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[作者简介:吴坤,1977年5月生,男,籍贯-贵州遵义,职称-工程师,学历-硕士研究生,研究方向-电网工程建设]
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摘要:组建成立业主项目部,并由业主项目部代表建设单位对电网建设工程实施全过程管理,是南方电网公司推进“一体化、规范化”建设,实现管控模式转变,高基建管理水平的重要举措,构建业主项目部执行力模型,提高业主项目部的执行力是对这一战略落地实践的重要保障。
关键词 电网建设业主项目部执行力模型
中途分类号:U665.12文献标识码:A-E文章编号:2095-2104(2011)12-017―01
0 引言
随着南网公司对电网建设投资的逐年加大,电网工程的管理中的一些突出问题严重制约了整个电网工程的建设战略,特别是业主缺位现象严重,工程的质量、安全、进度、造价管理监督不到位,所以中国南方电网公司在2011年1月推行旨在解决业主管理缺位的业主项目部制度,业主项目部将担负起整个电网建设的项目管理工作,目前该制度已经开始全面执行,战略的正确并不能保证公司的成功,成功的公司一定是在战略方向和执行力两个方面都到位,作为南网公司一项重要的战略决策,加强执行力是业主项目部对项目实施全面管理,解决业主缺位的关键所在。
1 业主项目部执行力模型的构建
1.1企业执行力模型
执行力由“目标系统”、“胜任力”、“业务流程”、“激励系统”、“沟通系统”五个要素构成。
1.1.1目标系统:首先执行目标明确,执行才有前进的方向,不同的职能部门和员工在工作中才能形成一股合力,从而更好地促进目标的完成。其次要对执行目标进行分解,使公司目标体系更有系统性和层次性,使执行的组织、执行人和执行目标更加具有匹配性。
1.1.2业务流程:构建有效的执行流程是执行过程中的一大亮点,也是提升执行力的基础和关键。组织是依赖各种各样的流程在运作的,优秀的执行流程可以缩短执行的时间、简化执行的环节、降低执行中的摩擦、提高执行的速度和效率。
1.1.3胜任力:目标解决了做正确的事,业务流程指明了正确的做事,那么,企业胜任力体系是解决用合格的人做事的问题。根据木桶原理可知,胜任力较低的员工会成为该运营流程中的短板,影响流程的整体效率,只有流程中所有人员的胜任力足够高,该流程效率才会最高。
1.1.4沟通系统:沟通系统也是执行力模型中很重要的一个维度,如何提升整合符合企业自身的信息化工具,可以为企业建立高效的知识共享系统,统一指令,减少错误的信息干扰,有重要的作用。
1.1.5激励系统:员工缺乏工作意愿,就会常犯四种错误,对执行偏差没有感觉,个性不追求完美,不会尽职责处理问题,对企业的要求和标准不想坚持,所以,工作意愿是保证企业执行力最关键的因素之一。
1.2 业主项目部执行力模型
根据企业执行力五因素模型,同样业主项目部的执行力模型见下图
图1 业主项目部执行力模型
2 业主项目部根据执行力模型的工作思路
2.1按照业主项目部手册有序开展项目管理工作
业主项目部具体工作在业主项目部工作手册的指导下具体开展,从项目策划、建设准备管理、项目技术管理、项目招标管理、项目合同管理、物资管理、项目进度管理、项目质量管理、项目安全管理、项目文明施工与环境管理、项目造价管理、项目信息与档案管理、承建商资信管理与评价、启动验收与投产、项目收尾管理15个管理内容,共计88张表单,再配合南方电网公司基建一体化25管理制度,whs质量控制点管理,送变电工程质量检查及评定标准,以及安全文明施工检查评价标准表式,电网建设施工作业指导书,整个业主项目部的指导性文件非常的完整和系统,所以严格按照手册开展电网建设工程管理工作是整个业主项目部工作有序开展的基础。
2.2目标充分分解保证项目零缺陷达标投产
将业主项目部建设任务充分分解,以南网公司下发的里程碑计划为指导,每月对项目部所辖项目的节点进行逐一梳理,结合现场进度实际,标注红绿灯(红灯为不可控,绿灯为可控),将本月完成的节点和主要工作内容对应,根据业主项目部手册对应的表单一一罗列,落实到具体的责任人,实现以日保周,以周保月,以月保年。
2.3 多形式搭建沟通平台,保障信息畅通
业主项目部有效沟通非常重要,业主项目部要协调设计、施工、监理、物资、建设方、政府各方,高效的沟通对工程进度全方位的推进起关键的作用,通过高效的沟通寻找可以改进的执行力短板,比如项目目前的节点不可控的卡脖子问题是物资还是施工,是否需要建设方或者政府协调等。业主项目部可采用座谈会、约谈会、月度例会、现场会、联谊会、qq群平台、飞信平台等多形式搭建沟通平台,保障工程建设各种信息及时共享,有问题充分沟通,及时解决。
2.4抓培训、重实践,提高执行能力
一流的执行力,来自于高素质的执行者。因此必须把培训工作当成重要举措来抓。业主项目部的组建是在年初完成,一支部队在逐渐完成后要形成战斗力必须加大训练的力度,业主项目部要想尽快转变管理观念,达到解决业主缺位的管理效果,前期必须抓培训工作,并且培训必须贯穿实践的全过程,边实践边培训,找准薄弱环节重点突破学习,分批次、分重点进行培训。
2.5创建品牌团队,发挥示范效应
以开工率、投运率、资金拨付率、WHS合格率等关键指标作为业主项目部的外部考核指标,以业主项目部管理手册运用、资料文档规范、业务能力等指标作为内部考核指标,横向进行业主项目部的评比,创建业主项目部品牌团队,以品牌团队发挥典型示范作用和带动效应。树立品牌业主项目部的标杆示范作用,采用对标管理,运用推广,以创建、评比带学习、实践,全面推动业主项目部的工作正确深入开展。
4结论
执行力是指企业员工理解、贯彻、落实经营者战略思想、方针政策、制度办法的操作能力和实践能力,是人员、战略和运营的协调统一。业主项目部作为南方电网基建一体化战略落地的一项具体措施,作为电网建设管理的先锋团队,如果没有出色的执行力,那么再好的管理制度也是一纸空文。构建业主项目部的执行力模式,根据执行力模型调整工作思路,根据业主项目部手册充分分解目标,搭建高效沟通的平台,以人为本的管理理念,抓培训、抓落实,提高业主项目部的执行力,使繁重的电网建设任务有序、高效的完成。
参考文献:
[1]严书翔著,《超常执行:执行力全方位解决方案》,[M] 深圳:海天出版社,2005.6
[2]中国南方电网,《业主项目部工作手册》,[M] 中国电力出版社,2011年出版
[2]郭予军,业主方建设工程的项目管理,[J]商品储运与养护,2008年第8期,95-97
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