2018提高书刊校对质量的途径

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　　[摘要]校对是图书编辑出版工作中的一个重要环节。文章通过对校对人员素质、校对方法、校对内容和校对制度的深入探讨，提出提高校对质量的切实可行途径。
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　　[关键词]校对制度校对人员校对质量
　　[中图分类号]G232 [文献标识码]A [文章编号]1009―5853(2011)06―0033―03
　　校对工作是图书编辑出版工作中的一个重要环节，是编辑工作的延续和完善，也是编辑流程中最后一次对内容、文字、版式的把关，其主要作用是将各种差错消灭在图书出版之前。优秀图书是政治经济信息的主要传播阵地，是科学文化知识传送的主要手段之一，因此，它传播的信息和知识都应该是正确的。如果错漏百出，必然会影响其质量，甚至误导读者，产生严重后果。可见，校对质量的高低将影响图书质量，把好校对质量关，是提高图书质量的关键环节。笔者就提高校对质量谈几点看法。
　　1、提高校对人员的素质
　　一个优秀的校对人员，要做到快、准、灵――速度快，审读准，反应灵敏。校对人员不仅要提高思想素质、业务素质，更要有举重若轻、处变不惊的心理素质。探寻规律，完善自我，沉着应对，在工作中往往能收到事半功倍的效果。
　　1.1提高心理素质
　　苦中寻乐，铸造快乐心态。校对工作是枯燥的，外行人有些听而生畏，初涉者常常感到苦累有加。其实，苦和乐是一对孪生兄弟，在任何领域、任何行业都相依并存。只要为社会、为人民做出贡献，就是校对人员的人生价值所在。站在这个层面上看校对工作，每天都有新内容，并不是枯燥的循环：位卑责任大，社会效益高，也就乐在其中。
　　克服急躁心理，强化一丝不苟理念。校对一篇重要文章，精神集中，高度警觉，一般会很少疏漏。但一本图书，少则几十页，多则几百页，有时难免急躁，虎头蛇尾，结果出现差错。所以，校对时要克服急躁心理，保持同一种心态，善始善终。有些小块文字，如图片说明、表格题头、文后注释，心理上有意无意会有些轻视，结果酿成错误。从理论上讲，每个字都有错的可能。校对人员从第一个字开始，到最后一个字结束，都要有高度认真的态度，胜利不是成功开始，胜利结束才是最终胜利。
　　心静神凝，专心致志，提高抗干扰能力。书刊校对是一个很细致的工作，说话声、不协调的其他声音都会造成干扰，使校对时易读破句，效率下降，出错率上升。所以校对有一个安静的工作环境和宁静的心境很重要。
　　1.2提高综合素质
　　校对人员应该有较高的政治思想水平和学术水平，有扎实的文字功底和广博的知识面，应该是个杂家，对政治、经济、文化、历史、哲学、艺术、民俗等方面的知识都要有所了解，这样才能在校对工作中，对书稿内容的是非做出正确判断。例如，将“全真道”误为“金真道”，可能是手写稿上“全”与“金”难于分清而误排。校对如果知道道教中只有“全真道”而无“金真道”，这种误排就很容易改正。否则，即使对照原稿，也可能发现不了这一错误。关键在于校对人员是否有相关的学识修养。将“赝品”误为“膺品”，“藩篱”误成“藩蓠”，“缺憾”误为“缺撼”，“炙晒”误成“灸晒”，“磅秤”误为“磅称”，“寥寥数语”误成“聊聊数语”等，可能是作者写错、编辑未看出来，也可能是原稿不错而录排排错。校对如果没有较高的文字素养和文字水平，这些错误难以改正。对校对人员来说，最根本的一条是不断努力提高各方面的修养和水平，才能把本职工作做得精益求精。
　　1、3培养良好习惯和工作作风
　　严肃认真、一丝不苟的工作态度对做好校对工作不可缺少。校对工作要从细微处见精神，要一丝不苟。例如“鸟”字和“乌”字，一点之差；“刺”字和“刺”字，一笔之差：而“己”“已”“巳”，不到半笔之差。稍一疏忽大意，这类误排就校不出来。字是这样，词句、版式等同样如此。做任何工作都要有严肃认真、一丝不苟的工作态度，但对校对工作来说，更需特别强调。
　　培养勤思、善思的好习惯，提高记忆、联想、感知、思索能力。古人说：形成于思毁于随。琢磨一个字、一个词、一个标点，用得是否规范、准确，一个句子是否表述贴切，一个提法是否正确，都要细细推敲，做到政策上严格把关，知识上认真把关，文字上仔细把关。校对时，要勤思、善思，涉及各国领导人的名字和职衔、历史事件的名称和发生年代、各领域名人的译法和他们的生卒年份等，都要仔细推敲。例如，翻译书的校样中，将日本“天皇”译成“皇上”，德国“总理”译成“首相”。外文中，“天皇”和“皇上”、“总理”和“首相”是同一个单词。通读时，很容易一读而过，看不出问题。但略加思索，就知道日本的皇上应称“天皇”，德国的首相一职应被称为“总理”。所以，校对时要勤思善思，从校异同到校是非，真正担当起“二编辑”的责任，弥补编辑环节的疏漏，这也是校对人员的本职要求所在。
　　2、改善校对方法
　　校对，是根据原稿核对校样，订正差错，提出疑问，以保证出版物质量的工作。为保证图书校对质量，必须多种校对方式结合使用。
　　2.1灵活运用传统校对方法
　　传统的校勘基本方法有四种：对校法、本校法、他校法和理校法。这是现代著名学者陈垣高度总结、概括前人经验和自己实践提出的校对原则和方法，得到校雠学界的公认，并被现代校对界吸收和运用，被称作“4种基本校法”。对校法，“即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同，不校是非”，是校对的基础性工作。本校法，“以本书前后互证，而抉摘其异同，则知其中之谬误”。他校法，“以他书校本书”，此法“用力较劳”，“但有时非此法不能证明其讹误”。理校法，理即推理，运用自己的知识进行分析、推理，做出是非判断。这四种校法是前人智慧的结晶，是开展校对活动最基本、最有效的方法。
　　在校对工作实践中，可根据不同的稿件、不同的校次，灵活运用、搭配不同的校对方法。
　　2.2电脑校对与人工校对相结合
　　随着计算机日益普及，各种校对软件逐渐在校对工作中应用，这有利于提高校对工作的质量和效率。如黑马校对软件杜绝了校对工作中的一些常识性错误，如“活性碳”中的“碳”应为“炭”，“琼洲海峡”中的“洲”应为“州”等。这说明对于字和词的校对，电脑校对具有优势。但是，在校对工作中仍有些问题计算机无法解决，比如一些人名、地名、数据的错漏，文字的重复。辨别语法、逻辑、知识性方面的错误，电脑校对也不如人工校对。对于科技文稿、古籍文书、版面格式等错误，电脑校对还不能尽如人意。所以电脑不能完全代替人脑。只有电脑校对与人工校对有效结合，发挥各自的校对优势，才能最大限度地降低差错率，提高图书的校对质量。
　　3、完善校对范围
　　3.1内容缺失
　　这类错误一般是在输入排版中产生的，多数是由于文章中的一个词或一个字同时在上下行或者隔行中出现，输入时，视线串行，造成句子或段落缺失。
　　3.2字词错误
　　字词错误是校对中最常见的错误。这些错误常   发生在一些形似、音同的字词上，有些是输入时造成的，有些是编辑的疏忽或原稿遗留的错误。要消除这些错字、别字、多余字、漏字及字体、字号错误，首先要注意易错字、易混字，如“寒喧”应为“寒暄”，“习已为常”应为“习以为常”，“床第”应为“床笫”。其次要注意形近字和相近字，如“麋集”应为“麇集”，“蹩足劲”应为“憋足劲”。还有音同音似字也特别容易迷惑人”。，如“流言飞语”应为“流言蜚语”，“大姆指”应为“大拇指”。此外，要注意成语的误用。运用成语，对成语的意思一定要一清二楚，不能按字面意思理解，造成张冠李戴，像“迫不及待”用成“迫不急待”，或者错误理解成语意思，如“首当其冲”比喻第一个遇到灾难和攻击，而不是干什么事都冲到前面、冲到第一的意思，“七月流火”是说天气转凉，而不是指天热。
　　3.3标点符号错误
　　这类错误在校样中出现较多，因为标点符号在文中很不显眼，极易为作者、编辑及排版人员疏忽。校对时，要注意标点符号是否违反禁则，如不能单独放在行首的标点符号被置于行首，破折号、括号、省略号出现转行。
　　3.4图表错误及其他错误
　　要注意插图、表格、数学式、化学式是否有文字或符号错误，图表与正文提及的内容是否相符。数学中的整体公式、正负号，化学中的化学式、方程式等，转行处要尤其注意正负号要随着数字或字母，它们是一个整体，不能分散(如正负号在上一行最末，数字、字母在下一行开头)，化学式是一个整体，也不能随意转行(如：NaHcO3，一半在前一行末，一半在后一行首，中间用连字符连接)。
　　还有些其他错误也不能疏忽。文章中带有“几”的数字，如二十几、三十几，要用汉字，不能用阿拉伯数字代替。定型的带数字的词、词组、惯用语等只能用汉字，如二0九师、五四运动、第三季度、八国联军等。对于文章中不特别强调数字用汉字表示的，用阿拉伯数字、汉字表示都行，但若多次出现，要前后一致(如一篇文章中有多个数字，前面用汉字，后面就全用汉字，不能一会儿汉字，一会儿阿拉伯数字)。竖排标题及竖排行文中出现的字母、数字、公式等，应该要么用汉字代替阿拉伯数字，要么保持阿拉伯数字，但要顺时针旋转90°放置。还要注意居中、接排、空行、顶格等版式问题有无差错，标题、书眉、人名、地名等重要处是否有错误。
　　4、建立校对制度
　　要保证校对工作质量，落实校对工作的基本制度也是很重要的一环。
　　三校一读制度。“校书如扫落叶”，不可能“毕其功于一役”，必须投入必要的校对工作量。“三校一读”是必须坚持的最低限度校次。三个校次都应由专业校对人员来完成，最后还须进行一项通读检查。
　　责任校对与交叉校对。责任校对承担终校或通读检查，并协助编辑解决各校次的质疑。交叉校对，可避免一人包校的知识局限和反复校读导致的对差错的“熟视无睹”。交叉校对还是一种相互检查、相互监督的有效方式。
　　多元化校对与专业化校对。多元化校对是指作者、编者、专职校对，有时还有社外人员共同参与的校对活动。作者、编者具有把握书稿内容、熟悉相关知识的优势，但缺乏感知个体字符差异的灵敏度。因此，校对应以出版社内专业校对人员为核心，也就是出版社须建立专业校对机构，有专业校对人员，由有中级以上职称的校对人员负责三校及以上校次。
　　校对质疑。对明显错误，校对应予以改正，但须经编辑认可。发现语法、逻辑及事实性、知识性、政治性错误，应提出质疑，由编辑排疑。应建立激励机制，鼓励校对提出质疑。
　　5、结论
　　从本质上讲，校对是现代出版工作的重要环节，是一种文字性、学识性的创造性劳动，是编辑工作的必要延续。我们必须高度重视校对工作，真正把校对工作当成一项创造性工作。为了能够把好校对质量关，提高图书质量，我们需要从校对人员素质、校对方法、校对内容和校对制度几个方面进行认真思考和总结，提高校对质量。