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2018基于基层管理的会计预算管理分析
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2018基于基层管理的会计预算管理分析
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发表于 2018-7-16 15:09:19
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【摘 要】做好会计预算管理工作,能提高会计管理水平,提升企业的经营效益。对于行政事业单位而言,会计预算管理和单位的发展前景密切相关。本文结合基层单位乡镇财政所,首先分析了会计预算管理的重要性,然后指出当前管理中存在的问题,最后阐述了相关改进措施,以供参考。
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【关键词】行政事业单位;会计预算;重要性;改进措施
会计预算管理是财政支出管理中的重要内容,我国于2000年开展预算改革工作,目前已经取得良好效果。但是,基层行政事业单位中的会计预算管理依然存在较多问题,影响单位管理水平和工作效率的提升。而造成这些问题的原因,既有内部因素,也有外部因素,提示基层单位重点关注,制定针对性的改进措施。以下对此进行探讨。
一、行政事?I单位会计预算管理的重要性
在普通企业中,会计预算是以经营预算、资本预算为基础,合理安排现金流量,预计一定时期内的损益、资产负债等情况。而在行政事业单位中,会计预算管理既是预算管理的一个分支,也是预算管理的核心部分。分析认为,会计预算管理对于行政事业单位的发展意义如下:第一,规范会计活动。在单位内开展会计预算管理工作,能规范会计活动,为财务工作提供指导标准,减少会计工作中的不合理之处,继而促进财务管理工作更加完善。第二,应对经济社会变化。企业在发展期间,内部环境和外部环境不断变化,要想适应社会环境变化,就要从会计预算管理入手。通过加强管理工作,有利于单位编制新的预算管理制度,对原有制度进行调整和改进,促进单位顺利发展。第三,提高社会效益。行政事业单位做好会计预算管理工作,能有效规避会计风险、控制费用支出,从而降低工作成本,提高项目服务质量。
二、当前会计预算管理中存在的问题
1.管理职能问题
在基层行政事业单位中,对于财务部门的重视不到位,处于审批流程的末端,难以发挥出监督管理的作用。本质上预算管理是财务部门带头,用来协调各个部门之间的关系,从而提高工作效率。而在实际工作中,财务预算涉及多个部门,收支预算周期长,预算管理工作会受到内部、外部因素的影响。如果单位编制时间短,各个部门的职权不明确,就会影响预算项目的调研工作,只能依据上一年的数据信息编制预算方案,和预算目标差距较大。
2.预算执行问题
在每年年底,基层行政事业单位均会出现追加预算的情况,因此最终预算和资金到位会延迟,从侧面反映出预算执行有问题。按照现行的预算管理制度,年底未用完的预算,财政部门要回收,因此要遵循节约原则、避免出现浪费行为。只有这样,才能做好经费支出管理,严格执行政府采购流程。另外,面对突发业务和问题,财务部门应对不及时,缺少应急处理预案,不利于预算执行顺利进行。
3.监督管理问题
在现阶段,基层行政事业单位对于会计预算管理的监督工作没有落实,而且没有实施绩效评价工作,缺少激励制度和责任追究制度,成为影响管理质量的重要原因。举例来说,部分事业单位的预算执行缺乏约束力,甚至在执行期间随意改变资金的用途,结果导致单位资金的使用效益降低。另外,单位对于考核评价的意识不强,预算管理工作结束后,并没有对执行情况进行评价分析,就可能出现资金超出预算的情况。从本质上来看,监督管理问题的存在,是财务部门管理职能弱化的体现,长此以往不利于预算管理工作的开展。
4.信息建设问题
预算编制是会计预算管理的核心,以高质量的预算数据为依据,才能在预算执行过程中满足规范要求。就目前而言,基层行政事业单位会计预算的编制,首先开展综合性的预算处理;其次落实各项保障制度;最后实施定额管理。在信息时代,充分利用信息技术,才能保证预算管理质量。然而实际管理中,单位资产数据不清晰,资产管理工作混乱,各项管理信息不满足预定要求。另外,信息软件平台不开放,不同部门之间的软件系统不统一,就会影响资源共享的实现。在此背景下,编制预算的审核工作只能采用人工模式,工作人员的素质高低,直接影响预算编制水平,容易出现预算问题,而且工作人员难以推脱责任。
三、基于基层管理的会计预算管理改进措施
1.强化会计职能
(1)站在乡镇财政所会计人员的角度,应该改变对于财务职能的认识,树立高度责任心,采用新型的技术手段,摆脱账房先生的称号;明确岗位责权利,确定会计职能在预算管理中的核心地位。
(2)在乡镇财政所内部,应该实施精细化的内控制度,加大宣传力度,促使工作人员认识到内部控制的重要性,保证各项内控措施落到实处。具体到基层管理部门,应该形成人人负责的网络体系,真正实现管理信息资源共享。
(3)财政所还要建立科学的、规范的财务信息数据库,加快信息化建设,将计算机、云平台、大数据等有机结合,提高会计预算管理的效率和质量。
2.实施刚性管理
在会计预算管理方面,实施刚性管理是关键和基础。从乡镇财政所的发展现状来看,要想构建一套完善的会计预算管理制度,必须深入分析会计预算目的和相关数据,这些工作的开展,要从每一个岗位、每一个人员入手,明确各自的财务预算管理职责,通过合理分工落实责任和制度。在此期间,对于出色完成管理的工作人员,应该给予物质奖励;对于没有完成工作任务的人员,则要进行严厉惩罚。只有这样,会计预算工作才能有序展开,保证预算管理的有效性。
3.制定评估机制
预算评估是行政事业单位会计预算管理的最后一个环节,应该从国内外先进的评估模式入手,吸取成功的经验,遵循公平、公正的原则,针对预算管理工作做出客观评价。具体到评估操作中,应该突出重点、统筹兼顾,保证全面覆盖。一方面,针对单位内部所有的会计预算工作进行评估,总结部门特点和规律;另一方面,还要关注评估中存在的问题,结合单位的人力、物力、财力资源,制定有效的解决措施。财务预算决策形成后,要求各个部门严格组织实施,对财务预算指标进行分解,形成执行责任体系。在执行期间,定期向单位领导报告执行进度,保证预算目标顺利完成。
4.提升人员素质
会计人员是行政事业单位会计预算管理的落脚点,要想提高管理水平,就要提高会计人员的业务技能和职业素养。
(1)单位领导要重视培训学习工作,定期开展培训活动,为员工提供进修学习的机会。根据国家政策的改变,更新会计人员的知识储备,以满足经济社会的发展需求。
(2)加强思想政治教育,促使员工树立正确的工作理念,每次培训学习完成后,采用考核的形式评价培训结果,并给予相应的奖惩,激发员工的积极性。
(3)针对财务会计制度的执行,应该加强监督管理工作,及时发现日常工作中的不足和纰漏,促进会计人员业务水平不断提升,为会计预算管理工作提供充足的人才支持。
四、结语
综上所述,行政事业单位会计预算管理工作的重要性,在于规范会计活动、应对经济社会变化、提高社会效益。目前管理工作中存在的问题,集中在管理职能、预算执行、监督管理、信息建设四个方面。对此,基层行政事业单位应该强化会计职能、实施刚性管理、制定评估机制、提升人员素质,促进预算管理水平的提升,实现可持续发展的目标。
参考文献:
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