2018关于企业责任成本管理的几点思考
摘要:当前的建筑市场竞争十分激烈,近乎残酷,主要体现为建筑市场逐渐破除行业壁垒,大门敞开,施工企业相对过剩,施工能力供大于求。最大限度的降低施工成本和管理成本,即强化责任成本管理,已经是摆在施工企业面前无法绕避、必须解决的问题。http://
关键词:企业责任成本,成本管理,精细化管理
政令不畅,执行不力
责任成本管理牵涉到诸多责任人的利益,有些责任人就是企业的领导者,责任人的责任意识和地位、关系也不尽相同,如果第一管理者不予重视和支持,仅靠几个部门来管理,很难开展起来。因此,各级总经理、项目经理必须亲自挂帅,对成本管理工作进行布置、检查、听取情况汇报,为成本管理工作的顺利开展提供组织保证;各级三总师必须有一人主抓成本管理工作,其余二人要密切协作,监控责任成本管理体系的运行,督促完善,为成本管理工作的顺利开展提供制度保证。各生产经营职能部门为具体抓成本管理的日常业务单位,进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促降低消耗、节约费用、提高经济效益,按照单位分工把成本目标落实到具体的工作中,要把责任落实到具体的人,确保阶段性和年度成本目标的实现。职能部门既是某项成本的主管部门,又是综合成本的协管部门,成本总目标能否圆满实现,要看各职能部门的工作成果,任何一个部门都不可能单独实现。所以,要求各部门要加强彼此间的沟通,既分工又协作,共同把工作做好。
经营失策,饥不择食
施工企业处在微利环境,形成一定的积累非常困难,但只要几个亏损项目就可能赔光老本。在当前过度竞争的市场环境下,有些施工企业为了中标,在投标决策过程中,失去理智,饥不择食,突破项目成本底线,做赢起输不起的生意,无异于饮鸩止渴,其结果是企业逐渐陷入僵局,生产经营恶性循环,责任成本管理工作再好再到位,也只能望“亏”兴叹,企业现金流无法持续,危机四伏。
为此,必须坚持“精揽”原则,要求优选项目,坚持标前评估制度,凡预测亏损的项目,效益差、规模小、投入大,投资不落实的项目坚决不手揽,民营投资项目、大额现金抵押项目谨慎承揽,从源头上把住成本关。坚持“精揽”必须处理好生存(保本)和发展(盈利)的统一,不是少揽、不揽。各单位要根据自身优势和专长,对发展前景好,市场滚动好,区域优势强,效益好的项目要多揽,同时搞好与兄弟单位的联合,选好联合体,争取多当牵头单位,千方百计争取更多优质市场份额。
准备仓促,监阵磨枪
投标时由于时间紧,现场踏勘、市场调查难免不充分,对施工准备、管理细节的考虑和安排不周密,项目一旦中标,项目部组建、施工队伍选择及分包合同签订、机械设备的配置、施工方案的重新优化确定等工作,往往在上场前的有限时间内不可能按预期、高质量的完成,为项目的后期责任成本管理工作带来了很大麻烦。
为此,生产经营必须形成一盘棋,密切配合,对中标希望较大的项目,在投标期间,提前通知成本管理各有关部门,提前介入,及早做好资源配置等准备工作,并做好投标相关信息、资料的移交,避免项目各项工作都从零开始。
项目成本,暗流涌动
企业控制成本的核心在工程项目,工程成本主要分布在施工准备、工程承包、项目管理费、安全质量意外、竣工移交、保修期等阶段的各个环节,各环节成本管理漏洞或多或少的仍然存在,主要由于项目部没有明确、细化、量化的工作目标,责任没有落实到位,对项目缺乏全过程考核、监控,导致“重开头、轻过程、无结果”。
精细化管理的九大措施
为此必须实施“精细”管理,严肃做好以下几个方面:
加强项目评估。在各级主管经理的领导下,有关业务部门、项目经理要负起责任,充分调查研究,根据现场实际和企业定额或成本指导价,形成科学评估报告,据此控制项目总成本和经济效益,为成本分解、责任落实打好基础。
明确成本责任。在从一个项目的跟踪、投标、施工,直至竣工交付,甚至在保修期里都在发生成本,但往往在这个过程中,责任不明确,成本指标分解控制不到位,责任成本管理无法达到预期效果。因此,必须纵向将责任成本目标分解到项目部、作业队、班组、人头,横向分解到有关业务部门,逐级签订责任书,实行内部验工计价,严格考核和奖惩兑现。
降低施工准备成本。征地拆迁、青苗补偿及临建支出等施工准备成本,要力求节省,对此既要讲政策,又要讲策略、方法,善于攻关抓时机,合理确认补偿价格,能省则省,三线建设既要体现以人为本,又要体现不铺张浪费,既要看工期长短,又要坚持因地制宜,以满足职工生活方便为原则,尽可能节省施工准备阶段的成本支出。施工准备阶段是优化施工组织设计、降低施工成本的最佳良机,必须积极与建设、设计等单位沟通,把我们的思想贯彻到工程当中,要学会“拿来主义”,广泛收集应用国内外先进的施工经验、工法、技术,加速科技成果的转化,创造最佳效益。
降低分包成本。目前施工企业很大份额,是由分包商来完成的,分包商的素质良莠不齐,存在制约我们、不听招呼、胡搅蛮缠的历史教训,但目前的市场情况却又让我们别无选择。为此必须加强管理,杜绝以包代管。一方面要抓好分包商的选用,选用一个好的分包商对节约成本很重要,这方面的经验教训应该吸取并改进;另一方面就是分包价格要按现场的实际,掌握在略有盈利为前提确定,亏损的事承包商是不会干的,价格一旦明确,立即以合同的形式固定下来,切忌留有活口,造成我方的盈利空间缩小甚至亏损。其三,必须严肃验工计价和工程款拨付,杜绝超计价、超拨款的发生。
降低物资设备成本。物资设备成本占项目成本的50%―60%的比例,甚至更大,如果做不好这个工作,别的工作再到位也会大打折扣,影响效果。降低物资设备成本,一要启用新人、能人,提高物资设备管理人员综合素质和工作水平;二要加强物资计划管理,提高物资计划的及时性和准确率,杜绝无计划购料,减少因盲目采购而造成的积压;感想加强结算与统计管理,提高结算及时率和统计资料准确率;四要真正阳光采购,避免暗箱操作,损公肥私。
降低竣工移交成本。任何一个项目竣工移交,不论你质量多么优良,都要发生一定数量的移交成本,接受方总是鸡蛋里面挑骨头,多要质量缺陷补偿金,我们的方针应该是针锋相对,讲究谈判策略,强化公关,尽可能降低质量缺陷补偿费用支出。
降低安全质量事故意外成本。任何安全质量事故,尤其是等级事故事故都要增大成本支出,还有可能危机企业的自下而上发展,若被吊销安全施工许可证就意味着企业要全面停产;质量若是出了等级事故,意味着必须推倒重来,返工重做,既影响工期又影响成本,在社会上的负面影响很大,绝对不能小视。
降低项目管理成本。项目管理费是支出,但大部分更是投入。“花钱”的目的,是降低成本而“赚钱”,比如优化设计、变更索赔、创新技术、引起人才等,能够降低成本、提高效率和效益,属于刀刃上的钱,不但要花,还要花到位;对于不能产生效益的支出,即办不成事的钱,坚决不花或少花,凡已竣工交付的项目,其财务账目必须移交项目上级机关财务并账管理,规定项目收尾时限、费用、人员,减少消费“漏斗”。如果所有项目部都形成这样的氛围,企业就可以聚沙成塔,形成积累。
定期开展经济活动分析和审计监督。
参考文献:
孙娴云. 工程项目成本管理浅谈. China's Foreign Trade , 2011,(02) 许湘红. 工程建设项目在实施过程中的责任成本管理. 广东建材 , 2011,(06) 甄玉清. 责任会计在施工企业成本管理中的应用. 现代商业 , 2011,(18)
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