2018数字化城建档案论文

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　　一、城建档案数字化管理的必要性
　　21世纪是信息化的时代，档案数字化势在必行。各省市档案馆都对档案信息化、数字化倍加重视，一些档案馆已经对此投资建设。目前城建档案的主要现状是一些纸张的档案老化，不宜保存，查阅起来很不方便。有的在工作中，还有大量的信息没有有效收集，造成资源流失。因此城建档案工作必须步入数字化时代以满足城建档案的信息形态和结构的变化。我们应该积极利用现代化信息技术，全面采集、提炼和开发城建档案信息资源，把城市地上、地下的建筑物、构筑物信息化进行数字化处理，实现档案管理的科学化、规范化和信息化。
　　二、城建档案数字化管理的初步尝试
　　结合菏泽市城建档案馆近几年的工作实际，为数字化管理的进一步工作，在管理上作了一些尝试。
　　(一)增添硬件设备，强化电子文档菏泽市城建档案馆数字化建设工作起步较晚，但是按照高标准、快速度的要求进行建设。2012年3月，馆领导带领技术人员对全省其他地市档案馆进行参观、考察、学习，总结先进经验，对我馆进行了馆库扩建，面积达到300多平方米，为安置数字化硬件设备创造了条件;新增计算机10余台，建设现代化数字机房一个，购进惠普大幅面扫描仪一台，东芝复印打印一体机一台，虹光A3扫描仪一台，虹光A4馈纸式扫描仪四台，大大的提高了数字化扫描工作的硬件设备，购进了档案专用切割机和胶装机等一系列建设设备。目前菏泽馆已经建成了菏泽建设档案管理系统、地下管线管理系统、图文声像管理系统、城建档案网站管理系统和数字化管理中心，四个系统、一个中心的管理格局。档案预验收书、档案移交责任书和档案合格证两书一证的审批、管理和发放完全融入到城市建设档案管理系统。
　　(二)工作内容增加和转变为档案数字化扫描工作进展顺利，菏泽市城建档案馆组织档案和数字化专业人员编制了档案扫描工作流程：包括档案出库(领取档案原件，填写档案领取登记表)-档案整理(拆除装订，修复破损档案)-排序编号-档案扫描-图像质检整理-扫描档案数据上传-档案装订-档案回库(档案原件质量检验，原件归还入库，填写档案归还登记表)，每一个步骤都由专人专职负责，制定了档案扫描工作内容和要求，规范扫描工作的过程，确保扫描数据的真实性和完整性。
　　(三)开展档案扫描培训，增强工作效率档案馆安排专门人才进行档案扫描工作的培训，目前工作人员能熟练掌握档案扫描的各项要求，能熟练操作各种扫描仪器，每人每天平均扫描2000余页。今年上半年，菏泽市城建档案馆顺利完成了馆藏工程档案的数字化扫描工作。该项工作原计划用一年半时间。在全馆上下的共同努力下，全体员工加班加点，压缩工期，主动放弃周末休息时间，用了10个月，共计扫描入档80万页，扫描数据库存储量近200G，在全省首个实现异地备份。
　　三、数字化管理带给城建档案编研工作的新变化
　　(一)思想观念的新变化在社会新形势下，思想观念最容易受到冲击，任何行业的从职人员都得结合社会的的要求和新模式，通过有效的履行自身的职责换取自身发展所需的外部社会环境。因此从思想上认识城建档案的编研工作的社会使命，实现观念新变化，才能更好的做好城建档案数字化的管理。菏泽城建档案馆结合菏泽市建设实际情况，探索出城建档案数字化管理新路子，由手工向技术信息化转变，由单一性向综合型服务转变。
　　(二)档案编研工作的新变化城建档案馆实现数字化管理模式，使工作从过去传统纸质档案馆，转变为建立一个多元化的、适应现代发展需求的数字城建档案馆。目前城市建设和规划、房地产、国土资源管理也基本实现了数字化管理，因此城建档案采集资料也不再局限手工检索的方式，运用计算机内部的局域网检索系统，能迅速准确的了解到城建档案的材料，去粗取精、去伪存真，大大的减少了编研工作者的工作量。新的管理模式下，不仅使城建编研工作者在收集资料上快捷方便，也使在编研资料加工和编研成果发布上都实现了数字化的管理。
　　(三)工作人员需求的新变化社会的需求是城建档案编研的依据，城市建设就需要城建档案，需要工程信息，当今的信息时代，就要求新技术、新设备的应用，信息系统开发，对工作人员要求就会大大的提高。随着存储介质的不断变化，工作效率的高低取决于档案工作者的操作技术，因此需要工作人员不仅要具备一定的文化素养还要有一定的计算机科学技术。城建档案馆必须树立以人为本对工作人员需求多样性和变化性，才能从更本上保证新的管理模式的顺利实施。