2018新升本高校图书馆评估后的文献采购策略

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　　摘要：文章论述了新升本高校图书馆本科教学工作水平评估前的文献资源现状及在“迎评”过程中文献资源建设的主要情况，针对这些情况提出了在“迎评”后应采取的采购策略，尤其是在文献采购经费大幅度下降的情况下，如何用好这些经费的策略。
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　　关键词：高校图书馆；评估；文献资源；采购
　　中图分类号： G25 文献标识码： A
　　
　　文献资源是图书馆赖以生存的物质基础，没有文献资源，图书馆就没有存在的意义。高校图书馆又是为学校的教学和科研服务的。它的文献资源建设的数量、质量以及结构决定能否为学校的教学和科研提供所需文献信息，从而也决定着图书馆的服务质量。因此，各个高校图书馆都非常重视文献资源的建设。
　　
　　一、初升本时图书馆文献资源状况
　　
　　新升本高校是本科院校中的一支新军。这支新军中的绝大多数都是由一所专科加几所中专合并而成。在合并前，一所专科或一所中专的办学经费十分有限，学校对图书馆文献资源建设投入的经费自然有限。以四川的绵阳师范院为例，该学院是在2002年由绵阳师范专科学校、绵阳市教育学院和绵阳丰谷师范学校合并而成。在合并升本前，合并主体绵阳师范专科学校图书馆有各种文献36万册（件）；绵阳教育学院有各种文献10万册（件）；绵阳丰谷师范学校有各类文献7万余册（件）；合并升本后，三处相加图书馆的各类文献加在一起，使升本后的绵阳师范学院图书馆有各类文献53万余册（件）。量少且馆藏文献的质量和结构都很不如人意。其他类型的新升本院校亦同样如此，因为我国在院校合并升本方面，基本上采取的是 “合并同类项”的原则即类型相同的学校合并在一起升本。这种简单相加起来的馆蒇文献资源，无论如何也说不上“馆藏文献资源丰富、结构合理”。自然无法满足学校的教学与科研之需要。另需说明的是，这种现象在新升本的院校中十分普遍。作为案例举出来的绵阳师范学院，在升本前，是四川十三所师专中排名第一的学校，且其所在地为国务院确定的全国唯一科技示范城市，图书馆的文献资源建设相对来说应该算搞得不错。据对四川省其他几所合并升本的院校的了解，初升本时图书馆文献资源建设状况不如绵阳师范学院的大有馆在。如四川达州的四川文理学院、四川内江的内江师范学院、四川宜宾的宜宾学院等。
　　
　　二、“迎评”中的文献采购
　　
　　教育部每四年进行一次“本科教学工作水平评估”，尽管社会对此颇多异议。但正是因为这个四年一次的评估，为了让学校过“关”，政府及学校在“迎评”中不得不加大办学投入，从固定资产的土地、建筑等的投入到设备设施、文献资料等，凡在评估指标里作了要求的，都受益匪浅，狠狠地发了一笔“横财”。但是，根据对四川新升本的院校的调查，我们不无忧虑地看到，虽然图书馆也在“迎评”中发了一笔“横财”用于文献采购，但这笔“横财”不仅给迎评中的文献资源建设出了难题，也给评估后的文献资源建留下了后遗症。原因何在？原因在于绝大多数新升本学校图书馆的这笔财并不是从升本后至教育部评估专家组莅临学校这四年间以每年递增的形式发的，而是在评估时间即将到来的近一年内发的，这也是为什么要称为“横财”的原因。大多数新升本高校对图书馆的文献资源建设在升本的最初几年里并不重视，投入较少，直到离评估仅一年时间了，眼见图书馆馆藏文献量离评估指标要求的生均百册相差甚远，这才大笔银子撒下来。比如，有的新升本院校在临近评估的这一年里下拨几百万文献购置费，比升本几年来所拨的总和还要多，来进行突击购书，而突击购书恰恰是文献资源建设的大忌！这还不算，即使给了这么多钱，能够采集回来的文献还是不能填补缺口，于是，买大量的打折书来凑数就成了必不可少的一种手段。笔者亲身经历过此事，同时也向省内外同行进行了解，为了“迎评”，这样的文献资源建设现象不仅在新升本的院校里很普遍，连一些老本科院校也存在。可想而知，这种突击购置加大量打折书所建设成的文献资源体系，无论文献质量还是馆藏结构，都实在不敢恭维。根据这种现象，我们完全可以得出这样的结论，在“迎评”期间所进行的文献资源建设，除了数量上增加比较大以外，文献质量不高、复本量较大，还破坏了馆藏结构。
　　
　　三、评估后文献资源建设策略
　　
　　评估结束后，大多数新升本高校都获得到了满意成绩，皆大欢喜。但是，对图书馆的文献资源建设却不是那么令人满意，一方面是必须要用很长一段时间来调整因突击购书搞乱了的馆藏结构，更为重要的一方面是，评估一结束，学校给图书馆的文献资源购置费立即大幅度减少，有的学校甚至降低到升本初期的水平。面对这样的局面，新升本高校在评估后采取以下几种策略来进行文献资源建设，方面缓解其在文献资源建设方面的窘迫景况。
　　
　　1.经费使用策略
　　在评估后，图书馆得到的文献资源建设经费大幅度削减，对经费如何安排使用，成为制定文献资源建设策略首先要考虑的问题。俗话说，好钢要用在刀刃上。对于杯水车薪的文献购置费，应主要用于这三个方面：一是购买必要的数字资源。在购买数字资源上也要严加选择，比如，新升本高校图书馆在数字资源建设上一般都有“中国期刊网”、“万方数据”和“维普科技期刊全文数据库”。其实，这三种全文数据库都大同小异，所不同的是“中国期刊网”在公开发行期刊方面收得最全，但价格稍高，而“维普科技期刊全文数据库”收有大量非公开发行期刊全文，价格十分低廉；至于“万方数据”则和“中国期刊网”一样，都有硕博论文专库，但“万方数据”的硕博论文相对于“中国期刊网”则更具价格优势。因此建议，在全文数据库方面，可选购买“中国期刊网”和“维普科技期刊全文数据库”（根据我馆的实践，这两种数据库师生读者利用最多的）， 硕博论文则买“万方数据”的；二是用于学校新开设专业所需文献资源的建设；三是用于修复被突击购书所破坏了的馆藏结构。
　　
　　2.开发馆际互借协作单位，拓宽文献资源共享途径
　　打破文献资源各自封闭的壁垒，实现文献资源共享，使文献资源得到最大限度的利用一直是图书馆界追求的目标。自从信息技术和网络技术进入信息管理领域后，人们更是对此加快了实践步伐。新升本院校在文献资建设经费匮乏的情况下，应加大该方面的工作力度，大力开发馆际互借协作单位，努力拓宽文献资源共享途径。在开发馆际协作单位时，思维要新、宽，不要局限于只和自己相同层次及相同系统内进行协作，要有大图书馆思想，进行多层次、多系统开发。
　　
　　3.加强自建特色数据库
　　加强特色数据库的自建也是一种花少量的经费即可增加文献资源的好途径，而且，自建的特色数据库一般都是根据本校内学科专业设置、重点研究方向及学校专业发展方向来建设的，甚至比一些购买的数据库针对性与实用性很强、利用率更高。新升本高校图书馆要组织馆内专业技术精深、文献信息检索、分析能力强和信息技术强的馆员，成立一个特色数据库自建协团队，专门从事特色数据库的自建。
　　
　　4.网上文献资源开发利用
　　随着网络技术迅速发展，互联网巨大的虚拟空间成为人们极为方便的信息交流、发布的广阔平台，使其用户以惊人的速度增加。中国互联网络信息中心(CNNIC)2008年1月17日发布的《第21次中国互联网络发展状况统计报告》显示，截止2007年12月31日，我国网民总数已达到2.1亿人，略低于美国的2.15亿 ，位于世界第二位；2007年一年中国网民增加了7300万人，年增长率达到53.3%。在过去一年中平均每天增加网民20万人。报告还显示，接近2/3即1.38亿网民或者在网上发过帖，或者给互联网上传过内容。试想，这是一个多么巨大的信息量！这样巨大的信息量里必然包含许多可利用的文献信息资源，如许多专业博客信息等，而这些文献信息资源绝大部份是可以无偿利用的。因此，图书馆对这种网上文献资源进行开发利用，可以使因经费问题造成的馆藏文献量不足得到部分补偿。
　　综上述，新升本高校评估后的文献资源建设工作必须根据其所面临的形势，认真研究并制定出切实可行的建设策略，并在此策略指导下进行文献资源建设，方能收到较好的成效。
　　作者单位：绵阳师范学院图书馆
　　
　　参考文献：
　　[1]杨洁.高校图书馆文献资源建设策略研究[J].现代情报,2007,(11):78-80.
　　[2]吴东曼,李平.复合型图书馆文献资源建设策略[J].图书情报工作,2005，(11)：96-98.
　　[3]张建娥.网络环境下的文献资源建设策略[J].榆林高等师范专科学校学报,2002,(4) :45-47.