2018电子商务会计信息安全问题研究
[摘 要] 电子商务会计是当今会计学领域中一个较新的研究课题本文尝试结合一般的信息安全问题对电子商务环境下的会计信息安全问题进行一些初步的研究,以期对解决电子商务环境下的企业会计安全问题提供一点借鉴和参考[关键词] 电子商务会计;会计信息系统;信息安全
1 引 言
电子商务的实施和推广,极大地冲击了企业的传统经营和发展模式,也使企业的传统会计有逐步向电子商务会计过渡的趋势
电子商务是一个以Internet为主要平台以交易双方为主体以银行支付和结算为主要手段以客户数据库为依托的全新商业模式因此,如何应对这种全新的商务模式适应信息化条件下的市场竞争,是企业会计必须面对的崭新课题由于电子商务发展所依托的主要平台——互联网具有很大的安全风险,电子商务环境下的会计信息同样也面临着不可忽视的安全问题随着电子商务应用的进一步推广,电子商务环境下的企业会计信息安全问题的日益凸现,已经成为企业向电子商务时代跨越的一大障碍因此,解决电子商务环境下的会计信息安全问题已经成为发展电子商务会计中最重要最基本的工作
2 电子商务环境下的会计信息安全问题
由于电子商务环境下网络的复杂性以及会计问题的特殊性,会计信息遇到的安全问题是多方面的电子商务环境下存在着大量的会计信息安全问题:
(1)网络安全风险
互联网是一个开放的环境,置于该环境中的各种服务器数据库上的信息在理论上都是可以被访问到的因此,网络会计信息系统很难完全抵制非法访问者的侵扰和攻击尤其是当系统程序本身存在问题系统安全漏洞较大并且系统管理人员尚不自知时,就难以保证服务器上的会计信息系统的信息资源不会被窃取或篡改当然这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生企业将损失巨大
(2)无纸化的申报和扣税带来税务稽查问题
在网上交易电子化,电子货币电子发票和网上银行日渐普及的情况下,纳税人手工上门申报方式已经无法适应电子商务发展的需要同时,也引出了所谓的电子税收问题,即如何保证纳税单位忠实无误地进行网上申报,而税务稽查的基础是掌握大量确切的有关纳税人应税会计信息的证据
(3)追踪审计困难
从审计工作的角度看,由于数据高度集中于电子商务系统,电子商务系统对错误的处理具有重复性和连续性,电子商务系统中许多不相容职责相对集中,加大了舞弊的风险此外,会计信息系统设计时可能没有充分考虑到审计工作的需要,没有留下充分的审计线索因此,无纸化的商务环境导致电子商务活动难以追踪审计,各种会计凭证又可被轻易修改而不留痕迹,传统的税务稽查工作失去物质基础
(4)相关的法律法规配套不完善
加强电子商务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境为此,要大胆借鉴和移植发达国家电子商务保护交易安全的成功经验和制度,并结合中国的实际情况,构造一套强化交易安全保护的法律制度;在计算机及其网络安全管理的立法上,应针对电子商务交易在虚拟环境中运行的特点,明确提出电子商务交易安全保护的法律措施;随着电子商务进一步发展,虚拟公司越来越小,而人力资源与知识产权等是其创造价值的动力所在未来的会计报告必然要求披露知识产权商誉等的真实情况确认的公允价值我国有关电子商务活动的法律法规还难以预想到电子商务会计活动中出现的新问题,这就增加了会计信息安全的不确定性,加大了风险
(5)现行财务会计软件的不成熟带来的会计信息安全风险
由于开发的滞后性,当前市场上流行的各种财务软件,都与电子商务会计发展的客观需求存在着一定的差距开发出的财务软件适应性差应变能力不强相互兼容性不好抗病毒能力差等弱点已很难适应电子商务会计的需要电子商务会计软件的不成熟严重阻碍了电子商务会计的充分发展
会计信息是企业管理的基本依据之一,从事电子商务活动的企业需要利用电子商务网络进行会计信息的收集输入处理存储输出传递等活动,如何利用电子商务安全技术对网络中的会计信息进行保密处理,确保会计信息的安全,是企业面临的一项重要任务
3 电子商务环境下的会计信息系统安全策略研究
一般的会计信息系统都包括信息源输入处理存储输出反馈和信息汇等几个构成要素各构成要素的关系如图1所示:
在电子商务环境下,会计核算网络化以后,会计岗位将重新划分,包括系统设计员系统管理员系统操作员数据录入员数据审核员系统维护员数据分析员档案管理员等,各岗位之间相互联系相互监督相互牵制会计信息的安全与会计信息系统的构成元素有着密切的关系,因此,我们可以从会计信息系统的各个构成元素来对会计信息安全进行研究,具体分析如下:
3. 1会计信息源的安全
原始会计信息准确性是企业会计问题的基础,因此,会计信息源安全的意义不言而喻,如果会计信息源遭到攻击,导致其发出的信息是虚假的或是不准确的,在会计信息系统本身没有识别能力的情况下,会计信息系统中处理存储和输出的信息肯定是有误的,传送到信息汇中的信息也是错误的,这必然引发企业一系列的会计问题因此,如何保证在信息源头获取正确的可靠的原始会计数据,是保证会计信息安全的基础,否则,一切挽救措施都无从谈起为此,需要在信息源处加上电子审计的功能,以确保其发出的数据是准确的客观的同时,在进入输入节点时需要加上识别功能,以防错误或虚假信息进入会计信息系统在电子商务的环境下,会计信息源可能在企业外部,非企业本身所能控制,因此,保证会计源发出的信息准确无误不仅需要各种先进的电子商务安全技术和安全措施作支撑,还需要相关的电子商务法规来保障,同时还需要建立起全社会的诚信系统来维护,以最大限度地减少虚假错误的信息的发生具体到企业个体来说,信息源责任单位应建立有效的信息安全保密管理制度和技术保障措施,并接受相关业务主管部门的管理监督和检查公司财务主管应有权对信息源责任单位对外公开的信息内容通过浏览进行检查,并要求信息源责任单位就不适宜的信息内容进行修改和删除等
3. 2信息输入节点的安全
数据输入的正确与否直接影响到账务处理和账务输出的结果因此会计数据输入控制显得尤为重要在会计信息系统中,每一步的信息输入要来自上一步的结果,每一步的信息输出又构成下一步的信息输入在电子商务环境下,从会计信息源获取的数据一般是通过客户端直接输入系统的或从另一个系统传送到系统服务器数据库的如果是人工键盘输入,则需要在保证输入正确的同时防止信息的泄露,还需要采取措施对录入人员进行培训和监督,特别是需要进行及时的内部监控,以防有人故意破坏或输入虚假错误的数据另外,在输入技术方面,需要考虑输入的方式接口输入数据的格式及其转换问题,这关系到原始会计数据是否能正确地进入系统病毒的破坏黑客的攻击以及人为的失误等状况都可能威胁会计数据的正常安全转换此外,实际经验表明,内部人员的干扰和破坏是系会计信息系统安全的最大隐患,因此很有必要为此制定一个严格的完善的会计信息安全管理制度,使企业财务系统从设计投入使用业务操作设备管理都有相应的制度监督,对违反规定的员工必须依制度处理,建立相应的监督机制,保证相关制度得到落实在许多先进的会计信息系统中一般均含有监控模块或子系统,其作用是对外部信息的输入进行必要的控制和管理,以及时发现和纠正各种可能的错误
页:
[1]