2018浅析高校人事档案管理人员素质的提高

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　　摘要：高校人事档案管理是组织人事工作的重要内容，是高校人力资源管理的重要组成部分。随着经济体制改革和高校人事制度改革的不断深入，高校人事档案管理要紧跟时代，适应形势，不断创新，为高校人事工作和人才资源的开发工作更好地服务。本文就深刻认识人事档案管理工作的重要性;人事档案管理人员应具备的基本素质;高校人事档案管理人员的素质现状;提高高校人事档案管理人员素质应采取的措施等问题进行了探讨。
　　关键词：高校;人事档案;现状;提高;素质
　　人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息来源，准确、齐全、完整的人事档案能够历史、详细地记录一个人的经历、政治动态、思想品德、业务能力水平、工作表现和业绩等信息，是高校选用人才的重要工具。高校人才资源丰富，但人才流动比较频繁。加强高校人事档案管理，提高服务质量，对高校档案管理人员的综合素质提出了更高、更广的要求。
　　当前，我国高校人事档案管理中存在着诸多问题，集中表现为档案管理部门复杂、种类繁多，档案资料不规范分散、档案遗失现象严重、管理效率低下等，这些问题直接导致了高校人事档案管理的不畅性及落后性，不能够真正服务于高校的人事管理。而各职能部门之间的相互推诿现象，人员素质的现状更严重阻碍了高校人事资源的调动与安排，不利于高校的整体运作，在一定程度上制约了高校的健康发展。因此，我们要对高校人事档案管理的重要性、人员的素质进行分析研究，提出问题，并找到解决的对策。
　　一、高校人事档案管理的重要性
　　高校人事档案管理是高校管理工作中的重要组成部分，是高校人才队伍建设的重要基础工作，是高校知人、用人的重要依据，是人事工作中必不可少的核心部分。下面我们分别从三个方面说明人事档案管理的重要性：
　　第一，从历史角度看，高校干部人事档案是国家档案的重要组成部分，是党和国家历史资料的核心内容。经过若干年后，重要的人事档案就会成为后人研究和了解我们这一个时代的重要历史依据。第二，从组织和个人的关系看，人事档案是干部之家、知识分子之家的重要体现。人事档案能够历史、全面地记录一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力水平、工作表现和业绩等信息，使广大干部对组织人事部门有一种归属感和信任感，而人员档案的保管和利用，无形中又会对人员有种约束力，增强组织人事部门的向心力和凝聚力。第三，从现实角度上看，人事档案工作又是组织人事工作的重要组成部分，是人事管理中一项必不可少的基础性工作。在加强领导班子和干部队伍建设，培养能够担当重任的领导人才过程中，人事档案工作更是起着基础和联结的作用。因此，重视人事档案管理工作对高校的科学发展有着不可忽视的作用。
　　二、高校人事档案管理人员的素质现状
　　(1)档案管理人员管理意识不强，职业道德素质不高
　　很多单位对人事档案管理工作认识不足，有些人认为，档案管理机构就是按国家的相关规定设定的那么一个部门，只是用来存放一些材料的地方的，没有什么意义，更没有什么存在的价值，而且工作内容又枯燥、单调，所以根本提不起工作兴趣。这导致了他们的工作积极性不高，事业心不强;安全意识、法律意识淡薄，主动服务意识欠缺，管理干部人事档案疏忽大意，不能完整的保存档案，缺乏档案法律意识，严重影响和制约着高校人事档案管理的发展。
　　(2)年龄结构偏大，业务素质不高
　　高校人事档案管理人员大部分是学历较低年龄较大的人员组成，长期以来用传统的手工管理，在现代化管理中处理信息的能力很弱，即使有一些年轻人参与到人事档案管理工作中来，提高了用现代化处理信息的技术及能力，但传统管理方法对年轻人产生一些负面影响，不利于人事档案工作者信息能力的提高。而且绝大部分管理人员所学专业不是档案专业，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集整理等业务不太了解，缺乏必要的业务知识，影响了人事档案管理工作的质量和效果。
　　(3)信息化管理水平低
　　在信息化的社会中，信息资源利用率高，信息技术充斥整个社会，档案管理工作的复杂、枯燥的工作内容完全可以由计算机代为完成，但是在很多部门的档案管理工作上，其工作人员还没有意识到这个问题，没有意识到传统的档案管理方式应该要有所改变，合理的使用信息手段提升档案管理的水平与效率，对信息的操作能力也比较差，不积极利用信息化手段进行档案的管理。
　　三、高校人事档案管理人员素质的提高
　　(1)加强对档案管理的重要性认识
　　要培养人事档案管理人员较高的政治素质是做好人事档案管理工作的前提与基础，是发展高校人事档案事业的关键。因此我们要加强对档案管理的重要性认识，解决好思想认识问题，自觉地增强档案意识，要充分认识人事档案工作重要性;要充分认识其在人事工作和人才开发利用工作中的地位和作用，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和使命感。
　　(2)提高人事档案管理人员整体的素质
　　人事档案管理工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，因此，为了保障高校人事档案管理的科学运作，需要一支符合要求的专业人才队伍做支撑，因此就必须要保证档案管理人员的素质。
　　1、建立科学合理的档案人才培养体系，定期对档案管理人员进行培训考核。选取作风正派、责任心强的人员，注意对他们的教育培养，定期组织培训业务知识，进行培训考核，培训内容可以涉及专业知识，还可以涉及职业道德和现代化的管理方法等。让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，提高档案管理的技术水平。
　　2、制定严格的工作制度。档案管理工作的是一项严肃的工作，必须有严格的工作制度来约束工作人员的行为。除了材料的收集、整理、归档之外，还有很重要的一项工作内容，就是要为相关部门提供参考，所以，就有档案的调取工作，对于档案的调取工作，工作制度中更要明文规定，保证档案的调阅过程中严格执行相关手续，避免出现相互推卸责任的事故的发生。还要对档案管理工作人员的工作内容与工作职责提出高要求。及时整理档案，及时添加新增的档案材料，定期沟通解决出现的问题。
　　(3)提高档案管理人员的创新意识
　　创新是工作发展的灵魂，这也是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高的要求，档案管理人员要适应这个要求，必须要有新的思维和新的方法。一定要解放思想，破除因循守旧观念;要与时俱进，树立服务全局的工作理念，摆正自己的位置，在发展社会事业的大环境中去发展和锻炼自己。要推陈出新，批判、继承原有的观念，在学习、借鉴中科学创新人事档案管理，绝不能搞虚无缥缈的创新，实践是检验真理的唯一标准，理论创新、方法创新都要经过实践检验，只有用这一标准检验并验证的创新，才能大胆尝试并大力推广，并在实践中不断完善。
　　(4)提高档案管理人员的现代化技术水平
　　随着信息化社会的发展，对人事档案管理也提出了新的要求，必须适应现代化的发展，才能把人事档案管理发展得更好，更有利于高校的人才培养。因此，我们的档案管理人员必须要掌握现代的管理方法，把档案管理工作向现代化转变，实现现代化管理。
　　高校人事档案管理工作是当今高校管理工作中的重点，提高档案管理人员的素质，是提升档案管理工作效率和质量的唯一办法，因此，必须加强对高校档案管理人员素质的培养。
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