2018基于工作流技术的电力工程项目管理系统

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　　摘要：近几年来，电力企业大规模开展信息化建设，使得管理信息系统在我国电力行业中得到了新的起步与进一步发展。在深入研究工作流技术原理及现有电力_T-程项目管理的基础上，设计和研究了一个基于工作流技术的电力_T-程项目管理系统。通过该系统可以实现电力生产工程项目的全过程信息化管理，使项目管理工作更加透明，不但整合了电力企业信息资源，达到资源共享的目的，还可以完成高效的项目管理，提高企业运营效率。该系统满足了现代工程管理对项目整个生命周期实施管理的需求，使企业各部门可以根据各自任务的不同，按项目管理的流程，彼此间进行有序的协作，从而形成一条流水式作业的管理流程，达到工程项目管理变革的要求。
　　关键词：电力X-程;项目管理;工作流技术
　　信息化是当前社会经济发展的重要驱动力，是衡量一个企业综合实力的重要指标，而电力行业又是国民经济的基础产业，所以，电力企业信息化建设的稳步进行对国民经济的发展有着举足轻重的作用。目前，我国电力行业已经由传统的垄断管制型向竞争监管型转变，竞争已经成为电力行业发展的必然趋势。激烈的市场竞争对电力企业信息化管理的水平提出了更高的要求，可以说信息化管理的水平与能力已经成为衡量电力企业核心竞争力的关键因素。在办公自动化逐步渗透到电力企业信息化管理的过程中，工作流技术作为支持企业经营过程重组(BPR，BussinessProcess Reengineering)、经营过程自动化(BPA，Bussiness ProcessAutomation)的一种手段，其研究日益受到电力企业的重视，并且已经在协同办公、法律合同审批、企业资源管理等信息系统中得到不同程度的应用。
　　一、电力工程项目管理
　　电力是我国信息建设起步较早的行业之一，信息技术在电力行业的应用起始于2O世纪60年代初。信息技术从发电企业自动监On.~/监控等生产过程自动化起步，到电网调度自动化、电力负荷控制等系统中的广泛应用。进入21世纪，电力企业大力推进信息化建设，逐步实现了工业化与信息化相融合的发展，使信息技术应用从操作层延伸到管理层，各类信息管理系统应运而生，协同办公、电力营销、企业资源管理系统(ERP)、综合管理平台的建设也如火如荼。但是从应用现状来看，作为电力信息化建设重要组成部分的电力工程项目管理系统的应用还很不尽如人意，尚未发挥应有的作用。
　　在电力行业，传统的项目管理一般采用手工方式，由一、两个项目负责人进行相关文件、合同的审批、保存、归档等丁作，这样就存在审批效率低、领导决策过程长、信息共享难、项目监督难等问题。虽然一些电力企业已经采用了一些简单的项目管理系统，但单一、固定的业务流程并不能满足企业多变的项目管理需求，建设先进、实用的电力企业工程项目管理信息系统已势在必行。
　　二、工作流管理系统
　　工作流是从英文Workflow翻译得来的，work表示工作或者任务，Flow的含义是流程，流动或者流量，反映一种变化及变化的过程。工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域，它是针对日常工作中具有固定时序的活动而提出的概念。提出的目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色，并按一定的规则和过程来执行这些任务并对他们进行监控，以达到提高办事效率、节省成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。1993年工作流技术的标准化组织 工作流管理联盟(Workflow ManagementCoalition，简称WFMC)的成立标志着工作流技术进入了一个崭新的发展阶段。
　　工作流管理系统(WFMS，Workflow Management System)是一个软件系统，它需要完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进_丁作流实例运行。换句话说，工作流管理系统是以规格化的流程描述作为输入的软件组件，它不但维护流程的运行状态，还完成人和业务之间分派的活动。WFMC给出了工作流管理系统体系结构的参考模型(如图1所示)，该模型中规范了工作流管理系统功能组成部件和接口。
　　三、电力工程项目管理系统功能模块
　　通过大量需求分析，电力工程项目管理系统的整体的功能模块可以分为项目管理、综合管理、综合查询和系统管理四个子系统，而每个子系统又包含有若干子模块。
　　1. 硕目管理项目管理主要是对电力工程项目从立项到设计、施工、物资、验收、预决算及财务报销的过程进行管理，项目管理部分是针对具体项目的管理过程。项目管理系统包括立项管理、设计管理、工程前期管理、工程物资管理、施工管理、工程验收管理、工作财务管理、工程财务管理等模块，每个模块包含若干子流程，如：立项管理模块包括项目建议书审批、可行性研究报告审批、立项报告审批、零购申请审批、追加项目审批等子流程，工程物资管理模块包含设备材料明细表管理、订货合同管理、设备材料验收管理、折旧物资管理子流程等。
　　2.综合管理综合管理主要是对整个电力工程项目的日常管理工作，不再具体针对某个项目，如供应价格信息管理、财务计划、年度汇总等。综合管理系统包括立项综合业务管理、T程实施综合业务管理、预算综合业务管理、物资综合业务管理、T程资金管理等模块，而每个模块又都包含若干予流程，如：立项综合业务管理包含项目审核、平衡项目资金、最终确认项目列表等子流程。
　　3.综合查询综合查询主要是对系统的数据进行综合分析查询，并可对查询结果进行打印，包括工程进度查询、工程资料查询、工程资金查询、工程施工单位查询、生产工程计划查询、项目历史情况查询。对数据库的操作是该子系统的核心。
　　4. 系统管理系统管理包含用户管理、权限管理等内容，主要是对整个系统的人员、角色、权限以及用户字典等进行管理。通过对角色、权限以及用户字典的管理，增加了系统应用的灵活性，使其更易于维护。通过对系统功能分解了解到在项目管理、综合管理系统中含有大量的业务数据信息流转，因此，在对这两个子系统的设计与实现中主要以工作流技术为核心，将业务数据信息流程化，同时具有流程跟踪、审核痕迹保留等功能。
　　四、基于工作流的电力工程项目管理系统
　　基于传统电力工程项目管理中存在的种种问题，本文将工作流技术应用到电力工程项目管理系统中。为了方便用户使用系统和提高工作效率，笔者提出四种过程模板：(1)任意模板。审批人可以将文件发送给任意人员审批，每个人员对文件都有全部权利，也就是说，审批流程不是预先定义的，而是由当前审批人决定文件的走向。(2)指定模板。由管理员预先定义好文件审批的流向，使用时按预定义的流程流转。(3)安排模板。由流程发起人在启动流程时定义多个流转层次，流程按此指定的顺序流转。(4)往复模板。文件以流程发起人为处理中心，所有人完成任务后都返回到发起人手中。