8682247 发表于 2018-8-22 09:57:12

2018浅谈高校教学秘书素质的提高与教学管理的关系

  浅谈高校教学秘书素质的提高与教学管理的关系
  一、目前我国高校在教学管理方面存在的问题
  第一、高校在教学管理观念上比较陈旧。管理观念在管理主体中支配着方法策略,对管理质量的好坏很重要,决定管理目标实现的快慢。随着管理理论的进步,观念也在进步,以人为本的理念在如今社会显得尤为重要,以往管理观念影响了教学管理,占主导地位的是行政及经验管理,人本主义的管理观念还需努力去树立。
  第二、在高校教学管理中一个严重的现象就是行政倾向,在现代,采用科学化管理是高校管理必须做的,而是现实中依然存在经验化和行政化管理。
  第三、没有重视教学管理的重要性。体现在以下方面:首先学校相关部门对教学管理的认知不够,导致学校领导把教学管理当成例行工作,主要精力用在建设新校区以及申报学位上,再者学校推行的教学管理体制牵扯了很大的精力,也造成很大的压力,没有时间与精力投入教学管理。
  第四、不科学的激励机制与绩效考核。主要体现在考核内容太片面,教学工作量不全面,教学质量不重视,在发展环境和精神层面不够重视。 开题报告 http:///html/lunwenzhidao/kaitibaogao/
  第五、提高教学管理人员的素质。
  二、教学秘书对于高校教学管理重要作用
  作为教学秘书都有哪个作用呢?包括第一条协调组织,第二条参谋助手,第三条保障服务。
  在一些高校,教学秘书是负责基层事务的,也是基层教学的执行与管理者。是由高校教务处及系主任领导的,主要是协助校教务处及系主任的日常工作,起着助理的作用,同时也是与其他部门及领导的联系的纽带,有上传下达的职责。教学秘书对教学相关政策比较熟悉,因为是战斗在一线的,对教学人员的各种情况也很熟悉,便于将各种信息反馈给校上级领导,有利于教学工作的开展。
  具体工作体现如下:
  第一:教学秘书应具备的素质水平与职业精神很高,教务与教学能力很强,办公室日常教学协调到位,能协助领导做出决策。
  第二、教学秘书在处理日常工作中的反应能力。
  第三、教学档案在促进教学改革上起很关键的作用,教学秘书要收集和整理工作。
  第四、各种资料的管理。
  第五、教学计划的制定与实施。
  三、现代高校教学秘书的状况
  在我们国家,关于高等院校的教学政策的改革,尤其是教学管理上提出新的要求,一些专家也提出一定要加强教学管理队伍的壮大,管理水平需要提高,在这样的情况下,教学秘书在其中也提升了一大步,尤其是大量老师、硕士毕业生的加入,对秘书这个职位整体有了提高,在此情况下,教学管理队伍的建设还比不上师资队伍的建设,教学秘书队伍也不能满足高等院校,尤其是现代化、规范化与科学化的要求,主要问题包括:首先不合理的队伍结构,素质不高,不管是专业还是学历,还是专业知识都不合理,其次不稳定的队伍,这个职位需要专职人员负责,才能保证管理水平,再者没有培训的机会,目前教学秘书的专业知识不够,但又没有学习的机会,最后工作质量意识低,没有创新思路和方法。 思想汇报 http:///sixianghuibao/
  四、分析高校教学秘书的能力培养性
  随着社会的进步,经济的发展,高校教育的人才培训模式也发生了变化,大众教育代替了精英教育,为能赶上时代的脚步,多数高校的培养模式也做出调整,定位在应用性、地方性及综合性,并以培养高层次的应用型人才做为重中之重的工作目标,由此可见,要实现这个目标,就需要大量德才兼备的专职人员加入,而教学秘书在基层工作中起着独一无二的关键性作用。
  高校秘书的工作具体决定体现在哪些方面,重点还是在独特的要求上有决定性作用,需要做到的如下:第一是一般秘书的能力,第二是与高校相结合的能力,具体能力汇总如下几点:
  第一点:教育观念需要有与高校同步理念。
  第二点:在管理的能力上具有科学性统筹性。
  第三点:需要的专业知识具备学科及教学管理性。
  第四点:必须掌握的两项技能就是信息处理与办公自动化。
  第五点:非常好的与人沟通能力。
  第六点:较强的团队合作能力,团队合作能力的具备是由教学秘书的岗位性质及职责角色决定的。
  第七点:有较强的语言表达能力。
  第八点:能够积极提高自身素质,并有一定的开拓能力。 论文网 http://
  五、打造高素质教学秘书团队,加强高校日常教学管理
  教学秘书这个岗位非常重要,不仅是我们理解的通信员、收发员、勤杂工,首先从意识上一定要认识到它的重要性,尤其是在教学质量管理中,有的人曾提出,教学秘书的重要性相当于半个系主任,这个说话是有一定道理的,所以,作为一句教学秘书一定要有自信,要重视这个岗位及起到的作用,而且要主动的、积极的开展工作,把教学秘书的作用充分发挥出来,尤其是在教学质量管理中的作用无可替代。
  第一点:必须具备的一种理念就是创新理念,在认识上一定要提高,服务意识要加强,责任感以及使命感也要增强。
  理念的创新的真正含义是从事教学秘书工作的员工,一定要打破常规突破以往长时间部分人们的偏激看法,一如既往的热爱自己本职的工作。
  第二点:学习是一辈子的事,一定要在学习方面加强对自己的要求,不断努力在管理水平上提高自己的能力,在综合能力方面也要提高。
  教学管理有两层含义,从不同的角度去理解,既含概了行政方面的管理,又是学术的管理。
  第三点:教学秘书在教学管理中的工作方法 创新
  教学秘书要想快速完成教学管理工作,其中有一个非常重要的条件就是要有工作方法一定要科学,一个教学秘书工作能力如何也是在工作方法是否科学上体现出来的,工作方法具有一定的科学性,达到的工作效果是不一样的,业绩是突出的。 代写论文 http://
  各级学校一定要意识到教学秘书工作的重要性,对此工作的作用及地位要予以肯定,从根本上重视起来,对其工作要倍加关心,比如从思想上、工作上、相关政策上都要做出关心,要在工作上给予支持。另外,不管是在职务晋升,还是奖金奖励,还是表彰先进等方面,都要建立完善的激励制度,并且对教学秘书进行定期或不定期的培训,让其有学习进步的机会,通过种种渠道来解决教学秘书的顾虑与问题,这样教学秘书才能充分发挥他的作用,不管是教学质量管理中还是教学质量上,共同担负起培训综合型人才的重任,为国家做出更多的贡献。
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