2018ERP系统在企业财务核算中的应用

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摘　要：随着计算机技术的发展，企业对于管理软件也越来越重视。本文针对ERP系统在企业财务管理中的应用，首先给出了ERP系统的概念，然后又分析了ERP系统的优势，紧接着重点阐述了ERP系统在企业财务管理中的应用，最终又指出了ERP系统的未来发展前景。增大了企业对于ERP系统的了解，让ERP系统更好的为企业财务核算服务。
关键词：ERP系统；分模块管理；财务核算；集成性； 财务业务一体化
【引言】: 财务核算对一个企业的管理来说具有重大的影响，随着市场经济竞争的加剧，现在ERP系统在企业的财务核算工作中被广泛的应用。ERP系统作为一种对企业来说影响重大的科学手段，为企业的财务核算工作发挥了巨大的作用。
一、 EPR的简介和优势
（1）EPR的简介
ERP，即是企业资源计划，是一种新型的现代管理手段，广泛应用于财务工作中，可以在全公司的范围内应用，以会计管理为核心，识别和规范企业所有的资源，统一企业的业务数据然后全部在线处理，能够优化整合企业资源，完善企业的业务流程，提升企业的竞争力[1]；从技术上来说，它则是利用现代化的信息和手段，进行企业管理，提高生产效益。
（2）EPR系统的优势
　　ERP，一方面可以进行财务核算工作，另一方面具有监督管理的作用，在企业中应用广泛。
（1） ERP系统，可以把企业的业务、人事以及财务等模块统一有机结合起来，实现各子系统之间的融会贯通。
（2） ERP系统实现财务和业务信息的一体化，清晰明确了每一项信息，使企业能够统一规划运用信息资源。
（3） ERP系统信息记录方式独特，便于会计核算和查询以及统计。
二、 ERP系统在企业财务核算中的应用
（1） 在ERP系统中，财务信息模块之间的关系
　　在ERP系统中财务信息可以分为总账和采购、成本、资产以及应收、应付五大模块。其中，总账一方面可以直接处理录入总账的会计信息，另一方面处理经子模块传递的会计信息，因此，总账主要用来反映会计信息；而剩余的四大模块则为子分类账，它在记录会计信息的同时也反映了业务信息。通常，分类账的信息被录入子分类账中，之后传递到总账中完成信息汇总，同时形成财务会计报表[2]。
　　各个模块在ERP系统中的作用大致如下表所示：
模块分类
作用
应收模块
主要是对销售业务的核算.
包括应收账款、收款和对预收账款的核销。
应付模块
主要是对采购业务的核算.
包括应付发票、费用发票、付款和对预付账款的核销。
采购模块
主要核算物料暂收时形成的应付暂估款。
资产模块
主要核算固定资产.
包括低值易耗品的增加、转移、报废及折旧的计提和低值易耗品的摊销。
成本模块
主要是对库存事务的处理。
　　这种方式可以形成资源共享，让会计信息更加及时、准确，实现了财务业务一体化。
（2） ERP系统在企业财务核算中的应用
1、 改变了企业的核算方式和方法
企业的财务核算工作包括记录、核算以及分析工作，同时，依照ERP系统中财务信息模块之间的关系进行
程序化、系统化的工作，从票据维护以及打印、付款等步骤都能够自动产生凭证。另外，对于标准成本计价，ERP系统能够简化账务处理。
对ERP系统的实施以及财务核算的准备，甚至是企业的管理决策来说，财务基础数据的采集和整理以及录入具有关键性和决定性的作用。ERP系统不仅能够清晰的记录物料的库存变化以及款项划转等过程，还能够记录供应商以及仓库等的详细资料，这样一方面能够检查发票是否和物料匹配，另一方面可以分析库龄和账龄。另外，在业务处理的过程中，ERP系统可以依照事先制定的规则，自动生成会计分录，充分体现了物流、信息流以及资金流的同步性[3]。
2、 改变了财务人员的工作方式和角色，优化了企业财务核算的方式
　　财务人员制定的核算流程要符合ERP系统的集成和实时特点，这样才能够对财务核算进行事中控制。ERP系统能够自动完成大量重复的核算工作，使得关键业务的财务数据同步生成，财务人员单纯的核算工作转化为监督工作。例如：在资金管理模块中，通过上划和下拨，能够使资金直接入账，加快了资金流动，同时避免差错。还可以监控资金的执行情况，做好财务控制。总之利用ERP系统进行企业财务核算，可以全面、集中管理企业财务，规避经营风险。另外由于ERP系统的自动化工作，可以实现在录入财务核算信息的同时，分析调整销售价格，增加了岗位间的互动和制约，同时利用复核可以完成对会计信息的质检优化。
　　　　ERP系统中财务管理流程如下：
第一、 系统培训财务人员，财务人员要具有会计核算的专业素质，同时具有符合型的知识结构，能够高效完成对财务信息的分析和控制。
第二、 设置财务组织结构，同时实行岗位责任制。
第三、 建立健全的财务和业务控制制度[4]。
3、 改变了账表等数据的存储方式
　　ERP系统可以运用到最底层单元，分析最基础的数据。使得财务控制的理念融汇到企业全部的业务循环之中，增加了财务管理和监督的能力。例如：对于录入总账的子分类账，财务人员可以追溯到会计分录的明细账，然后定期进行核对检查，保证账务的准确性。
三、 ERP系统的发展前景
（1）企业的管理软件将集生产、销售、管理等于一体，形成综合的信息管理系统，对企业进行全面管理，增加企业的经济效益，实现企业的最大效益；
（2）ERP系统和Intemet网连接，支持电子商务，利用网络实现企业内外的相关信息采集。
因此，增加对ERP知识的普及和宣传，加强对ERP培训和教育已经成为目前企业的一个重要工作。
小结：
综上所述，ERP系统在企业财务管理中的应用，一方面提升了企业财务核算工作的准确率，另一方面也是企业的财务核算工作变的系统化、简单化，提高了财务核算人员的工作效率。
参考文献：
[1] 李慧琴. 浅析商品流通企业ERP的财务管理应用与效果[J]. 科技信息2008(29):305—307.
[2] 范俊涛. 基于ERP的实际成本核算系统的设计与实现[J]. 成组技术与生产现代化.2009,26(3).
[3] 刘刚. 企业财务核算工作中的ERP模式研究[J]. 新财经（理论版）2011(11):303—305.
[4] 校映虹．ERP系统在企业财务核算中的运用探讨[J]. 品牌(理论月刊)．2011(03):147—149．