2018高校档案资源隐性功能的开发和利用
摘要：档案是高校建设和发展中的一项重要资源。除了具备一般的显性功能外，还有着独特的隐形功能，能够给高校的多项工作带来积极的影响。鉴于此，本文从高校档案资源开发和利用的意义谈起，阐明了隐性功能的概念，并就具体的开发和利用进行了分析，以期获得更加深刻的认识。关键词：高校档案资源;隐性功能;开发和利用
一、高校档案资源开发和利用的意义
首先是促进高校管理水平的提升。高等教育事业在飞速发展的过程中，也遇到了众多新问题，这就对高校管理水平提出了较高的要求。而学校档案则详细记载着学校的办学历程、经验教训等，正是一笔宝贵的财富，应该通过对档案的深入研究，从中获得有益的其启示和借鉴，使各类新问题迎刃而解。其次是实现高校档案的价值。档案资源受到其自身属性的影响，长期以来并没有得到高校领导层和广大师生的充分重视，而通过对其功能的开发和利用，能够使其价值得到充分的展现，有利于档案工作今后的开展。最后是形成新的发展模式。长期以来，高校档案工作都处于一种被动的状态，只能接受查询。而强调对其功能的开发和运用，就是让档案工作主动从幕后走向台前，积极融入到学校的建设和发展中，从而实现发展方式的转变。
二、隐性功能的含义
所谓隐形功能，是相对于显性功能而言的。具体到高校档案资源来说，多数学校领导者和广大师生，都对档案的记录功能、使用功能、凭证功能、见证功能等有着较为全面的了解和认识。也就是档案资源的显性功能。殊不知在这些显性功能的背后，档案资源还有着丰富的隐性功能，其不像显性功能那样引人注意，但是却能够在某一个领域中发挥出独特的作用，使档案资源的价值和意义得到了更加多元化的体现。
三、高校档案资源隐性功能的开发和利用
1、利用档案资源推进校园文化建设
校园文化是一所学校的灵魂，对学校的建设和发展有着难以估量的作用。而作为档案资源来说，则在校园文化建设上有着特殊的意义。其生动性、可靠性和详实性，都能为校园文化建设起到重要的推动作用。
首先是利用档案资源进行校园物质文化建设。校园物质文化主要包含学校的地理位置、自然环境、校园设施等，比如在一些新兴建设中，档案管理部门就可以将一些学校建筑的历史照片、设计图纸、施工情况等资源提供给设计者，帮助他们了解设计对象的背景和过去，在满足实用功能的同时充分表现出学校的特色。除此之外，还可以利用档案资源对建筑物或道路进行命名，建造一些介绍学校历史沿革的宣传栏、石刻等。其次是利用档案资源进行校园精神文化建设。精神文化是校园文化的核心，具有独特的感召、影响和鼓励作用。在高校档案中，详细记录了学校的办学思想、办学理念、办学追求以及校风、校训的形成过程，无论是在过去还是在当下，都发挥着重要的导向作用，其能够让广大师生形成高度的认同感和荣誉感，并自觉维护和传承这种精神文化。同时，高校档案资源还记载着一些师生共同奋头的成果和精神，文字、图片、视频等资料无所不包，有助于广大师生形成正确的人生观、世界观和价值观。最后是利用档案资源进行校园制度文化建设。制度文化是精神文化的外在表现，也是高校建设和发展的重要保证。其具有相对稳定的特征。某种制度文化在实施过程中时，是具有很强的稳定性的;而当学校所处的外部环境发生巨大变化时，制度文化也要与时俱进和不断创新。在这种情况下，档案资源的价值就得到了凸显，其详细记录了学校在不同时期的教学管理制度、组织人事制度、工资福利制度等等，既是当下制度文化建设的重要参考，又能够引导学生对当下的制度文化产生认同感，并主动维护和遵守各项规章制度。可以看出，档案资源对于校园文化的积极影响是多方面的，也是其价值的重要体现。
2、利用档案资源加强对校友资源的开发
对于高校来说，广大校友就是最重要的人力资源之一。其不仅仅包含校友本身，还包含他们所具备的知识、技能、素养以及各种社会影响力。可谓是学校的形象大使，对于提升学校的声誉、增强学校的竞争力等都有着巨大的积极作用。所以应该大力推进对校友资源的建设。
首先是利用档案资源深化校友人物的搜集工作。高校档案资源中，囊括了所有学生自入学以来的全部信息，要通过信息化建设，建立起校友人物的小全宗，并予以及时的更新和补充。同时注意三种类型的信息汇总。即杰出校友信息、海外校友信息和年轻校友信息。杰出校友是学校的最佳代言人，他们的名人效应能够有效提升学校的知名度。海外校友则对学校扩大国际办学视野，促进国际间的交流与合作起到牵线搭桥的作用。而年轻校友则是学校最新的产品，他们的思想观念和工作状况将对下一步的办学起到重要的参考作用。所以应该利用档案资源加大搜集力度，丰富校友的上储备。其次是利用档案资源凝聚校友力量。一个人对于过往的回忆，主要是依靠回想，但是这并不代表着没有实物类的见证。在档案资源中，有着大量的文字、图片和实物资料，集中记录了每一个学生在求学时期个人的成长和学校的发展，更是为广大校友们所珍惜和仰慕的，所以高校档案部门可以在征得学校的同意后，利用一些档案资源制作一些纪念册、纪念品等，以此来加强学校和校友之间的联系。可以看出，在充分发挥校友积极作用的过程中，档案资源是最重要的协助者，能够从本质上推动这项工作的开展。
3、利用档案资源进行学校外部形象建设
一方面，在高等教育事业整体大发展的背景下，学校之间的竞争也是日益激烈，需要学校树立起良好的形象;另一方面，在教育全球化的背景下，高校的建设和发展也不能仅局限于国内，而是要和世界上多个国家和地区进行广泛的接触。以上两个方面，凸显了学校外部形象的重要性，而档案资源则在学校的对外宣传上有着独特的优势。因为档案全面记载了学校的方方面面，包含纸质档案、图像档案、声音档案和实物档案等，特别是图像、声音和实物档案，更是具有突出的直观性和真实性，正是学校对外宣传的宝贵资源，需要档案管理部门主动作为，发挥自身优势，更好的推动学校对外形象宣传工作。具体来说，首先是要树立起正确的认识。档案管理部门要真正认识到档案资源的价值和意义，切实树立起服务求生存、贡献求发展的理念，杜绝坐、等、靠，主动融入到学校的建设和发展中。其次是要制定出详细的工作计划。要在现有资源的基础上，紧紧围绕着实际需要，采用历史与现实相结合、中文与外文结合、图文结合、传统的与现代的传媒手段相结合的方式，让资源活起来，动起来，选准着力点。包含学校各个时期的发展历程、各种规章制度的汇总、各类办学成果的总结等等。再次是主动向学校争取人、财、物的大力支持，特别是人力资源建设，不担要保证数量上的充足，而且还要有着较强的业务能力和良好的职业道德，为工作的可持续发展打下良好的基础。
综上所述，近年来，伴随着国家的整体发展，高等教育事业也迎来了前所未有的大进步。在这种良好的势头下，需要继续探寻其发展的推动力，以百尺竿头更进一步。通过分析可以看出，档案资源对于高校的建设和发展来说，有着独具的价值和功能，特别是长期以来受到忽视的隐性功能，更能够在某一个领域中发挥出特殊的作用。所以要对此有正确的认知和充分重视，以合理的方式对其进行开发和利用。同时在此基础上，通过深入的研究，挖掘出档案资源更多的隐性功能，也相信在这种隐性功能的积极推动下，高校建设和发展一定能够迎来获得更大的进步。
参考文献：
王光娟. 浅谈高校档案信息资源的开发利用. 山西科技. 2011(01)
彭韶霜. 论高校档案信息资源的开发利用. 湖南人文科技学院学报. 2008(04)
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