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2018关于项目资金管理问题的探讨
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2018关于项目资金管理问题的探讨
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发表于 2018-7-16 15:12:50
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【摘 要】众所周知,要想把项目管理好,资金管理很关键。文章分析了在实际进行项目资金管理的时候遇到的问题,指出了其中的薄弱环节,根据笔者的经验和总结,提出了一些建设性的意见,包括对账户进行统一的管理,采取资金集中支付的办法,推动资金的预算并且和具体的生产结合起来等措施。希望能给行业内人士一些参考。
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【关键词】资金管理;成本控制;账户管理
一、引言
改革开放以来,我国的经济和社会上升到了另外一个层次,随着近些年来经济体制改革的不断深入,我们国家的经济市场化越来越明显。现在经济全球化发展,给企业的生存也带来了很大大挑战。一个企业要想歪激烈的竞争中站稳脚跟,有自己的一席之地,就要走资金的保障,那么我们知道资金是通过长期的积累得到的。所以,一定要做好资金的使用,加强对资金的管理。只有这样才能保证项目的顺利进行,得到持续性发展。
二、项目资金管理中的问题
现在,我国企业里面的资金管理大部分还是比较粗糙的,没有一个自己统一的管理体系,在资金管理的时候还有一些问题,主要是以下几方面:
1.资金太分散,没有计划
现在,比如说施工项目里面,分布特别广泛,每个项目的资金就比较分散了。所以,这就导致了公司里面资金管理的一个很大的瓶颈。有很多的项目本来没有计划资金的安排,所以,资金使用很随意。有时候,项目进行的时候不是很顺利,那么资金链可能会断,出现资金紧张的情况。
2.监控的力度不足,管理不当
很多公司对项目的资金管理很不到位,力度不够,而且公司的项目部对资金的审批也不够,太集中审批。所以,有时候财务部对资金没有实质的管理权利,地位很被动。
3.和生产经营、成本控制的联系力度不够
现在我们国家对于资金的管理还不是很到位,很多项目里面的资金得不到很好的管理,都是为了管理而管理。并不能和项目的具体生产经营,以及成本的管理相结合起来。所以很多时候,进行工程管理,合同管理的部门以及财务管理的相关部门不能够协调工作,项目部们也没有很完善的规章制度。
三、加强项目资金管理的措施
上文分析了资金管理里面存在的一些问题。针对这些问题,笔者提出了一些合理的建议。文章从统一的账户进行资金的管理和支付,增强公司财务部门的管理职能,在资金使用的时候推行联合签名的制度,同时提高资金的预算,把施工计划还有生产的情况,成本控制几点结合起来进行。文章从以下几方面进行了分析:
1.统一管理账户,集中支付资金
通常情况下,每个工程进行的时候,只开一个银行账户,这样就把所有项目里面的资金都放到了一个账户里面。下属的范围里面,包括工厂,材料厂家等单位也要通过这个账户去开设二级的子账户,这样就比较方便了。因为项目进行的时候,资金的结算中心只有一个,比较集中。另外,要把?@个账户放到集团公司资金结算的总的系统里面,这样,公司的总的财务是一个大的集中,每个项目是一个小的资金集中。这样对公司的总的资金是一个管理,对于项目来说又是一个分的管理。有利于资金的利用和监控,也有利于对资金情况的分析掌握。更加方便集团公司进行项目的申请还有成本的控制。每次在一个集中的片区进行统一的支付和账户的管理。然后,每个片区里面相对集中的资金区域可以共用一个银行账户,这样公司派一个领导担任片区的指挥,下面再设立一个主管,管理资金。
2.增强财务管理职能
(1)现在很多公司的财务人员没有自己的实权,所以要增强财务工作人员的管理的地位。这样才能增加对资金的管理力度。另外,每个项目里面都要增加财务的工作人员,给财务主管一些监管的权利,增加对项目资金的管理力度。
(2)增加财务人员队伍的建设,切实增强财务工作人员的业务素质。公司要组织财务工作人员的技能培训,请有经验的专家进行讲座。增加财务工作人员各方面的能力,包括工程里面的施工,合同的造价,还有成本定额等方面的知识都要掌握。公司要制定合适的绩效考核制度,鼓励按时按量完成任务的工作人员。同时,要给他们创造一个交流和沟通的平台,促进经验的交流。
3.增加资金的滚动预算,和施工计划、生产经营、成本控制联系起来
(1)在每年、每个季度、每个月份里做项目计划的时候,要增加对这些项目的资金预算的计划。这样在月初的时候就可以按照计划进行资金的发放了,到了月底的时候根据项目的进展情况再进行合理的调整。
(2)在这里,我们需要强调的是,整个项目里面的资金预算不只是项目部门的工作,所有的工程里面的工作人员都有责任。有关资金的预算一定要一级一级进行,逐级进行审核,完成以后再进行统一的管理。在项目里面,一定要有科学的预算、审批、监督、考核的体系,这样才能方便统一管理并且不能随意改动。
(3)在工程进行的时候,要对施工材料做好控制,要符合施工的计划。另外,有关材料方面也要有单独的资金预算。经过项目部门进行审批以后,每个月按照计划供应材料。遇到有新增加的材料的情况,要向项目部门进行审批,然后调整资金的预算情况,经理批准以后才能增加。
4.增加资金流的测算,采取合理措施使资金回笼
在公司对项目进行投标的时候要注意,根据自己的资金情况进行,不要看着利润高就想投资。注意分析自己的现金流。现在工程进行大部分都是招投标,这是各个公司进行竞争的开始,也是让企业进行投资的开始。所以,在开始的时候就要对自己的资金做好预算和管理,一定要注意投标环节。科学使用自己的资金,做好规划。另外,也要对公司资金使用的情况了解,还有建设单位的资金情况,建设单位的资质符不符合要求,还有信誉情况等。对所要投资的项目一定要充分掌握立项还有审批,比如说建设项目,有时候建设项目非常复杂,每个地区也不一样,尤其还受到自然环境,地理条件的影响,所以这些因素都要考虑到,不能只顾利润。另外,要及时回笼自己的资金,保证充足的资金流。
参考文献:
[1]常征.海外项目资金如何管理和运作[J].施工企业管理,2009(7).
[2]王大坤.周新鹏.海外项目的资金管理[J].中国建材资讯,2008(6).
[3]施睿沛,朱瑶宏,糜仲春,等.海外工程项目的风险管理[J].华东经济管理,2001,15(5).
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