2018广播电视大学科研档案治理初探

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一、广播电视大学科研档案回档范围及原则 　　 　　回档的范围由于各校科研档案价值内涵的丰富性和结构层次的***性,各校间并不一致,为了保证科研档案的科学性和记录性,在回档之前,首先需要确定广播电视大学科研档案的回档范围和原则,坚持科学和记录性并举。确定科研档案的回档标准和加强科研档案价值鉴定工作的研究,这也是学校科研档案业务建设的一项重要内容,鉴定工作的好坏不仅直接关系到科研档案的完整性和正确性也影响到学校今后的发展。当前还没有科研档案鉴定的固定标准和方法,各校应该按照档案价值鉴定理论中的效用原则、存史原则、经济原则等进行多层次的鉴定,制定一份操纵性强、更明确的科研档案回档范围与鉴定标准。因此,必须坚持科研档案的科学性。科研档案的具体回档范围应包括以下内容: 　　收集的科研档案文件材料范围,涵盖科研实践的五环节:①科研预备阶段:项目申请书、科研立项的批文、课题设计的内容、协议书(合同)、经费预算、课题变更情况报告书等;②科研实施阶段:各种资料及研究原始记录、实验报告、计划进展报告书、调研报告、阶段成果、中期检查报告、图纸、声像资料、专利申请材料等;③总结鉴定验收阶段:结题报告书、论文专著、调研报告、技术鉴定材料、参研职员、科研投进的经费决算等;④全科论文中心http://www.issncn.net成果登记和奖励申报阶段:成果登记、奖励申报及审批材料、推广应用的经济效益和社会效益证实材料;⑤推广应用阶段:推介方案,转让及技术合作合同、推广反馈效益。回纳为三个方面的内容:科研课题档案、科研文书档案和科研成果档案。 　　(一)科学研究课题档案的内容 　　科研课题档案是科学研究过程的直接记录。主要包括:课题预备阶段中的材料;实施阶段中的各种载体的有关材料;总结鉴定验收阶段中的申报材料及审批材料,这部分档案是科研档案存档的主体。 　　(二)科研课题文书档案的内容 　　科研课题文书档案是课题研究治理活动的直接记录,包括课题研究全过程、课题研究总结、学校制定和上级治理部分下发的课题研究治理文件和课题治理、课题成果治理等专项治理活动中形成的治理性文件材料。是科研档案的重要部分,对科研档案治理工作起到很好的指导作用。 　　(三)科研成果档案的内容 　　主要包括教师公然发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科学研究成果的多少是衡量广播电视大学综合实力大小的依据之一,因此,科研档案的治理在档案治理中占有尽对重要位置。 　　 　　二、广播电视大学科研档案治理工作存在的题目 　　 　　(一)广播电视大学科研档案治理制度不健全 　　目前,科研档案收集回档组织模式大体有两种。第一种模式是校档案部分直接面向课题组验收收集科研档案。第二种模式是课题结束时,先由本单位对课题档案进行检查验收,然后在一定期限内由科研治理部分同一向学校档案治理部分移交回档。科研档案的回档工作缺乏系统、完整的制度保证,不能做到上、下集中同一治理。广播电视大学档案治理没有真正实行