2018浅谈工程项目成本管理与控制
摘要目前建筑业飞速发展,建设市场的竞争日趋激烈, 施工企业面临着越来越严峻的挑战,以工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成,工程项目中标的竞争突出体现在造价竞争上。施工企业要提高市场竞争力,最重要的是在项目施工中以最合理的材料、设备、劳动力消耗来降低企业成本,把影响企业成本的各项耗费控制在计划范围之内。施工企业必须加强成本管理,才能增强市场适应能力和竞争能力。 关键词:工程项目成本控制成本管理http://
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A
随着各类工程建设市场竞争的日趋激烈, 施工企业面临着越来越严峻的挑战,施工项目的成本管理必须是全员管理。一个项目的成本控制必须是项目部全体参与者的共同任务,是各个部门共同努力的结果,决不单纯是工程预算人员、财务人员的任务。成本控制要做到全员参与,树立全员成本意识,在公司内部通过签订相应经济合同,理顺公司内部经济关系,做到各单位之间相互连接,相互协作,相互制约,责任分工明确,权力利益相配套。
1、建立一套完善的成本控制体系。在成本管理依据上,企业要制定一套符合现场实际的内部施工定额,对比中标已签订的合同单价,结合施工组织设计(或施工方案)、材料市场价格等相关资料,编制成本计划和下达成本控制指标,同时用来作为项目目标责任成本考核指标的重要依据之一。在组织机构上要分别明确项目目标责任成本领导及各专业成本管理的责任人,要把成本指标分解到所有部门和个人,实行全员控制。要坚决克服责任不落实,成本只在口头上控制的现象。在政策上,要实行责、权、利相结合,这是成本控制目标得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有成本管理责任,并相应享有一定的权限,包括用人权、财权等。如物资采购人员在采购材料时,在保证使用功能和质量的情况下,对供应商实行公平竞争招标的权力,以确保材料采购成本相对最低。项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,发现问题,及时采取纠正措施,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。通过项目实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
2、实行全过程控制。工程项目施工成本的发生涉及到项目整个周期。因此,要从投标开始至中标后的实施及竣工交验实行全过程成本控制。在投标阶段,做好成本的预测与事前控制,仔细研究合同条款,签好合同;在中标后的施工过程中,优化施工组织方案,精心组织,合理安排,提高生产效率,制定好成本计划和成本目标,采取技术和经济相结合的手段,做好成本的事中控制;在竣工验收阶段,要及时办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析。此外,要加强合同管理,搞好现场实际完成的工程索赔,提高项目成本的管理水平。全过程成本控制主要是工、料、机控制,其中材料成本控制是整个项目成本控制的关键。
2.1、材料成本控制。包括材料用量控制和材料价格控制两方面。(1)材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;③在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;④认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平;⑤加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。(2)材料价格控制包括:①买价控制。通过市场行情的调查对比与研究,在保质保量的前提下,货比三家,通过公平竞标的方式选择供应商;②运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
2.2、机械费控制。充分利用企业机械设备、内部合理调转,充分提高主要机械的利用率。对大型机械设备一定要对比购买与租赁方案,认真测算机械设备的折旧成本与租赁成本。在设备管理过程中,要制定专人保管与维护,责任到人,在确保设备完成使用的同时把维修成本控制到最小值。
2.3、人工费控制。(1)对项目所有工程必须根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工指标下达到各班组组进行控制;(2)要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,精减人员,减少和避免无效劳动,提高劳动效率;(3)个别小型单项工程采取工费包干控制,降低工费;(4)充分利用项目所在地劳动力市场闲置劳动力,减少差旅费。
3、减少管理层次和精减管理机构,强化管理力度。项目组织机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各部门的职责明确,克服了本位主义和各自为政的缺陷,各单位投入的资源均由项目部统一调度,确保了政令畅通。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。
4、安全、质量、进度成本控制。加强安全、质量、进度管理,确保一个项目的安全、质量、进度总成本最低。(1)安全成本是指在项目工程施工中必须投入的安全生产费用,项目上的全体员工必须经过安全考试合格后方可上岗,成立以项目负责人为第一责任人的安全管理组织机构,抓好施工安全,不出现安全事故,真正做到“安全出效益”。(2)质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。保证工程质量,为顾客提供满意的工程产品,是施工单位的基本责任和义务,而且好的质量能树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。因此,工程项目的全体员工必须树立确保工程质量的思想意识,不因质量事故而造成成本增加。(3)进度成本指按目标工期完成工程任务,在开工前制定好施工组织设计,制定合理的工期,让全体员工做到关键工程的节点工期心中有数。工期提前或延后都意味着工程成本的提高。因此,在安排工期时,要注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
5、做好事后控制。工程项目竣工后,必须组织相关业务部门进行成本分析,并对相关人员进行成本考核,做好竣工总成本结算,根据成本结算评价项目成本管理工作的得失,总结出完整成本报告与成本控制的合理化建议,并严格兑现奖惩制度。
作者简介:赵斌燕(1979年07月),女,汉族,四川省成都人;助理工程师;本科。
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