2018电子商务环境下以订单流为主线的采购系统设计
摘要：系统以订单流为主线，分析了采购系统的需求和数据流程，融数据统计分析及电子商务为一体，其开发主要包括后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发及网上电子商务平台的构建。/2/view-384727.htm
关键词：电子商务；订单流；采购管理；信息系统
中图分类号：TP393 文献标识码：B
一、引言
企业物流的电子商务化使得物流服务向上可以延伸到市场调查与预测、采购及订单处理；向下可以延伸到配送、物流咨询、物流方案的选择与规划、库存控制决策建议、货款回收与结算、物流系统设计与规划方案的制作等。订单流管理就是按顾客订单进行生产或装配，以订单为中心，使订单中的信息在供应链上各节点企业间实时共享，拉动整条供应链的生产供应和销售配送活动，以获取更大利润和市场份额以及达到更好的顾客满意度。本系统以一家集经营汽配销售、汽车快修和汽车美容为一体的贸易公司为开发背景，构建信息化、科学化的管理平台，提高了对企业资源的高效使用。
二、系统功能需求设计
系统设置：用户设置、公司设置、进销存设置、财务设置、人事设置、数据库维护。
采购管理：供应商管理、记价管理、采购计划管理、采购订单、采购收货单、采购发票、采购退货单、采购退货发票、换货单、已归档单据、采购统计分析 。
销售管理：价格策略、报价单、销售单、发货单、销售发票、销售退货单、已归档单据、销售统计分析。
库存管理：仓库设置、零配件管理、零配件转移、零配件盘点、残次品管理、仓库统计与分析。
物流管理：货运公司基本信息维护、配送管理、物流统计与分析。
三、系统数据流程设计
整个采购管理系统流程如图1所示，分为四个层面，分别是：物流层，管理层，财务层，仓库层。
采购系统的交易起始于业务部门的报表，由管理层审核签字下发订单给供应商，业务人员根据订单统计订货数量，并予以调货、分配出货（退货）程序及数量等；从订单接受之后，物流公司要从供货厂商或制造厂商订购商品。采购作业的内容包含商品数量统计、对供货厂商交易条件的查询，商务谈判、采购订单合同签订等。在采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作；当采购单开出之后，采购人员在进货入库跟踪催促的同时，入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期，做入库作业排程。商品入库当日，当货品进入时做入库资料查核、入库货品检查并核入库货品是否与采购单内容一致；仓库层是整个流程中的重点，是采购管理系统的核心。退货和进货都会引起库存异动。库存管理作业主要管理的是产品的盘点清册，并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存账册并制作盈亏报表；商品出库后，销售部门可依据出货资料制作应收账单，并将账单转入会计部门作为收款凭据。当商品购入入库后，则由收货部门制作入库商品统计表以作为供货厂商请款稽核之用。并由会计部门制作各项财务报表以供营运政策制定及营运管理之参考。
四、系统网络架构和技术实现
旨在确保本系统软件系统最终和ERP与电子商务的规划相吻合。经过分析，采用较为成熟C/S（Client/Server）和B/S（Browser/Server）混合结构模式的信息组织与集成框架。
企业内部局域网用户包括采用C/S结构，可以处理大量数据录入、数据挖掘统计、各种报表的生成和保证关键数据的安全性；外部客户和上游供应商、下游销售商之间采用B/S结构，可以简化客户端的软硬件要求，保证沟通的实时性，实现订单的实时生成和对上游厂商的拉动式库存控制及与下游销售商间的推动式库存控制。
系统采用敏捷开发方式中的XP(Extreme Programming)编程方法来有效提高开发效率及质量保证，设计过程使用UML和Visio等来建立需求和系统设计，开发过程则使用Microsoft公司的Visual Studio .NET + Microsoft SQL Server开发工具和Developer Express插件，利用其提供的各种面向对象的可视化开发工具，在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成较为完善的可行系统。
五、结束语
本系统以订单流为主线，做到了网络环境下的系统实施,实现了内外供应链的整合,解决了传统采购活动中信息化程度底，操作成本高等弊端，提高了企业采购环节的整体运作效率,提升了企业的竞争力,并为联机分析处理(OLAP) 提供信息支持。
作者单位：井冈山大学
参考文献:
屈 琦,孔云峰,闫健康.烟草物流管理平台的设计与应用.计算机应用,2007,1:15-18.
张欣,马士华.基于模块化生产的汽车制造业的订单流管理.物流技术,2006,11:69-72.
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