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2018情景分析法在地方高校发展战略中的应用研究
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2018情景分析法在地方高校发展战略中的应用研究
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发表于 2018-7-16 19:41:35
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摘 要:针对目前国内地方高校发展现状,地方高校引入竞争情报之情景分析法来帮助地方高校制定其发展战略是非常必要的。地方高校通过情景分析法的使用,可以更加明确学校自身发展的优劣势,为学校实现可持续发展提供智力支持,实现弯道超越。在利用情景分析法服务地方高校发展战略研究时,地方高校还必须注重几个问题的解决。
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关键词:竞争情报;情景分析法;地方高校;发展战略
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2011)33-0301-02
一、情景分析法引入地方高校发展战略的必要性
1.情景分析法对地方高校发展的作用。情景分析法,又称前景描述法或脚本法,是一种定量与定性分析相结合的方法,它是在推测的基础上对可能的未来情景进行综合预测,并根据监测影响环境的因素而随时调整实施方案并最终为决策服务[1]。因此,情景分析法对地方高校发展主要有三个方面的作用。一是分析所在高校的内外环境并形成决策。地方高校要想在办学层次、办学质量上有所突破,它就必须综合分析整个行业性院校甚至于国内外高等院校的发展情况,由此评估、分析自身的核心竞争力,进而制定相应决策。二是提高地方高校的战略适应能力。情景分析法可以帮助地方高校很好地处理未来发展的不确定性因素,尤其是在战略预警方面以达到提高学校的战略适应能力并寻求其发展机会。三是提高地方高校的总体能力,实现资源的优化配置。地方高校通过情景分析法预测出未来可能出现的情景,学校领导可以以此为基础进行决策并确定未来的发展方向和进行资源重新配置[2]。
2.地方高校利用情景分析法服务学校发展战略的必要性。20世纪90年代末期,中国高校进行了一轮前所未有的大调整,合并、改名、下放等词频频见诸报端。经过调整,地方高校的发展机遇与挑战并存,很多地方高校在新一轮发展中迷失方向,使之停止不前,浪费了难得的发展机遇;反观,部分地方高校抢抓机遇,不断深化内涵建设,在学校的教学科研等各个方面凯歌屡奏。如武汉科技学院以更名、申博为契机,实现了省属高校国有科技进步一等奖的突破并连续三年获得四项国家级奖励的佳绩,最终成功更名为武汉纺织大学,在新的一轮发展机会中独树一帜。成绩的取得是该校注重竞争情报的挖掘,特别是注重利用情景分析法剖析地方高校发展的瓶颈之所在,不断为学校领导提供战略决策支撑服务,最终起到了很好效果。
因此,地方高校利用情景分析法服务地方高校发展战略是非常必要的,其理由为:一是情景分析法可以从多个方面、 多个角度对事物进行想象与模拟,拓展决策者的视野,避免分析盲点,从而提升决策能力,使地方高校在高等教育国际一体化趋势下更好地分析国内外各类影响因素,做出正确的未来发展趋势预测。二是情景分析法可以很好地弥补地方高校在竞争情报获取信息的不完全状态,有效避免因信息不完全而造成的情报分析不准确现象的发生。三是情景分析法可以通过对竞争环境复杂化和多样化的分析,有效分析出竞争对手的真实意图并且作出及时反应。四是情景分析法可以很好地适应竞争环境动态性强的特征,帮助地方高校确定学校未来发展情景,制定发展战略方案。五是情景分析法是一种决胜于未来的分析方法,可以适应地方高校竞争程度越来越激烈的发展趋势,并利用其多样化的策略机制,使其效果最大化[3]。
二、情景分析法在地方高校发展战略中的应用
1.地方高校利用情景分析法监测学校发展战略环境。高等教育的国际化趋势越来越成为众多高校发展的主流。作为地方高校,面对高等教育之国际、国内、行业和内部等发展环境的制约,进行发展战略环境监测显得尤为迫切。地方高校利用情景分析法可以使地方高校及时发现潜在的威胁,掌握环境变化带来的机会。通过综合分析整个教育环境,评估和分析自身以及其他地方高校的核心竞争力,进而制定相应决策。面对变化的外在环境,利用情景分析法模拟高等教育发展动态,能够对突发事件进行预测并准备好相应的应急预案,从而规避风险[4]。如武汉科技学院在2009年通过对国内外地方高校发展环境的监测,大胆地回归“纺织”,一举成功更名为武汉纺织大学,成为全国“唯一”一所纺织类大学,其无形资产无限扩大,其社会声誉得到极大提高。
2.地方高校利用情景分析法分析竞争对手。竞争对手是地方高校发展最直接的影响者和被影响者,这种互动关系决定了地方高校要充分了解竞争对手所可能采取的战略行动,并及时有针对性地作出正确的反应[5]。因此,地方高校对竞争反应模式分析实质上就是进行动态竞争研究,同时也是探讨地方高校竞争行为之间的互动关系与规律,地方高校所采取的竞争行为会引起其他地方高校的一系列响应。有时由于地方高校在某些方面竞争过于激烈,其竞争互动性实在太强,用传统的情报分析方法很难预测其他地方高校的发展战略。这时,如果地方高校采用情景分析方法,就比较容易区分出哪种情景最可能出现,哪种情景风险较大,最终准确地预测出竞争环境最可能的发展方向。如在2008年湖北省申请博士学位授权点的申报过程中,各申报单位都采取了全方位、立体化的竞争情报工作,从中找出自己的优势和特色,特别是在支撑学科方面的优势等核心指标的体现上,结果从各自的出发点都找到了最为突出的优势和差距,其结果大家都可以接受。这说明分析竞争对手,做到知己、知彼的重要性,在任何行业都不例外。
3.地方高校利用情景分析法服务学校竞争战略和策略的制定。地方高校在制定其发展战略的过程中,必须要综合考虑内外环境因素,镇定面对各类可能出现的不确定因素以及突发事件。地方高校利用情景分析法可以协助学校找出针对未来各种可能的不同情景的相应对策略和战略。这是因为,情景分析法不仅可以展示其发展的愿景,也可以帮助地方高校发现自身发展的机遇、威胁、优势、劣势和挑战,还可以帮助校领导找出在发展过程中应特别关注的关键点,以确保战略、策略顺利实施。因此,地方高校通过情景分析法可以分析出其他学校的发展策略和战略,也可以很好地帮助地方高校处理未来发展中的不确定性因素,以达到提高学校的战略适应能力。目前,许多世界著名的跨国公司如德国的BASF公司、戴姆勒―奔驰公司、美国的波音公司等在制定战略规划时都使用这种方法。而在地方高校采用此法的也不在少数。如申博条件中的国家级奖励是一条硬指标,没有国家级奖励的地方高校为了赶上下一次申博良机,各学校都不断想办法培育国家级奖励,以使其在机会面前脱颖而出。武汉纺织大学作为省属院校获得国家科技进步一等奖就是其战略和策略的体现。可见,情景分析法在地方高校发展战略中的应用是有效的,它不断为处于多变环境中的地方高校解读不确定未来提供科学依据和支撑。
4.地方高校利用情景分析法服务学校危机分析和风险管理。危机管理是通过危机监测、分析、评估而预先提醒相关职能部门对危机进行提前关注和防范[6]。在动荡多变和错综复杂的环境下,地方高校采用传统的竞争情报分析方法,已经远远不能适应高等教育发展的需要。通过情景分析法可以使领导决策层预先洞悉潜在的动态风险,提前做好应对准备。地方高校将竞争情报与风险管理工作相结合,有助于从更广泛的角度看待地方高校风险点的动态变化情况,使其在环境突变时能够迅速反应。如目前各高校在生源争夺中的一些做法,就很好地运用了情景分析法,特别是一些地方高校运用的更加游刃有余,使其在招收优势生源中占据绝对优势地位。如武汉纺织大学的纺织服装特色,每年的招录比例都在30∶1以上。由此可见,在进行地方高校危机分析与风险管理过程中,合理应用情景分析法对学校的策略制定是非常有效的,甚至于可化劣势为优势。
三、地方高校在利用情景分析法时应注重的几个问题
1.确定关键因素,把握整体情况。情景分析法的核心是情景的设定与分析。对于地方高校而言,一定要准确把握情景规划中的关键因素,科学描述各种未来可能出现的状态和概率。只有这样,地方高校在制定战略、策略时,才能有针对性地选择好评估、分析、咨询专家。只有准确把握其关键因素,才能从整体上反映地方高校的发展状况[7]。
2.构建多种情景,制定战略措施。多重情景分析是指对未来可能出现的多种状态以及导致该状态出现的情景描述,同时每一种情景排列组合都会对应一种未来不确定性的发展环境。情景越多,其排列组合的种类就会越多 [8]。因此,地方高校在利用情景分析法时一定要准确分析出所有排列组合并进行分类汇总,最终将所有排列组合归纳为几种主要情景。地方高校应将每种情景发生的概率进行科学计算,以此作为制定地方高校的发展战略和措施。
3.利用信息技术,建立仿真模型。随着竞争情报工作网络化、数字化、个性化、专家化,地方高校必须借助现代技术不断提高分析问题、解决问题的能力、水平和效率。由于情景分析是以情景叙述为背景的,所以地方高校在分析时还必须借助各种数学模型进行分析,然后制定地方高校的发展战略,为学校决策提供智力支持。与此同时,地方高校还要借助仿真系统分析各地方高校的竞争关系,形成模拟竞争环境,使学校决策者置身于残酷的现实竞争之中,从而提升竞争情报的有效性。
4.采用多种方法,确保策略准确。尽管情景分析法拥有许多优势,但是它在实际运用中同样受到很多其他因素的制约。因此,地方高校在采用情景分析法时,需要依据地方高校所处环境的变化进行科学判断。同时,地方高校还必须结合其他分析方法,进行综合分析。只有这样,地方高校才能制定出切实可行的竞争策略。
参考文献:
[1] 曾忠禄.不确定环境下解读未来的方法:情景分析法[J].情报杂志,2005,(5):15-16.
[2] 田光明.情景分析法[J].晋图学刊,2008,(3):7.
[3] 黄晓斌,马芳.情景分析法在竞争情报研究中的应用[J].情报资料工作,2009,(6):23.
[4] 陈愿等.论大情景图式下的信息分析[J].情报理论与实践,2008,(4) :495.
[5] 徐芳.竞争情报过程优化研究:情景分析法的运用[J].图书情报工作,2010,(22):14-15.
[6] 王知津.基于情景分析法的企业危机发展预测[J].图书馆论坛,2010,(6):299.
[7] 于红霞,钱荣.解读未来发展不确定性的情景分析法[J].理论与方法,2006,(2):11-15.
[8] 宋艳,等.动态战略规划的情景分析法及其给中国企业的思考[J].科技管理研究,2008,(10):148-150.
[责任编辑 魏 杰]
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