2018浅谈建筑设计单位的管理创新
摘要：建筑设计单位从管理思路、 管理措施到管理手段,都需要改革创新。管理本身的有效性在于制度化和规范化,应当体现与时俱进的思想,把握住行业特点,确保内部管理制度的落实,为设计出精品、 服务上档次提供制度保障。http://
关键词：建筑 设计单位管理创新
Abstract: Architectural design needs to reform the innovation from the management idea, management unit measures to management method. The effectiveness of management itself is institutionalization and standardization, shall reflect the idea of keeping pace with The Times, grasp the industry characteristics, to ensure the implementation of the internal management system, to provide and guarantee design and products, services.
Keywords: architectural, design unit, management, innovation
中图分类号： TU2文献标识码：A文章编号：
随着我国正式加入WTO ，表明中国经济将全面融入世界经济，中国市场将成为国际市场的一个组成部分。作为建筑市场重要组成部分的设计单位的外部环境和运行机制都将发生重大变化。 “改企建制” 和 “应对 ”WTO 是目前设计行业的两大热点。前者是手段，后者是目的，这就意味着设计单位将从法人制度、 决策程序、 经营策略、 资源配置、 收入分配乃至企业文化等各个方面都要采用新思维、运用新方法，适应新的重大变革，需要工程设计单位通过管理现代化使企业的管理水平步上一个新台阶， 以适应新形势下新的发展要求。建筑设计单位从管理思路、 管理措施到管理手段,都需要改革创新。管理本身的有效性在于制度化和规范化,应当体现与时俱进的思想,把握住行业特点,确保内部管理制度的落实,为设计出精品、 服务上档次提供制度保障。
一、设计单位管理的现状及问题
设计单位在管理上有两个明显的转折点：一是实行设计收费制，设计单位开始自收自支，从行政事业单位向事业单位企业化管理过渡；二是由事业单位企业化管理向实行技术经济承包制过渡，把市场机制引入了管理。经过多年各方面的改革，设计单位的管理水平有了一定的提高，但还是与竞争日趋激烈、灵活多变的市场经济的需要不相适应， 究其原因主要有：
1、管理思想淡漠
对管理的概念和作用理解不够，认为老生常谈， 就那么回事。设计是生产 管理不过是打杂， 只有领导才是 “管理” 。管理组织设置不合理在管理组织的设置上，一些工程设计单位还在沿用原来行政事业单位的老一套， “麻雀虽小， 五脏俱全” ， 一方面降低了管理的效率， 另一方面也加大了企业的运行成本。
2、管理方式的滞后
一些设计单位片面强调院长负责制， “总揽全局” ，在管理上难免顾此失彼，甚至决策失误；也有一些设计单位过分强调放权， “横包到边，竖包到底” ， “以包代管， 只包不管” ， 认为只要落实了承包，就算完事大吉了。
3、管理手段方法落后
相当部分的管理工作仍沿用手工作业，烦琐、低效、 易出错； 即使配备了电脑， 由于缺乏有效、 系统的操作软件，一些数理管理技术无法运用，计算机也只起了打字机的作用。管理方法和手段的落后最终表现为管理效率的低下和管理水平的落后。
二、建筑设计单位的管理创新
1、要正确认识建筑设计单位管理的特点,理清抓管理的思路
要抓住设计单位管理过程中的几个关键环节:一是承揽设计任务问题,必须完善招投标管理,保证能够争取到任务,招投标细则不能出纰漏;二是技术队伍管理问题,要保证注册建筑师、 注册结构工程师和设备工程师恪尽职守,各专业设计协调统一,保证专业设计图纸的相互衔接,合理有序;三是服务管理问题,既要坚持标准化,又要提升服务档次,积极为甲方解决好工程细部问题,不能计较个人得失,切实树立大服务的意识。建筑设计单位管理的核心是人员管理、 技术管理和质量管理,对此必须有清醒的认识。
2、管理要做到宽严适度,营造规范化管理的环境
通俗地讲,管理是实现目标的手段,应当体现以人为本的理念。因此,科学地制定管理指标非常重要,应坚持宽严适度的原则。比如作息时间问题,由于设计工作讲求时效,加班加点 “开夜车” 是经常现象,那么第二天上班非要严格坚持早8点就不一定合适。有的院(所)干脆把上班时间改为8点半,为设计大师制定了弹性工作制,这就很有必要。但技术和质量不能降低标准,不能用残次品去应付市场。此外,管理规章应当力求简单明了和程序化,便于人们遵照执行。
3、要重视资产管理,用好用活有效的人力和物力资源
资产分为两种:一种是有形资产,一种是无形资产。对于建筑设计单位来说,有形资产固然重要,但第一位的是无形资产,是人力资源。资产管理的目的十分明确,关键是看能否盘活现有资产,做到人尽其才,物尽其用。这一管理的关键有两条:一不要闲置,二不能浪费。比如专业组的编制和任务项目编制应具有灵活性,依据项目设置更科学、 更合理,但平时还是要坚持专业组的学习研究和工作交流,便于共同完成复杂的设计任务。有形资产的管理还要重视降低成本,防止资产流失,以有形资产为无形资产服务,这也是管理工作的一个立足点。
4、要善于借鉴国内外先进的管理经验,在优化机制提高效能上下功夫
管理经验既有通行的做法,又有一定的规律性和系统性,国内国外广泛推行的管理方法比较多。关键问题不是简单地照搬照抄,而是要从中吸取有用的东西,结合自身特点,完善具体管理规章和管理方式 。管理机制应当脱离人管人的模式,一靠制度,二靠监督,三靠奖罚,落实项目和任务责任制。不管是法国的安德鲁公司,还是美国的 SOM,他们都注重把项目全过程的设计管理放在首位,设计任务的技术含量和质量标准是第一位的,时间限制和设计标准是有形的,决不能含糊不清。实际上这就是追求管理效能,缩短了管理链条,把人的管理和任务管理结合起来,人的管理为任务管理服务。
5、广泛运用现代管理技术
马克思曾说过： “一门科学只有在成功地运用数学时， 才算达到真正完善的地步” 。传统管理中偏重于经验判断和定性分析，这也是我们在过去的传统管理中往往 “胸中无数” 的原因之一， 现代管理技术不同于传统管理的显著特点，就是它能够在一定经济理论的指导下，充分运用数学原理，重视对管理系统的数量分析， 做到 “用数字说话” 。运用现代管理技术不仅可以分析管理中各部分、各要素之间质的联系，还可以深刻分析它们之间量的联系，并且通过分析能够建立经济数学模型，进行系统模拟和决策方案选择，在这一点上，作为技术密集型行业的工程设计单位应比一般企业更具有运用现代管理技术的基础， 在以定性分析为依据的前提下， 以系统论、 信息论、 控制论、 运筹学等现代理论为基础，根据管理的系统性和整体性的要求，配套使用线性规划、 数学模型、 决策技术、 网络计划、 价值工程、 正交试验设计、 量本利分析等现代管理技能， 发挥其综合功能， 实现企业管理机制定性和定量的有机结合，提高管理的科学性和准确性， 保证管理效果的优化，真正从管理上获取效益。
企业管理要在熟悉该理论的基础上，分析企业的内部环境和外部环境并不断调整企业的发展对策，最重要的一点是要根据企业的实际情况进行企业管理，企业管理实践工作需要不断根据环境进行调整，这样才能更好地完成企业的目标。新时期的管理也需要体制的创新和制度的创新。设计单位应从上到下取得共识,共同迎接新形势的挑战。
参考文献：
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