则采购确立。下一步工作即由实施配送中心签订合同、竞价中心验收、管理中心仓管、发放。该理念使日常采购无论大小均纳入有序的竞价过程中，即可实现低成本采购亦可确保质量。流程如图1：
　　 图1：各组织机构职能及流程
　　四 结语:
　　 物资管理作为企业管理的重要内容，搞好电力企业物资管理，有利于企业的合理化使用和节约物资，降低生产成本，加速资金运转从而提高企业的经济效益。
　　参考文献：
　　1谷平,电力企业物资管理的系统构建[J]电力信息化
　　2杨鹏绪，小议市场经济条件下电力企业物资管理创新 [J]科技资讯